Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

(часто называемого «плавающим графиком»), это популярный инструмент адаптации трудового режима под потребности сотрудника и работодателя. Данный режим регулируется статьей 102 ТК РФ и позволяет работнику самостоятельно определять начало и конец рабочего дня в установленных пределах.

В данной статье подробно разберем, как правильно зафиксировать этот режим в трудовом договоре, какие обязательные условия должны быть прописаны, и предоставим структурный образец соответствующих разделов договора.

Правовая природа гибкого графика

Согласно ч. 1 ст. 102 ТК РФ, гибкий график рабочего времени устанавливается по письменному заявлению работника с согласия работодателя. Это важное отличие от сменного графика или сверхурочных работ: инициатива исходит от сотрудника, но односторонне навязать его работодатель не может.

Ключевые элементы режима (ч. 2 ст. 102 ТК РФ):

Учетный период — промежуток времени (месяц, квартал, до года), за который работник должен отработать установленную норму часов.
Фиксированная часть рабочего дня — обязательное время присутствия на рабочем месте (например, с 11:00 до 14:00). В это время сотрудник обязан быть на рабочем месте.
Плавающая (гибкая) часть — время, когда работник самостоятельно решает, когда прийти и уйти (например, начало дня с 8:00 до 11:00, конец дня с 14:00 до 18:00).

Важно: Гибкий график не меняет продолжительность рабочего времени (норму часов за учетный период остается стандартной — 40 часов в неделю для полной ставки). Он лишь перераспределяет их в пределах суток.

Преимущества и риски для сторон

Для работника:

Возможность совмещать работу с обучением, уходом за детьми/родственниками.
Снижение времени в дороге (поездка в непиковые часы).
Повышение лояльности и баланса «работа-жизнь».

Для работодателя:

Снижение текучести кадров.
Расширение часов охвата офиса/производства без введения сменности.
Риск: усложнение учета рабочего времени (необходима точная система контроля — пропуска, электронные табели, биометрия).
Риск: невозможность применения на работах, требующих постоянного присутствия (операторы линий, кассиры, охрана и т.д.).

Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)

При заключении или изменении трудового договора на условиях гибкого графика в него обязательно должны быть включены следующие пункты (п. 2 ст. 102 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ):

Режим рабочего времени: прямое указание «Гибкий график рабочего времени».
Учетный период (месяц, квартал, полугодие, год).
Границы плавающей части: интервалы времени, в которые работник может начинать и заканчивать работу.
Фиксированная часть: конкретные часы обязательного присутствия.
Порядок учета рабочего времени: ссылка на локальный нормативный акт (Положение об учете рабочего времени) или описание механизма (электронный пропуск, табель, приложение).

Рекомендация: Детализацию границ плавающей части лучше выносить в Приложение к трудовому договору или во внутренний документ (Положение о гибком графике), на которое дается ссылка в договоре. Это позволяет менять временные интервалы доп. соглашением без переподписания всего договора.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Заявление работника. Свободной формы, с указанием желаемых интервалов плавающей части.
Согласие работодателя. Резолюция руководителя на заявлении или отдельное служебное записка/протокол совещания.
Локальный нормативный акт (ЛНА). Приказ «Об утверждении Положения о гибком графике рабочего времени» (обязательно с учетом мнения выборного органа профсоюза, ст. 372 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к трудовому договору (если договор уже действует) или включение условий в новый договор при приеме на работу.
Приказ о внесении изменений в трудовой договор (ф. Т-6 или свой образец).
Ознакомление под роспись работника с Приказом и ЛНА.
Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р (при переводе на иной режим — ст. 72.1 ТК РФ запись в ТК не делается, но фиксируется в СТД-Р и личной карточке Т-2).

