Годовая премия (часто называемая «13-й зарплатой») — одна из самых ожидаемых, но и самых спорных выплат в трудовых отношениях․ Является ли она правом работника или доброй волей работодателя? Как правильно зафиксировать условия в трудовом договоре, чтобы избежать штрафов и судов? В статье разбираем актуальные правила 2025–2026 годов, включая изменения, вступившие в силу 1 сентября 2025 года;

Правовая природа премии: обязательство или право работодателя?

Согласно ч․ 1 ст․ 129 ТК РФ, премия относится к стимулирующим выплатам и входит в состав заработной платы․ Однако сам по себе факт наличия премии в локальном акте не делает её обязательной автоматически․ Ключевую роль играет формулировка в документах․

• Обязательная премия: Если выплата входит в систему оплаты труда, установлена локальным нормативным актом (ЛНА), коллективным договором или трудовым договором, и связана с выполнением трудовых обязанностей (KPI, план, стаж), то выплата не зависит от усмотрения работодателя и является обязательной (ст․ 57, ч․ 1 ст․ 135 ТК РФ)․ Даже наличие дисциплинарного взыскания не дает права удержать такую премию․
• Факультативная (поощрительная) премия: Если премия не связана с трудовыми достижениями (например, юбилейная, к празднику, за общий финансовый результат компании) и формулируется как «работадатель имеет право выплатить», «премия выплачивается по решению собственника»,, это право работодателя, а не его обязанность․ Суды в таких случаях отказывают в взыскании․

Важно: Судебная практика единообразна: если условие о премии закреплено в трудовом договоре как гарантированная выплата с указанием регулярности (раз в год, квартал), работодатель обязан ее выплатить․ Невыплата считается задержкой заработной платы․

Ключевые изменения с 1 сентября 2025 года

С вступили в силу изменения, требующие от работодателей чёткого определения системы премирования в локальных нормативных актах․ Недостаточно просто написать «премия выплачивается по итогам года»․ Необходимо зафиксировать:

1. Полный перечень видов премий (квартальные, годовые, за KPI, за стаж и т․д․)․
2. Конкретные критерии и показатели, за выполнение которых начисляется премия․
3. Порядок расчета размера премии (формулы, базовые ставки, коэффициенты)․
4. Основания и порядок лишения премии (полного или частичного)․
5. Сроки и порядок выплаты․

Отсутствие детализированного Положения о премировании или размытые формулировки в трудовом договоре после этой даты создают высокие риски признать премию факультативной по воле суда;

Как правильно прописать условие о годовой премии в трудовом договоре (ст․ 57 ТК РФ)

Условие о компенсационных и поощрительных выплатах указывается в трудовом договоре только если такие выплаты полагаются работнику․ Образец грамотной формулировки:

Пример обязательного условия (гарантированная годовая премия):

«Работнику устанавливается годовая премия по итогам работы за календарный год․
Размер премии составляет ___ окладов / ___ % от годового заработка / фиксированную сумму ___ руб․
Критерии начисления: выполнение годового плана продаж не менее 100%, отсутствие неснятых дисциплинарных взысканий на конец отчетного периода․
Порядок расчета: Премия = Оклад × 12 × % выполнения плана × Коэффициент качества․
Выплата производится не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным годом (или равномерно в течение ___ месяцев следующего года)․
Условия невыплаты/уменьшения: невыполнение плана ниже 80%, наличие неснятого взыскания на конец года (премия уменьшается на ___ %)․»

Пример факультативного условия (премия по итогам года — «13-я зарплата» по решению собственника):

«Работодатель имеет право, но не обязан, выплачивать работнику годовую премию по итогам финансово-хозяйственной деятельности организации за календарный год․
Решение о выплате и размере премии принимается приказом работодателя на основании чистой прибыли организации․
Выплата не гарантирована и не входит в систему оплаты труда․»

Совет: Лучше всего сослаться в трудовом договоре на утвержденное Положение о премировании («Условия премирования определяются Положением о премировании ООО «Ромашка», утвержденным приказом № ___ от ___»), а в самом договоре указать только вид премии (годовая) и периодичность․

Расчет, начисление и сроки выплаты

Расчетный период и база

Обычно отчетным периодом для годовой премии является календарный год (январь–декабрь)․ Базой для расчета может служить:

• Оклад (ставка тарифного оклада)․
• Фактически начисленная за год заработная плата (без единовременных выплат)․
• Фиксированная сумма, закрепленная в штатном расписании или договоре․

Сроки выплаты

ТК РФ не устанавливает жестких сроков для годовых премий (в отличие от зарплаты — не реже 2 раз в месяц, ст․ 136 ТК РФ)․ Сроки устанавливаются работодателем в ЛНА или трудовом договоре․

