Городской архив Подольска является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение документального наследия города и предоставляющим доступ к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан. В статье подробно рассматриваются история архива‚ структура его фондов‚ порядок работы в читальном зале‚ а также важное различие между муниципаальным архивом и расположенным на территории города федеральным хранилищем — Центральным архивом Министерства обороны РФ.

История и статус учреждения

Архивное дело в Подольске имеет глубокие корни‚ связанные с развитием города от слободы и уездного центра до крупного промышленного узла Московской области. Современный Муниципальный архив городского округа Подольск (официальное название может варьироваться в зависимости от текущей административно-территориальной реформы‚ например‚ «Архив администрации городского округа Подольск») формировался десятилетиями.

• Советский период: Создание уездного‚ затем районного и городского архивов. Накопление документов партийных‚ советских‚ хозяйственных органов управления.
• Послевоенное восстановление: Массовое поступление дел восстановленных предприятий‚ организаций ЖКХ‚ образования‚ здравоохранения.
• Современный этап: Переход на электронный документооборот‚ создание информационных систем‚ оцифровка фондов‚ интеграция в Единую государственную архивную фондовую систему (ЕГАФС).

Сегодня архив является структурным подразделением администрации городского округа и выполняет функции:

1. Государственного учета и хранения архивных документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
2. Обеспечения прав граждан на доступ к архивной информации (Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).
3. Научно-справочной и информационной работы.
4. Методического руководства архивами муниципальных учреждений.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Городского архива Подольска отражают политическую‚ экономитическую‚ социальную и культурную жизнь города за последние 100–150 лет. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Подольского уездного исполнительного комитета‚ городского и районного советов депутатов трудящихся‚ исполкомов‚ администрации города. Это решения‚ протоколы‚ отчеты‚ штатные расписания‚ переписка.
• Фонды промышленных предприятий: Подольск славился своими заводами. В архиве хранятся документы Завода имени В.И. Ленина (ЗиЛ — Подольск)‚ Подольского машиностроительного завода‚ Кирпичных заводов‚ Подольского кабельного завода и многих других. Это техническая документация‚ кадровые дела‚ протоколы собраний трудовых коллективов‚ история стахановского движения.
• Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ‚ техникумов‚ библиотек‚ клубов‚ больниц‚ поликлиник‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в региональный архив).
• Фонды общественных организаций: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС)‚ комсомол‚ профсоюзы‚ общество «Добровольное общество содействия армии‚ авиации и флоту» (ДОСААФ)‚ ветеранские советы.
• Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ участников Великой Отечественной войны‚ трудового фронта‚ почетных граждан города.
• Аудиовизуальные и фото документы: Фотографии городских пейзажей‚ предприятий‚ парадов‚ бытия 1950–1990-х гг.‚ негативы‚ видеозаписи мероприятий.

Генеалогические источники (для родословных исследований):

Особый интерес у посетителей вызывают:

• Ревизские сказки и семейные списки (для Подольского уезда Московской губернии — преимущественно в ГАМО‚ но в городском архиве могут храниться копии или более поздние списки).
• Бытовые книжки домов (начало XX в.).
• Списки избирателей‚ переписи населения 1920‚ 1926 гг. (если сохранены).
• Документы ЗАГСов (метрические книги) — важно: оригиналы метрических книг до 1917 г. и акты гражданского состояния за 1918–1925 гг. как правило‚ централизованы в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Москва‚ ул. ### / г. Подольск‚ филиал). В Городском архиве Подольска могут храниться справочные копии или более поздние серии (после 1925 г.)‚ подлежащие передаче в ГАМО по истечении сроков хранения.

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО), важное уточнение

На территории Подольска (ул. ###‚ д. 74) располагается один из крупнейших военных архивов мира — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО).

Внимание! ЦА МО, это федеральный ведомственный архив (ведомственность: Минобороны РФ). Он НЕ является «Городским архивом Подольска» и не подчиняется администрации города.

В ЦА МО хранятся документы центральных органов военного управления‚ штабов‚ войсковых частей‚ военных учебных заведений‚ военно-медицинских учреждений за период с 1918 по 1990-е гг. (личные дела офицеров‚ генералов‚ деловые дела частей‚ наградные листы‚ журналы боевых действий).

Если вы ищете сведения о военнопроходящей службе родственника‚ его награждениях‚ месте службы или гибели — вам необходимо обращаться именно в ЦА МО (или в его филиалы)‚ а не в Муниципальный архив города.

Контакты и режим работы ЦА МО (по данным открытых источников):

• Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ Подольск‚ ул. ###‚ д. 74.
• Читальный зал: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 08:30–15:45. Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Проезд: Со ст. Подольск (Курское направление) троллейбус № 1‚ 2; автобус № 10‚ 14‚ 65 до остановки «Архив». От метро «Южная» / «Бульвар Дмитрия Донского» автобусы № 406‚ 417‚ 520.
• Телефон справки: 8 (4967) 63-77-07.

Работа в читальном зале Городского архива Подольска

Для работы в Муниципальном архиве (администрации городского округа) действуют стандартные правила‚ установленные Федеральным законом «Об архивном деле» и Приказом Росархива.

Кто может пользоваться архивом:

• Граждане РФ‚ иностранные граждане и лица без гражданства (при наличии документа‚ удостоверяющего личность).
• Представители государственных органов‚ организаций‚ НКО.

