Многие граждане до сих пор используют устаревший термин «ФМС» (Федеральная миграционная служба)․ Важно знать: ФМС России ликвидирована в 2016 году․ Её функции перешли к ГУВМ МВД России (Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел)․ Соответственно, все уведомления, связанные с миграционным учетом, гражданами РФ и иностранными гражданами, адресуются именно в территориальные органы ГУВМ МВД (МВД по региону/району)․

В 2026 году отправка уведомлений через почтовые отделения «Почты России» остается одним из основных и надежных способов исполнения законодательных обязанностей, особенно для тех, кто не использует Госуслуги или личный прием в МВД․ Ниже подробная инструкция по актуальным видам уведомлений и правилам их оформления․

Основные виды обязательных уведомлений, отправляемых почтой

Законодательство (в основном 115-ФЗ и 62-ФЗ) предусматривает несколько типов уведомлений, которые гражданами направляются в МВД:

• Уведомление о втором гражданстве / вид на жительство в иностранном государстве (ст․ 62 Конституции РФ, ст․ 6 ФЗ № 62-ФЗ «О гражданстве РФ»)․
• Уведомление о месте пребывания иностранного гражданина (сторона принимающего лица/работодателя/отеля), ст․ 115-ФЗ․
• Уведомление о трудовой деятельности высококвалифицированного специалиста (ВКС) и членов их семей (ст․ 13․2 115-ФЗ)․
• Уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином (работодателем) — ст․ 115-ФЗ․
• Уведомление о получении доходов на территории РФ налоговым резидентом-индивидуальным предпринимателем / нотариусом / адвокатом (отдельные категории, ст․ 115-ФЗ)․

Подробная инструкция: Уведомление о втором гражданстве / ВНЖ (для граждан РФ)

Это самый частый запрос граждан․ Сроки и правила строго регламентированы․

Кто и когда должен уведомить?

• Граждане РФ, постоянно проживающие в РФ: в течение 60 дней с момента получения второго гражданства или вида на жительство (допуска на постоянное проживание) в ином государстве․
• Граждане РФ, постоянно проживающие за границей: в течение 30 дней с момента въезда в РФ (если срок 60 дней истек за границей)․
• Недееспособные граждане: уведомляют законные представители (родители, опекуны)․

Форма уведомления (2026 год)

Используется утвержденная Приказом МВД России форма уведомления (последняя актуальная редакция приказа МВД от № 809, с изменениями на 2024-2025 гг․)․ Бланк можно:

1. Скачать с официального сайта МВД России (раздел «Деятельность» -> «Миграция» -> «Бланки и формы») или сайта ГУВМ вашего региона․
2. Получить в почтовом отделении «Почты России» (часто имеют бланки в открытом доступе или заполняют оператором)․
3. Заполнить электронно на портале Госуслуг (сервис «Уведомление о втором гражданстве») и распечатать заполненный бланк для отправки почтой (если не подписываете ЭП)․

Важно: Старые бланки образца 2014 или 2016 годов не принимаются․ Используйте только актуальную форму на текущий год․

Пакет документов для отправки в конверте

В один конверт кладите:

1. Заполненное уведомление в 2 экземплярах (один останется в МВД, второй с отметкой о получении вернется вам почтой)․
2. Копии страниц паспорта гражданина РФ: фото (1-я разворот), прописка (5-я разворот), данные о детях (если есть), штампы о браке/разводе․
3. Копии документов, подтверждающих второе гражданство или ВНЖ: паспорт иностраной страны, удостоверение личности, карта постоянного жителя, вид на жительство и т․д․ (все заполненные страницы)․
4. Если уведомляет представитель — копия доверенности или свидетельства о рождении (для родителей несовершеннолетних)․
5. Инвентарь вложения (ф․ 107) — заполняется на почте в 2 экземплярах․ Описывайте подробно: «Уведомление о наличии второго гражданства 2 экз․, копия паспорта РФ 3 л․, копия паспорта страны Х 4 л․»․

Как правильно оформить почтовое отправление

Только правильно оформленное письмо имеет юридическую силу как доказательство своевременного уведомления․

Вид отправления

Только Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․

• Ценное письмо — гарантирует отслеживание и ответственность Почты за сохранность․
• Опись вложения (ф․ 107) — единственное доказательство содержимого конверта․ Без описи МВД может заявить, что в конверте была пустая бумага․
• Уведомление о вручении (ПОЧТОВОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ ф․ 119) — возвращается вам с подписью принявшего в МВД и штампом даты․ Это ваше главное доказательство сроков․

Адресат

На конверте в графе «Кому» указывается:

ГУВМ МВД России по [Название субъекта РФ / Города Москвы / Санкт-Петербурга]
Адрес: Юридический адрес Главного управления (Управления) МВД по вашему региону постоянной регистрации (прописки)․

Пример: ГУВМ МВД России по г․ Москве, 109044, г․ Москва, ул․ Петровка, д․ 38․

Адрес можно уточнить на сайте МВД вашего региона в разделе «Контакты» или «Реquisites»․

Заполнение бланков на почте

• Заявите оператору: «Хочу отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении»․
• Заполните ф․ 107 (Опись вложения) в 2 экземплярах․ Один останется на почте (склеен на конверт), второй, с синей печатью почты и подписью оператора вернут вам․ Сохраните этот экземпляр!
• Заполните ф․ 119 (Почтовое извещение): ФИО адресата (название ГУВМ МВД), адрес․ На обратной стороне оператор наклеет штрих-код․
• Оплатите тариф (стоимость зависит от веса и объявленной ценности; для документов обычно минимальная ценность 100-300 руб․)․

Сроки сдачи и получения ответа

• Срок исполнения обязанности: Дата сдачи письма на почте (штамп в чеке/квитанции и на описи вложения) считается датой уведомления․ Даже если письмо дойдет за 2 недели — вы исполнили обязанность вовремя․
• Срок рассмотрения в МВД: Обычно 5-10 рабочих дней с момента получения․
• Ответ: На второй экземпляр уведомления МВД ставит штамп «Принято» с датой и подписью сотрудника․ Этот экземпляр вернется вам почтой как обычное письмо (или в составе ценного, если вы заказали обратную доставку, но обычно возвращают простой почтой)․

Альтернативные способы подачи (актуально на 2026 год)

Почта — не единственный вариант․ Часто они быстрее и удобнее:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги․РФ / приложение «Госуслуги»): Сервис «Уведомление о наличии гражданства иностранного государства или вида на жительство»․ Заполняется онлайн, подписывается простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП)․ Считается поданным в момент отправки формы․ Ответ приходит в личный кабинет․ Рекомендуемый способ․
2. Лично в МВД (МФЦ): К окну приема документов или через терминал МФЦ «Мои Документы»․ Выдается талон-уведомление о приеме․ Требуется предъявить оригиналы документов․
3. Через уполномоченного представителя: По нотариальной доверенности (для нетрудоспособных/несовершеннолетних, родители без доверенности)․

Ответственность за нарушение сроков

Ст․ 19․8․3 КоАП РФ: за несвоевременное уведомление — штраф от 500 до 1000 рублей (для должностных лиц/юридических лиц суммы выше)․

Повторное нарушение в течение года — штраф от 1000 до 2000 руб․

Исключение: если гражданин докажет, что не уведомил по уважительной причине (тяжелая болезнь, форс-мажор и т․д․), суд может освободить от ответственности․

Чек-лист перед поездкой на почту

• [ ] Скачан и заполнен актуальный бланк (2 экз․)․
• [ ] Подготовлены копии всех страниц паспортов (РФ и иностранного) и документов о ВНЖ․
• [ ] Уточнен точный адрес ГУВМ МВД по месту прописки․
• [ ] Взяты паспорт (оригинал) и деньги за отправку․
• [ ] На почте заказано: Ценное письмо + Опись вложения (ф․107) + Уведомление о вручении (ф․119)․
• [ ] Получены на руки: Чек об оплате, 2-й экземпляр описи вложения с печатью почты, талон отслеживания (трек-номер)․

Что делать, если письмо утеряно или не доставлено?

1. Проверьте трек-номер на сайте Почты России․
2. Если статус «Вручено адресату» (в МВД), но ответ не пришел — пишите заявление в ГУВМ МВД (можно через Госуслуги или почтой) с просьбой подтвердить факт приема․ Приложите копии чека, описи, скриншот трекинга․
3. Если письмо утеряно почтой — оформляйте претензию в Почту России (на сайте или в отделении) с заявлением объявленной ценности․ Компенсация выплачивается по объявленной стоимости․
4. В случае штрафа ГИБДД/МВД — обжалуйте в суде, предъявив копии описи и чека почты как доказательство своевременной подачи․

---

Резюме

Отправка уведомлений через «Почту России» в 2026 году остается полностью рабочим и юридически значимым методом․ Главное, не путать ФМС с ГУВМ МВД, использовать только актуальные бланки, отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении и хранить все почтовые квитанции до получения ответа от МВД․ Для максимального комфорта и скорости рекомендуем освоить подачу через Госуслуги․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на г․ (115-ФЗ, 62-ФЗ, КоАП РФ, Приказы МВД России)․ Перед отправкой рекомендуется проверить актуальность бланка на сайте МВД вашего региона․