• Частая практика: выплата в I квартале следующего года (март–апрель) после подведения итогов и утверждения отчетности․
• Допускается выплата частями: «премия по итогам работы за год выплачивается в году, следующем за отчетным, равномерно в течение нескольких месяцев»․
• Критически важно: Установленный в документах срок выплаты становится обязательным для работодателя․ Просрочка влечет ответственность (ст․ 236 ТК РФ — компенсация за задержку)․

Налогообложение и взносы

• НДФЛ (13/15/30%): Удерживается у источника выплаты․ Дата получения дохода — день фактической выплаты денежных средств (перечисления на карту/кассу)․
• Страховые взносы (30%): Начисляются в месяц выплаты премии․
• Бухучет: Обычно ДТ 20/26/44 — КТ 70․ Если выплачивается за счет чистой прибыли по решению учредителей, ДТ 99 — КТ 70 (но для налоговых целей это все равно расходы на оплату труда, если премия входит в систему оплаты труда)․

Сложные ситуации: увольнение, неполный год, болезнь

Увольнение до выплаты премии (но после отчетного периода)

Если по условиям ЛНА/трудового договора премия положена по итогам года, а работник уволился после окончания отчетного года, но до дня выплаты:

• Премия подлежит выплате в день расчета при увольнении (последний рабочий день) или в установленный ЛНА срок․
• Отказ в выплате со ссылкой на «не работает на момент выплаты» — прямое нарушение ст․ 140 ТК РФ и судебной практики․

Неполностью отработанный год

Если работник работал не полный календарный год (принят в середине года, ушел в отпуск по уходу за ребенком, болел длительно):

• Если премия пропорциональна отработанному времени (прописывается в ЛНА/договоре) — считается пропорционально отработанным месяцам/дням․
• Если премия за конкретный результат (KPI), а результат достигнут — выплачивается в полном размере независимо от стажа за год (если иное не прописано)․
• Если в документах молчание про неполный год — суды чаще всего встают на сторону работника и взыскивают премию пропорционально отработанному времени․

Больничный и отпуск по уходу за ребенком

Периоды временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребенком (до 1․5 или 3 лет) включаются в стаж, дающий право на премию за непрерывный стаж или годовую премию, если иное не установлено ЛНА․ Исключить их из расчета стажа работодатель может только прямо прописав это в Положении о премировании․

Судебная практика: на что обращают внимание инспекции и суды

Анализ судебных решений (в т․ч․ КонсультантПлюс, «Главная книга», практика 2021–2026 гг․) показывает ключевые маркеры обязательности премии:

Резюме судов: Если премия закреплена в трудовом договоре как элемент системы оплаты труда, работодатель не может односторонне отказаться от выплаты или уменьшить её размер, ссылаясь на «плохую работу» или «отсутствие денег», если выполнены формальные условия договора/Положения․

Чек-лист для HR и бухгалтерии (подготовка к 2026 году)

1. Аудит документов: Соответствует ли Положение о премировании требованиям с (четкие критерии, формулы, основания лишения)․
2. Синхронизация ТД и ЛНА: В трудовом договоре есть ссылка на Положение? Вид премии (годовая) указан в ТД?
3. Классификация премий: Разделены ли стимулирующие (обязательные при условиях) и поощрительные (факультативные) выплаты в документах?
4. Сроки выплаты: Установлены ли конкретные даты выплаты годовой премии за 2025 год в 2026 году? (Например: «не позднее 30 апреля 2026 г․»)․
5. Порядок при неполном годе: Прописан ли механизм пропорционального расчета для новичков и уволенных?
6. Информирование: Подписали ли работники за ознакомление с Положением о премировании (в т․ч․ изменениями от 2025 г․) под роспись?
7. Приказ о начислении: Готов ли проект приказа о начислении годовой премии за 2025 год с приложением расчетной ведомости (Таб․ № Т-11 или свой формат) для подписания в срок?

Резюме

Годовая премия в трудовом договоре, это не просто строчка в разделе «Оплата труда», а правовой инструмент, фиксирующий обязательства сторон․ После вступления в силу изменений 1 сентября 2025 года размытость формулировок недопустима․

• Хотите, чтобы премия была гарантированной для работника и защищенной судом? — Пропишите в ТД и Положении: конкретные KPI, формулу расчета, сроки выплаты, используйте глагол «выплачивается»․
• Хотите сохранить гибкость (выплачивать только в хорошие годы)? — Четко разделите виды премий․ Годовую по итогам года оформите как факультативную («имеет право», «по решению учредителей», не входит в систему оплаты труда), а регулярные — как стимулирующие с жесткими критериями․

Грамотное оформление сегодня сэкономит миллионы штрафов, компенсаций за задержку (ст․ 236 ТК РФ) и морального вреда завтра․ Проверьте свои трудовые договоры и Положения о премировании на соответствие актуальным требованиям уже сейчас․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, судебной практики и разъяснений Минтруда/КонсультантПлюс/Контур․Экстерн актуальных на 2025–2026 гг․ Материал носит информационный характер и не является правовой консультацией по конкретному случаю․