Федеральное казенное учреждение «Управление Черноморского флота» (ФКУ «Управление ЧФ») является ключевым органом управления и обеспечения деятельности Черноморского флота Российской Федерации. В структуре данного учреждения особое место занимает Канцелярия — структурное подразделение, обеспечивающее документационное, организационное и контрольное сопровождение деятельности руководства и штата управления.

Ниже представлена подробная справочная информация об учреждении в целом и функциях его канцелярии, основанная на открытых данных государственных реестров (ЕГРЮЛ, ресурсы проверки контрагентов) и нормативных актах, регулирующих работу органов военного управления.

Общие сведения о ФКУ «Управление Черноморского флота»

Учреждение создано для обеспечения управления Черноморским флотом, реализации его задач по обороне Российской Федерации в морском театре военных действий, а также по вопросам социально-экономического развития инфраструктуры флота.

Основные реквизиты (по данным ЕГРЮЛ на 2026 год):

• Полное наименование: ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ЧЕРНОМОРСКОГО ФЛОТА»
• Сокращенное наименование: ФКУ «УПРАВЛЕНИЕ ЧЕРНОМОРСКОГО ФЛОТА»
• ОГРН: 1149204069002 (зарегистрировано )
• ИНН / КПП: ### / 920401001
• ОКПО: 08194498
• ОКВЭД 2 (основной): 84.22 — Деятельность, связанная с обеспечением военной безопасности
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (ОКОГУ 1313500)
• Организационно-правовая форма: Федеральные государственные казенные учреждения (ОКОПФ 75104)
• Статус: Действующее

Юридический и фактический адрес:

299011, город федерального значения Севастополь, улица Воронина, дом 2.

Примечание: Ранее в реестрах указывался адрес с индексом 299040, текущий актуальный индекс — 299011.

Руководство:

• Действующий руководитель (Командующий Черноморским флотом): Пинчук Сергей Михайлович (в должности с ).

Канцелярия управления: правовой статус и место в структуре

Канцелярия ФКУ «Управление Черноморского флота» не является отдельным юридическим лицом. Она не имеет отдельного ОГРН, ИНН, расчетного счета или печати. Это внутреннее структурное подразделение (отдел/сектор/группа в зависимости от штатного расписания), созданное приказом руководителя учреждения для обеспечения управленческой деятельности.

Деятельность канцелярии регламентируется:

1. Уставом ФКУ «Управление Черноморского флота».
2. Положением о канцелярии (утверждается Командующим флотом / руководителем управления).
3. Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (утв. приказом Минобороны РФ).
4. Федеральным законом от № 5-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Основные функции и полномочия Канцелярии

Канцелярия является «нервным центром» управленческого аппарата. На ее возлагается комплекс задач по обеспечению бесперебойного документооборота и исполнительской дисциплины.

Организация делопроизводства и документационного обеспечения

• Ведение единого регистра входящей, исходящей и внутренней документации (бумажная и электронная форма).
• Регистрация, учет, контроль движений и хранение документов, составляющих государственную тайну (в соотв. с допуском), а также документов для служебного пользования (ДСП).
• Обеспечение соблюдения Единой системы организационно-распорядительной документации (ЕСОРД) и требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Наборы документов административно-управленческого назначения. Общие требования к составу и оформлению).
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, директив, планов и иных актов руководства управления.

Контроль за исполнением документов (Исполнительский контроль)

• Контроль за своевременным и качественным исполнением поручений Президента РФ, Правительства РФ, Министра обороны, Командующего флотом, руководителя управления.
• Ведение реестров контрольных поручений, подготовка справок, доносок и отчетов о ходе исполнения.
• Организация работы по подготовке материалов для совещаний, совещаний Командующего, коллегий управления.

Работа с обращениями граждан и юридических лиц

• Прием, регистрация, первичная обработка и распределение обращений (жалоб, предложений, заявлений) по компетенции структурных подразделений управления.
• Контроль за соблюдением сроков рассмотрения и ответа на обращения в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ и ведомственными нормами.
• Взаимодействие с Приемной Командующего флотом и Приемной Минобороны РФ.