Образец заполнения разделов трудового договора (Структурный шаблон)

Ниже приведен образец формулировок для Дополнительного соглашения или соответствующих пунктов Трудового договора.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ___ от «___» ________ 20__ г. г. _______________ «___» _____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
 Работодатель: _________________________________________________________ (Полное наименование организации/ФИО ИП), именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________________________________ (Должность, ФИО, основание, Устав/Доверенность), действующего на основании _________________________________________________________, с одной стороны,
 и
 Работник: _________________________________________________________ (ФИО полностью), паспорт _________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 57, 72, 74, 102 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРАПункт ___ Трудового договора № ___ от «___» ________ 20__ г. (далее — Трудовой договор) изложить в следующей редакции:
 «___. Режим рабочего времени.
 
Работнику устанавливается гибкий график рабочего времени в соответствии со ст. 102 ТК РФ и Положением о гибком графике рабочего времени, утвержденным Приказом Работодателя № ___ от «___» ________ 20__ г.
Учетный период: _______________ (например: календарный месяц / квартал / год).
Фиксированная часть рабочего дня (обязательное присутствие): с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.
Границы плавающей части рабочего дня:
 
— Начало рабочего дня: в интервале с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут;
 
— Окончание рабочего дня: в интервале с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.
Продолжительность ежедневного перерыва на отдых и питание: ___ минут (часов), предоставляется в интервале с ___ до ___ часов.
Учет рабочего времени ведется в порядке, установленном Положением об учете рабочего времени и режиме рабочего времени данной организации;» 
Добавить в Трудовой договор пункт ___ следующего содержания:
 «___. Ответственность сторон за соблюдение режима гибкого графика.
 
Работник обязан обеспечивать отработку нормы рабочего часов за установленный учетный период. Неявка на работу в фиксированную часть без уважительной причины считается прогулом (явкой не более чем за 4 часа до окончания фиксированной части, опозданием).
 
Работодатель обеспечивает возможность работнику реализовать право на гибкий график и не вправе требовать присутствия за пределами установленных границ плавающей части, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (сверхурочные работы, неполный рабочий день и т.д.).» 
ПОРЯДОК УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИУчет фактически отработанного времени производится ответственным лицом (табельном/HR-менеджером) на основании данных системы контроля доступа (электронных пропусков) / табеля учета рабочего времени (ф. Т-12 / Т-13) ежедневно.
В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) график работы обозначается буквенным кодом «Г» (или иным кодом, установленным Приказом Росстата/Работодателя) с указанием часов фактического прихода и ухода.
По итогам учетного периода Работодатель сверяет сумму отработанных часов с нормой часов за данный период (производственным календарем).
При недоработке (фактически отработано меньше нормы): недостающее время зачитывается за счет ежегодного оплачиваемого отпуска (по заявлению работника) или считается невыходом (при отсутствии заявления), за исключением случаев, когда недоработка произошла по вине работодателя.
При переработке (фактически отработано больше нормы): сверхурочное время оплачивается/компенсируется в порядке ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа — в полуторном размере, последующие, в двойном, либо по соглашению сторон, предоставлением отгула).
ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ГРАНИЦ ПЛАВАЮЩЕЙ ЧАСТИИзменение границ плавающей части (временных интервалов) возможно по инициативе Работника на основании письменного заявления не позднее чем за ___ календарных дней до предполагаемой даты изменения, с согласия Работодателя.
Изменение оформляется новым Дополнительным соглашением к Трудовому договору.
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯНастоящее Соглашение вступает в силу с «___» ________ 20__ г. и действует:
□ бессрочно;
□ до «___» ________ 20__ г.;
□ до отзыва заявления Работника о переходе на гибкий график.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯВо всем остальном Трудовой договор № ___ от «___» ________ 20__ г. сохраняет свою силу.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один, для Работодателя, второй — для Работника.
 ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 
М.П. _________________ / _________________________________________________________
 
(Подпись) (Расшифровка подписи: Должность, ФИО)
РАБОТНИК:
 
_________________ / _________________________________________________________
 
(Подпись) (Расшифровка подписи: ФИО)
 
«___» _______________ 20__ г. 