Порядок оформления доступа:

1. Личное заявление о предоставлении доступа к архивным документам (пишется на месте или заранее на сайте администрации).
2. Паспорт (оригинал).
3. Если исследование касается персональных данных третьих лиц (например‚ вы ищете дело о репрессированном деде или квартиру соседа)‚ необходима нотариально заверенная доверенность от субъекта персональных данных или его ближайших родственников‚ либо документ‚ подтверждающий смерть лица (свидетельство о смерти) и родственные отношения (свидетельство о рождении/браке). Срок закрытости персональных данных — 75 лет со дня создания документа.

Технические возможности читального зала (стандартный набор):

• Рабочие места с каталогами (картотеками) и описями фондов.
• Доступ к электронным базам данных (ЕГАФС‚ локальные базы архива).
• Возможность фотографирования документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки‚ обычно бесплатно или за символическую плату по тарифам).
• Заказ копий (ксерокопия‚ сканирование) — платно‚ по тарифам‚ утвержденным администрацией.
• Wi-Fi (часто доступен в читальных залах современных архивов).

Режим работы (типовый для муниципальных архивов МО‚ уточняйте по телефону/сайту):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (короткий день).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Удаленные запросы и электронные услуги

Современный Городской архив Подольска развивает дистанционное обслуживание:

• Официальный сайт Администрации городского округа Подольск (раздел «Архив» или «Архивное дело»): размещение контактов‚ реквизитов для оплаты услуг‚ новостей‚ вводных по фондам.
• Портал «Архивы Московской области» / ЕГАФС: поиск по описям фондов Городского архива Подольска (код архива в ЕГАФС).
• Электронная почта архива: для предварительных консультаций‚ заказа справок‚ направления сканов заявлений.
• Госуслуги (Портал ГУ МО / Федеральный): заказ архивных справок (например‚ о заработной плате‚ стаже‚ присвоении квартиры — если документы хранятся в архиве) через личный кабинет.

Основные платные услуги (примерный перечень):

• Выдача архивной справки (стандартная‚ расширенная‚ для суда/нотариуса).
• Выдача копии документа (ксерокопия‚ заверенная копия).
• Цифровое копирование (сканирование) документов.
• Научно-справочная работа по теме (почасовая оплата труда архивариуса).

Контакты Муниципального архива Подольска (ориентировочные)

Важно: Контакты и адрес могут меняться при реорганизации. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте администрации городского округа Подольск (podolsk.ru или adm-podolsk.ru) в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление архивного дела».

Параметр	Информация (требует актуализации)
Наименование	Архив Администрации городского округа Подольск (Муниципальный архив)
Адрес	г. Подольск‚ ул. ### / ул. ### / пр. Ленина (часто размещается в здании Администрации или отдельном здании на ул. ### / Комсомольской — уточняйте!)
Телефон читального зала / справки	+7 (4967) 6X-XX-XX (уточняйте на сайте адм. Подольска)
E-mail	archive@podolsk.ru / arhiv@adm-podolsk.ru (примерный формат)
Сайт	Официальный сайт Администрации г. Подольска

Советы исследователю

1. Четко формулируйте запрос. Вместо «Ищу всё про деда» напишите: «Ищу сведения о присвоении квартиры Иванову И.И. на ул. ### в 1965 г.» или «Подтверждение стажа работы на ЗиЛ в 1970–1985 гг.».
2. Разделяйте ведомственность. Военные документы, в ЦА МО (ул. ###‚ 74). Документы ЗАГС (рождение/смерть/брак до ~1925 г;) — в ГАМО. Документы городских предприятий‚ советов‚ жилищного фонда‚ школ, в Городском архиве Подольска.
3. Записывайтесь заранее. В читальных залах может быть ограниченное число мест. Позвоните или напишите на e-mail за 1–2 дня.
4. Изучите путеводители/описания онлайн. На сайте ЕГАФС (egafs.ru) или портале архивов МО можно посмотреть номера фондов и описей‚ чтобы прийти с готовыми шифрами (например: Ф. 15‚ Оп. 3‚ Д. 102). Это сэкономит часы работы с картотеками.
5. Берите с собой карандаш и блокнот. Ручки (шариковые‚ гелевые) в читальных залах архивов обычно запрещены для работы с оригиналами документов.

Значение архива для города

Городской архив Подольска, это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти города-работника‚ города воинской славы. Документы архива служат основой для:

• Выпуска книг по истории Подольска.
• Создания экспозиций Музея истории Подольска и музеев предприятий.
• Работы поисковых отрядов (уточнение списков погибших‚ захоронений).
• Решения правовых споров (наследство‚ жилье‚ пенсии‚ реабилитация).
• Патриотического воспитания молодежи (уроки мужества‚ проекты «Лицо Победы»‚ «Бесмертный полк»).

---

Городской архив Подольска выполняет неотъемлемую функцию хранения «бумажной памяти» города. Успешная работа с ним требует понимания структуры фондов и‚ главное‚ четкого разделения компетенций между муниципаальным архивом (городское хозяйство‚ социальная сфера‚ власть)‚ федеральным военным архивом ЦА МО (ул. ###‚ 74) и областным архивом ГАМО (ЗАГС‚ ревизские сказки‚ уездные учреждения до 1917 г.). Современные цифровые сервисы и портал Госуслуг значительно упрощают получение справок без личного визита‚ однако для глубокого научного или генеалогического исследования работа в читальном зале остается незаменимой.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной системе РФ и типичной структуре муниципальных архивов Московской области. Для получения актуальных реквизитов‚ режима работы и тарифов обязательно обращайтесь к официальному сайту Администрации городского округа Подольск.