Архивное дело и работа с фондами

• Организация текущего архива (архива управления) и подготовки документов к сдаче в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или иные архивные учреждения.
• Формирование описей, экспертиза документов на предмет исторической ценности и сроков хранения.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросам подразделений управления, ведомств и граждан (в установленном законом порядке).

Режимная и секретная работа

• Обеспечение режима секретности в управлении (взаимодействие со службой безопасности/спецподразделением).
• Учет и контроль перемещения носителей гостайны и ДСП.
• Организация работы по защите государственной тайны в рамках компетенции канцелярии (учет копий, уничтожение, передача по связи).

Обеспечение деятельности руководства

• Секретарское обеспечение работы Командующего флотом, Начальника управления, замовников.
• Подготовка повесток дней, материалов для планерок, совещаний, рабочих поездок.
• Учет служебных записок, докладных записок, поступающих на стол руководства.

Взаимодействие Канцелярии со структурными подразделениями

Эффективная работа канцелярии невозможна без тесного взаимодействия со всеми директурами, отделами, службами и штабами управления:

• Штаб управления / Оперативное управление: по вопросам оперативной документации, боевых документов, планов.
• Управление кадровой работы (УКР): по кадрам документации (личные дела, приказы по личному составу).
• Финансово-экономическое управление / Бухгалтерия: по финансово-хозяйственной документации, контрактам, госконтрактам (закупки).
• Юридическая группа / Служба: по правовой экспертизе проектов актов, судебной практике, договорной работе.
• Служба безопасности / Спецподразделение: по вопросам режима, допусков, учета гостайны.
• Отдел связи / ЦСС (Центр обработки данных): по внедрению и поддержке АСУД (Автоматизированных систем управления документооборотом), ЭДО (электронный документооборот), защите информации.

Современные технологии в работе Канцелярии

В соответствии с курсом на цифровизацию Вооруженных Сил и переходом на «безбумажное» делопроизводство, канцелярия ФКУ «Управление ЧФ» активно использует:

• Автоматизированные системы управления документооборотом (АСУД / СЭД): ведомственные системы Минобороны РФ для ведения электронного делопроизводства, согласования и подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Единую систему ведомственного электронного документооборота: для обмена документами с Минобороны РФ, Генеральным штабом, другими флотами и ведомствами.
• Автоматизированные рабочие места (АРМ) делопроизводителей: для регистрации, исполнения, поиска и формирования отчетности в режиме реального времени.
• Сканеры и технические средства оформления: для перевода бумажных массивов в электронный вид (цифровые копии) с соблюдением требований к правовой значимости электронных документов.

Контактная информация для обращений (Общие реквизиты управления)

Поскольку у Канцелярии как внутреннего подразделения нет отдельных публичных контактных телефонов или e-mail в открытых источниках (в целях информационной безопасности), все официальные обращения, запросы и корреспонденция адресуются на общие реквизиты ФКУ «Управление Черноморского флота»:

Канцелярия ФКУ «Управление Черноморского флота» играет системообразующую роль в обеспечении управляемости флотом. Её работа напрямую влияет на качество принятия решений, скорость реакции на вызовы, сохранность государственных секретов и соблюдение прав военнослужащих и граждан при взаимодействии с ведомством. Переход на современные цифровые платформы делопроизводства позволяет существенно повысить прозрачность исполнительской дисциплины и сократить сроки прохождения документов внутри управления и при взаимодействии с вышестоящими инстанциями — Министерством обороны РФ и Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ.

Данная статья составлена на основе открытых данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), ресурсов проверки контрагентов (Прима-Информ, List-Org) и нормативных правовых актов РФ, регулирующих организацию делопроизводства в федеральных государственных казенных учреждениях и Вооруженных Силах Российской Федерации. Сведения о внутренней структуре, должностных лицах канцелярии и внутренних номерах телефонов не подлежат разглашению в открытых источниках в соответствии с законодательством о государственной тайне и защите персональных данных.