Пример заполнения временных интервалов (Практический кейс)

Допустим, норма недели — 40 часов (8 часов в день). Учетный период, месяц.

Параметр	Значение (Пример)	Комментарий
Фиксированная часть (Ядро)	11:00 – 14:00	3 часа обязательного присутствия. В это время все сотрудники на местах (планерки, встречи).
Плавающая часть (Приход)	08:00 – 11:00	Сотрудник может прийти в 8:00, 9:30 или 10:55. Ранний приход = ранний уход.
Плавающая часть (Уход)	14:00 – 19:00	Если пришел в 8:00 — уходит в 17:00 (с учетом обеда 1ч). Если в 10:00 — уходит в 19:00.
Обед	1 час (внутри 11:00–14:00 или с 14:00)	Можно зафиксировать: «Обед с 13:00 до 14:00» или «в любое время в пределах фиксированной части».

Типичные ошибки и риски инспекций (ГИТ)

Отсутствие ЛНА (Положения). ГИТ считает обязательным наличие локального акта, регламентирующего порядок учета и границы графика (Письмо Минтруда РФ от № 14-1/ООГ-1237).
Фиксированная часть = 0 или = весь день. Если фиксированная часть отсутствует — это нерегулированный график (ст. 101 ТК РФ) или свободный график (ст. 103 ТК РФ). Если фиксированная часть охватывает весь день — гибкости нет, это обычный график.
Игнорирование учета за учетный период. Нельзя платить за «норму месяца», если сотрудник отработал меньше. Обязателен перерасчет по итогам периода (недоработка/сверхурочные).
Применение к неполному рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Гибкий график и неполное рабочее время — разные режимы. Их можно комбинировать (например, 0.5 ставки с гибким графиком), но условия должны быть четко разделены в договоре.
Отказ в предоставлении без оснований. Работодатель не может отказать в переводе на гибкий график, если это не противоречит производственной необходимости (ст. 102 ТК РФ: «по соглашению сторон»). Отказ должен быть мотивирован производственными причинами.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли установить гибкий график на испытательном сроке?

Да, ТК РФ не запрещает это. Условия прописываются в трудовом договоре при приеме на работу.

Как оплачивать больничный при гибком графике?

Средний заработок рассчитывается по общим правилам (Приказ Минтруда № 922н). Фактический график выходов на работу не влияет на расчет среднего дневного заработка, но влияет на определение календарных дней нетрудоспособности (оплачиваются все календарные дни, включая те, что выпадают на «плавающие» дни отдыха, если они были рабочими по графику).

Нужно ли согласовывать с профсоюзом?

Да. Утверждение Положения о гибком графике (ЛНА) требует учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ). Если профсоюза нет — с уполномоченным представителем работников.

Может ли работник работать по гибкому графику удаленно?

Да. Ст. 312.1-312.5 ТК РФ (дистанционная работа) не исключают применения ст. 102 ТК РФ; В договоре фиксируется: «Дистанционная работа с гибким графиком». Учет времени ведется через электронные системы (трекеры, CRM, видеосвязь).

Грамотное оформление гибкого графика рабочего времени — это баланс между гибкостью для сотрудника и контролем для бизнеса. Ключевые успехи:

Четкая фиксация фиксированной части (ядра дня) в договоре/доп. соглашении.
Наличие утвержденного ЛНА (Положения) с порядком учета.
Автоматизированная система учета времени (электронные пропуски, табели), исключающая споры о факте прихода/ухода.
Регламентированная процедура перерасчета часов по итогам учетного периода (недоработки/сверхурочные).

Использование приведенного выше образца структуры дополнительного соглашения позволит минимизировать правовые риски и сделать процесс прозрачным для обеих сторон;

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом специфики вашей организации и актуальных изменений в ТК РФ.