Филиал государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» в городском округе «Поселок Агинское» является ключевым институтом‚ обеспечивающим сохранность документального наследия Агинского Бурятского округа и всего юго-восточного региона Забайкалья. Архив выполняет функции государственного хранения‚ учета и использования архивных документов‚ являясь незаменимым ресурсом для исторической науки‚ права граждан на информацию и государственного управления.

Историческая справка и статус

Архивная служба Агинского района имеет глубокие корни‚ связанные с формированием Агинского Бурятского автономного округа (АБАО) в 1922 году. На протяжении десятилетий учреждение проходило этапы развития от окружного архива до современного филиала краевого архива.

• Правовая основа: Деятельность ведется на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Устава Забайкальского края и устава самого учреждения.
• Подведомственность: Филиал входит в систему государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК).
• Руководитель: На данный момент директором филиала является Соктоев Цырен Цыренжапович.

Важной вехой в истории учреждения стало 2008 год‚ когда в связи с объединением Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа в Забайкальский край‚ окружной архив был реорганизован в филиал краевого хранилища‚ сохранив при этом свою территориальную специфику и уникальные фонды.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре Агинского Бурятского округа — поселке Агинское‚ в историческом здании на улице Комсомольской.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды филиала уникальны тем‚ что они отражают специфику национально-территориального образования — Агинского Бурятского автономного округа. Хранится документация с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Документы органов государственной власти и управления: Постановления и распоряжения Исполнительного комитета Агинского окружного Совета народных депутатов‚ администрации округа и района‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Документы партийных и комсомольских организаций: Архивы Агинского окружного комитета КПСС‚ ВЛКСМ‚ партийных ячеек предприятий и организаций — ценнейший источник для изучения политической истории региона.
3. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ героев труда и войны‚ связанных с Агиным. Например‚ материалы‚ касающиеся деятельности Даши Цыденовича Дугарова (заслуженный работник сельского хозяйства‚ почетный житель округа) и Дашинима Норбоевича Норбоева (заслуженный тренер РСФСР по стрельбе из лука‚ мастер спорта международного класса).
4. Документы сельскохозяйственных предприятий: Фонды совхозов‚ колхозов‚ в т.ч. материалы по истории знаменитой Агинской породы овец (в 2026 году отмечалось 35 лет породе).
5. Документы учреждений культуры‚ образования и здравоохранения: Архивы школ‚ больниц‚ Дома культуры (история строительства каменного здания Окружного Дома культуры в 1958 г. по проекту архитектора А; Вавировского)‚ библиотек.
6. Фото-‚ кино- и фонограммы‚ картографические материалы: Визуальная хроника поселка и улусов‚ планы межевания земель‚ схемы размещения населенных пунктов.

Оказываемые услуги и работа с пользователями

Филиал обеспечивает доступ к архивной информации для широкого круга лиц: граждан‚ юридических лиц‚ государственных органов и научных организаций.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий‚ наград‚ места жительства/рождения (для пенсионного обеспечения‚ судебных споров‚ оформления недвижимости).
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках‚ вышедших на войну‚ репрессированных‚ живших на территории округа. Архив активно взаимодействует с Международным институтом генеалогических исследований (МИГИ) и порталом geno;ru.
• Научно-справочная работа: Обслуживание читателей в читальном зале‚ консультирование по составу фондов‚ помощь в поиске информации по тематическим запросам (история поселка‚ биографии земляков‚ история предприятий).
• Цифровые проекты и публикации: Размещение на сайте виртуальных выставок‚ статей к юбилеям событий и личностей (например‚ «65 лет Центральному парку культуры и отдыха»‚ «90 лет Дашиниму Норбоевичу Норбоеву»)‚ публикация находок из фондов.
• Прием документов на хранение: Формирование фондов от ведомств‚ организаций‚ а также прием личных архивов граждан по договорам безвозмездной передачи.

Современные вызовы и цифровизация

В последние годы филиал активно внедряет информационные технологии:

• Ведение электронных описей и путемников для ускорения поиска дел.
• Оцифровка наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги‚ личные дела‚ фотоснимки).
• Развитие удаленного сервиса: возможность подачи заявки на справку через электронную почту или портал госуслуг (в перспективе интеграции с ЕАИС).
• Активное ведение официального сайта и страниц в социальных сетях для популяризации архивного наследия среди молодежи.

Значение для Агинского Бурятского округа

Агинский архив — это не просто хранилище бумаг‚ это центр исторической памяти мультинационального населения округа. Он играет решающую роль в:

• Сохранении языкового и культурного наследия бурятского народа (документы на бурятском языке‚ история буддийских дацанов‚ традиций).
• Патриотического воспитании (поисковые работы по участникам ВОВ‚ локальным конфликтам‚ СВО).
• Обеспечении правовых интересов граждан (подтверждение прав на землю‚ жилье‚ пенсию).
• Научной поддержке региональных программ развития.

Как обратиться в архив: практическое руководство

1. Определите цель обращения: справка для Пенсионного фонда (СФР)‚ суда‚ нотариуса‚ генеалогический поиск‚ научная работа.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы/службы‚ название организации‚ годы жизни.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: Приход в читальный зал по адресу: ул. ###‚ 9 (в рабочее время). Необходимо иметь паспорт.
   • Почта/Эл; почта: Направление письменного запроса на адрес: 687000‚ пос. Агинское‚ ул. ###‚ 9 или на e-mail fgugazk@mail.ru. В запросе укажите обратный адрес и телефон.
   • Через МФЦ / Госуслуги: Заказ справок из архивов часто доступен через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия‚ льготы), бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ коммерческие запросы) — по утвержденным тарифам (оплата через кассу или реквизиты учреждения).
5. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (обычно выполняется быстрее‚ в течение 10-14 дней).

Филиал Государственного архива Забайкальского края в Агинском остается опорой правового поля и исторической идентичности территории. Его фонды — это «голоса» прошлого‚ позволяющие восстановить справедливость в настоящем (пенсии‚ права на имущество) и передать память о подвигах и труде предков будущим поколениям. Открытость архива‚ работа над цифровизацией и взаимодействие с генеалогическим сообществом делают его доступным и понятным для каждого жителя Забайкалья и исследователей из любой точки страны.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта филиала (archivaginskoe.ru)‚ портала архивов Забайкальского края (zabarchives.ru)‚ картографических сервисов и ресурсов Международного института генеалогических исследований (geno.ru). Актуальность контактных данных рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом.