Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — один из ключевых статистических отчетов‚ который организации сдают в Росстат. С отчетности за первый квартал 2026 года действует обновленная форма П-4 (НЗ)‚ поэтому бухгалтерам и кадровикам важно разобраться‚ какие именно выплаты включаются в отчет‚ а какие — нет. Рассмотрим этот вопрос подробно.

Общие сведения о форме П-4

Отчет по форме П-4 предназначен для сбора статистической информации о:

• численности работников организации;
• начисленной заработной плате;
• отработанном времени;
• выплатах социального характера.

Форму сдают организации всех форм собственности‚ кроме субъектов малого предпринимательства (для них предусмотрена упрощенная форма П-4 (НЗ) или выборочное наблюдение). Периодичность сдачи — ежемесячно или ежеквартально в зависимости от численности работников и величины оборота организации.

Какие выплаты входят в фонд заработной платы (графа отчета по оплате труда)

В фонд начисленной заработной платы‚ отражаемый в отчете П-4‚ включаются следующие выплаты:

Оплата за отработанное время

• заработная плата‚ начисленная по тарифным ставкам‚ окладам‚ сдельным расценкам;
• стоимость продукции‚ выданной в порядке натуральной оплаты;
• комиссионное вознаграждение;
• гонорары работникам редакций‚ творческим работникам;
• разница в окладах при временном заместительстве;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (за профессиональное мастерство‚ классность‚ выслугу лет‚ стаж работы‚ ученую степень и звание);
• доплаты за работу в ночное время‚ сверхурочную работу‚ работу в выходные и праздничные дни;
• доплаты за вредные и опасные условия труда;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• премии и вознаграждения‚ предусмотренные системой оплаты труда‚ включая годовые премии и вознаграждение за выслугу лет.

Оплата за неотработанное время

• оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков;
• оплата учебных отпусков;
• оплата времени простоя не по вине работника;
• оплата дней медицинского осмотра‚ дней сдачи крови донорами;
• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• оплата льготных часов подростков;
• доплата до среднего заработка в случаях‚ предусмотренных законодательством.

Единовременные поощрительные выплаты

• разовые премии к праздникам‚ юбилеям;
• вознаграждения по итогам работы за год;
• материальная помощь‚ предоставляемая всем или большинству работников (кроме помощи в связи с чрезвычайными обстоятельствами).

Выплаты на питание‚ жилье‚ топливо

• стоимость бесплатно предоставленного питания и продуктов;
• оплата жилья и коммунальных услуг за работников;
• стоимость бесплатно предоставленного топлива.

Выплаты социального характера

В отчете П-4 отдельно выделяются выплаты социального характера‚ которые не входят в фонд заработной платы‚ но отражаются в отчете:

• выходные пособия при прекращении трудового договора;
• суммы‚ начисленные уволенным работникам на период трудоустройства;
• единовременные пособия работникам‚ уходящим на пенсию;
• оплата проезда к месту отдыха и обратно;
• материальная помощь отдельным работникам по семейным обстоятельствам‚ на лечение‚ погребение;
• стоимость путевок на лечение и отдых за счет средств организации;
• компенсация расходов на содержание детей в дошкольных учреждениях;
• возмещение платы за детский сад;
• оплата подписки‚ абонементов в спортзалы‚ компенсация занятий спортом.

Какие выплаты НЕ входят в отчет П-4

В фонд заработной платы и выплаты социального характера не включаются:

1. страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР‚ ФСС‚ ФОМС);
2. пособия по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам‚ выплачиваемые за счет средств ФСС;
3. пособия по уходу за ребенком;
4. командировочные расходы (суточные‚ оплата проезда и проживания);
5. дивиденды по акциям и доходы по вкладам;
6. выплаты по договорам гражданско-правового характера (отражаются отдельно‚ если это предусмотрено формой);
7. авторские вознаграждения‚ оплачиваемые по договорам;
8. стоимость выданной спецодежды‚ спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
9. компенсация за использование личного транспорта в служебных целях;
10. возмещение расходов при переезде на работу в другую местность (в части‚ установленной законодательством);
11. полевое довольствие;
12. выплаты неработающим пенсионерам и членам семей умерших работников.

Важные нюансы при заполнении

Принцип начисления. В отчет включаються суммы‚ начисленные за отчетный месяц‚ независимо от срока их фактической выплаты. Например‚ зарплата за март‚ выплаченная в апреле‚ отражается в отчете за март.

НДФЛ. Все суммы показываются до вычета налога на доходы физических лиц и других удержаний.

Внешние совместители и работники по ГПД. Их численность и начисленные им выплаты отражаются в соответствующих разделах формы отдельно от основного списочного состава.

Контрольные соотношения. Росстат проверяет логические связи между показателями: средняя зарплата (фонд оплаты труда‚ деленный на численность) не должна быть отрицательной или аномально высокой‚ данные за отчетный период должны согласовываться с предыдущими периодами.

Ответственность за ошибки

За непредставление отчета П-4‚ нарушение сроков сдачи или указание недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ: штраф для должностных лиц составляет от 10 до 20 тысяч рублей (при повторном нарушении, от 30 до 50 тысяч)‚ для юридических лиц — от 20 до 70 тысяч рублей (при повторении — от 100 до 150 тысяч рублей).

Правильное определение состава выплат‚ включаемых в отчет П-4‚ — залог успешной сдачи статистической отчетности без штрафов и требований об уточнении. Ключевое правило: в фонд заработной платы входят все начисления‚ связанные с оплатой труда (за отработанное и неотработанное время‚ премии‚ компенсации на питание и жилье)‚ а выплаты социального характера отражаются отдельной строкой. Пособия за счет ФСС‚ командировочные и страховые взносы в отчет не включаются. Перед сдачей обязательно проверьте контрольные соотношения и актуальность используемой формы.