Форма Р16003 (форма по КНД 1111513) — это заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица․ Документ подается в регистрирующий орган (ФНС России) при завершении процедуры реорганизации в форме присоединения․ В этой статье подробно разберем, когда подается заявление, как правильно его заполнить и какие ошибки чаще всего допускают заявители․
Когда подается форма Р16003
Заявление по форме Р16003 используется в рамках процедуры реорганизации юридического лица в форме присоединения․ Оно подается правопреемником (основной организацией, к которой присоединяется другое лицо) для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица․
До подачи Р16003 должны быть выполнены следующие этапы:
- Принято решение о реорганизации и подано заявление по форме Р12003 о начале процедуры реорганизации․
- В ЕГРЮЛ внесена запись о том, что организация находится в процессе реорганизации․
- Дважды (с периодичностью раз в месяц) опубликовано уведомление о реорганизации в «Вестнике государственной регистрации»․
- Истек срок для предъявления требований кредиторами․
- Составлен передаточный акт․
Только после этого подается заявление Р16003 вместе с заявлением Р13014 (о внесении изменений в сведения о правопреемнике, если они необходимы)․
Структура заявления Р16003
Форма состоит из основного листа и приложений․ Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела․
ьный лист
На первой странице указываются сведения о присоединенном юридическом лице (то есть о той организации, которая прекращает свою деятельность):
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер присоединенного лица;
- ИНН, идентификационный номер налогоплательщика;
- Полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами (на русском языке)․
Все данные должны строго соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ․ Даже незначительное расхождение может стать основанием для отказа в регистрации․
Сведения о правопреемнике
Далее заполняются сведения о юридическом лице, правопреемнике, к которому осуществляется присоединение:
- ОГРН и ИНН правопреемника;
- полное фирменное наименование организации-правопреемника․
Сведения о заявителе
Заявителем выступает, как правило, руководитель организации-правопреемника (генеральный директор) либо иное лицо, действующее без доверенности․ Указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- ИНН физического лица (при наличии);
- данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан);
- контактный телефон и адрес электронной почты․
Лист о нотариальном удостоверении
Подпись заявителя на заявлении удостоверяется в нотариальном порядке, если документы подаются не в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью․ Соответствующий лист заполняется нотариусом․
Общие правила заполнения
- Заявление заполняется печатными буквами заглавными символами, чернилами черного цвета либо с использованием программного обеспечения (шрифт Courier New, высота 18 пунктов)․
- Каждому показателю соответствует одно поле, каждой букве или цифре — одна ячейка;
- Исправления, помарки и зачеркивания не допускаются․
- Двусторонняя печать запрещена․
- Страницы нумеруются сквозной нумерацией․
- Не заполняются разделы «Заполняется работником регистрирующего органа»․
Способы подачи заявления
- Лично в регистрирующий орган или через МФЦ (подпись удостоверяется нотариально, если подает не заявитель лично с паспортом)․
- Почтой с объявленной ценностью и описью вложения (требуется нотариальное удостоверение подписи)․
- В электронной форме через сервисы ФНС России с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи․
- Через нотариуса в электронном виде․
Типичные ошибки при заполнении
- Несоответствие наименования или ОГРН данным ЕГРЮЛ;
- подача заявления до истечения срока для предъявления требований кредиторами;
- отсутствие записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации;
- неправильное указание сведений о заявителе или отсутствие нотариального удостоверения подписи;
- использование устаревшей редакции формы․
Результат рассмотрения
Регистрирующий орган в течение установленного срока (как правило, 5 рабочих дней) вносит в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности присоединенного юридического лица․ С этого момента реорганизация считается завершенной, а присоединенная организация прекращает свое существование․
Корректное заполнение формы Р16003 — важный завершающий этап реорганизации в форме присоединения․ Перед подачей рекомендуется сверить все данные с актуальной выпиской из ЕГРЮЛ, использовать только действующую редакцию формы, размещенную на официальном сайте ФНС России, и при необходимости обратиться за консультацией к юристу или нотариусу․