Дата актуализации:
Статья составлена на основе нормативных положений Постановления Правительства РФ от № 2464.
Здесь вы найдёте форму протокола, пошаговую инструкцию по заполнению, обязательные реквизиты, пример и контакты для консультаций.

Нормативная база

Все требования к протоколу проверки знаний изложены в пункте 92 и 93
«Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»,
утверждённых Правительством РФ № 2464.
Порядок действует с осени 2022 года и бессрочно продлевается.

Обязательные реквизиты протокола (п. 92 постановления)

Бланк разрабатывает сам работодатель. В протоколе обязательно должны быть:

1. Наименование организации / ИП в полном формате.
2. Дата и место проведения проверки знаний (дд.мм.гггг).
3. Вид обучения («Типовая», «Повторная», «Внеочередная», «Целевые вопросы»).
4. Форма проверки («Устная», «Письменная», «Компьютерное тестирование»).
5. ФИО проверяемого работника, должность, подразделение.
6. Обучающая программа (модуль), по которой проводился инструктаж.
7. Результат («Соответствует требованиям» / «Не соответствует»).
8. ФИО, должность и подпись комиссии (председателя и членов).
9. Примечание о выданном удостоверении или необходимости повторной проверки.

Как правильно заполнить протокол

Шаг 1. Определите формат документа

Работодатель волен выбрать:

• бумажный бланк (шрифт 12–14 кегль, поля не менее 20 мм);
• электронный протокол, подписанный в системе ЭДО (Квалифицированной ЭЦП);
• онлайн-форму (Yandex Forms, Google-Формы, forms.app и др.) с автоматическим подтверждением.

Шаг 2. Укажите дату и реквизиты организации

В шапке разместите полное наименование (в соответствии с ЕГРЮЛ), ИНН, ОГРН, юр. адрес.
Ниже — строку «Протокол № ___ проверки знания требований охраны труда».

Шаг 3. Заполните таблицу или список

Пример строки таблицы:
ФИО: Иванова Марина Петровна
Должность: Оператор линии розлива
Программа: «Общие вопросы охраны труда, СУОТ» программа А, 16 ч.
Результат: соответствует требованиям — Зачёт/«Да»
№ удостоверения: 0123 / 2026

Шаг 4. Подпишите и утвердите

В самом низу ставятся подписи председателя комиссии, всех её членов и печать (при наличии).
Срок хранения не менее 5 лет со дня проверки.

Готовые образцы

Совместные рекомендации МЧС и Роструда позволяют использовать:

• Шаблон в формате DOCX
• PDF-образец заполненного протокола
• Google-Форма: Онлайн-шаблон (доступ по корпоративному домену вашей организации)

Частые ошибки

1. Отсутствие подписи работодателя. ГИТ может признать протокол недействительным.
2. Перепутанный вид мероприятия. Если первую помощь проходили отдельно — укажите это как дополнительный модуль.
3. Не готов пример вопросов. Комиссия обязана иметь комплект билетов в электронном или печатном виде.

Сроки проверки знаний в 2026 г. (вводная справка)

Контакты для обращений и скачивания форм

Федеральные органы

• Минтруд России, Департамент условий и охраны труда
  Адрес: 101000, Москва, Славянская пл., 4, корп. 2
  Тел.: +7 -99 388-05-55
  И-мейл: consult@mintrud.ru
• Ространднадзор (ГИТ) — горячая линия «Контроль труда»
  Тел.: ### (круглосуточно)
  Онлайн-консультация: онлайнинспекция.рф

Региональные инспекции

При обращении укажите ваш регион.
→ Если ваш офис в Москве: Московская государственная инспекция труда
→ Санкт-Петербург: ГИТ по г. Санкт-Петербургу
→ В других субъектах – «ГИТ + <ваш_регион>» в Яндексе или Google.

Сторонние сервисы для создания бланков

• Google Forms — быстрое создание онлайн-протокола, экспорт в Excel/PDF
  Как войти: forms.google.com
• Яндекс.Forms — поддержка русского интерфейса, лёгкая интеграция в корпоративную почту
  Для бизнеса: forms.yandex.ru
• forms.app — конструктор умных форм, автоматическое подтверждение e-mail
  Официальный сайт: forms.app

Наличие правильно оформленного протокола — юридическая защита работодателя
и гарантия безопасности персонала.
Обновляйте шаблоны по мере изменений законодательства, ведите реестр протоколов
и не забывайте применять электронные подписи при цифровых формах.

Последняя редакция советов: г. 04:55 (МСК)