Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Целиноградского района Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» является ключевым учреждением архивной службы района, обеспечивающим сохранение и использование документального наследия территории. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих архивный фонд Акмолинской области, находящиеся на территории Целиноградского района.

Общие сведения и реквизиты

Историческая справка

История архивного дела на территории современного Целиноградского района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Северного Казахстана. Согласно архивным данным, формирование фондов начиналось в раннесоветский период:

• Октябрь 1924 г. — образован уездный архив г. Акмолы (ныне Астана).
• 1928 г; — преобразован в окружной архив.
• 1932 г. — реорганизован в архив Акмолинского района.
• 1939 г., с образованием Акмолинской области архив получил статус Акмолинского областного государственного архива.
• 1961–1992 гг. — в период, когда область носила название Целиноградская, архив функционировал как Целиноградский областной государственный архив.
• С 1992 г. — восстановлено историческое название: Государственный архив Акмолинской области (областной уровень).

Важно: В настоящее время КГУ «Государственный архив Целиноградского района» является районным архивом, входящим в систему Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. Он ведет свою историю от районных архивных органов, сформированных в советское время для учета документов районных исполкомов, сельских советов, предприятий и организаций именно Целиноградского (ранее Акмолинского) района. Областной архив (г. Кокшетау, ул. ### Баймуканова, 23) является отдельным, вышестоящим по подведомственности учреждением.

Состав и структура архивного фонда

Архивный фонд учреждения формируется за счет документов, имеющих историческое, научное, культурное или практическое значение. Основные группы документов, хранящиеся в архиве:

1. Документы органов власти и управления: протоколы, постановления, распоряжения Целиноградского районного Совета народных депутатов (райисполкома), администрации района, департаментов и управлений.
2. Документы сельских и поселковых администраций (акимств): дела сел, поселков, входящих в состав района (село Акмол, село Каражар и др.).
3. Документы сельскохозяйственных предприятий: фонды совхозов, колхозов, ТОО, фермерских хозяйств, функционировавших на территории района (учредительные документы, отчетность, кадровые дела, бухгалтерия).
4. Документы промышленных, строительных и транспортных организаций.
5. Документы учреждений социальной сферы: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы (акты гражданского состояния до переноса в единую базу).
6. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников целинного epopee.
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Хронологические границы фондов: с 1917 года по настоящее время (с акцентом на советский период и время независимости РК).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о районном государственном архиве. Ключевые задачи:

• Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структурных подразделений акимата района, организаций-доноров по утвержденным перечням (номенклатурам).
• Обеспечение сохранности фондов: создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, дезинсекция, реставрация поврежденных документов.
• Научная обработка: систематизация, описание дел (составление описей), формирование путеводителей и справочников по фондам.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, земельное, правовое обеспечение).
• Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для внесения в Автоматизированную информационную систему архивов (АИС «Архив») и предоставления в электронном виде.
• Патриотическое воспитание и публичность: проведение экскурсий, выставок документов, подготовка публикаций к значимым датам (День Победы, День Республики, юбилеи района).

Обслуживание пользователей

Архив предоставляет доступ к документам в соответствии с законодательством РК. Пользователями являются:

• Граждане РК, иностранцы и лица без гражданства (для подтверждения прав, пенсий, родословных).
• Государственные органы, суды, прокуратура, правоохранительные органы (по официальным запросам).
• Научные, учебные и культурные организации.
• Юридические лица (для хозяйственной деятельности).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал по адресу: п. Акмол, ул. ###, 2.
2. Написание официального запроса (для организаций — на бланке с печатью; для физлиц — в свободной форме с указанием паспортных данных и цели).
3. Обращение через портал «э-Гов» (egov.kz) для заказа справок архивного характера (услуга «Выдача справок из архивов»).

Режим работы читального зала (типовый): с понедельника по пятницу, часы приема уточняются по телефону +7 (716-512) 97-23-43. Выходные: суббота, воскресенье. Санитарный день — последняя пятница месяца.

Цифровые проекты и современные вызовы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и департаментальных планов Управления цифровизации и архивов Акмолинской области, архив Целиноградского района ведет активную работу по:

• Переводу описей фондов в электронный вид (формированию электронных описей).
• Массовому оцифрованию фондов ЗАГСов (метрические книги), ревизийских сказок, списков жителей, личных дел работников сельхозпредприятий.
• Интеграции с единой базой данных архивных документов Республики Казахстан для удаленного поиска и заказа копий.

Значение для района и региона

Государственный архив Целиноградского района является хранителем коллективной памяти территории. Его фонды документируют:

• Эпоху освоения целинных земель (1954–1960-е гг.) — ключевой этап истории района.
• Сельскохозяйственную реформу и жизнь совхозов/колхозов.
• Развитие социальной инфраструктуры села (школы, ФАПы, клубы).
• Генеалогическую историю семей, живших в Акмолинском/Целиноградском районе десятилетиями.

Работа архива обеспечивает правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, права на жилье, землю, пособия) и является информационной базой для исторических исследований и публикаций по истории Северного Казахстана.

Контактная информация для связи

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых реестровых данных (БИН 930340000380) и справочной информации на 2026 год. Для получения актуальной информации о режиме работы, наличии конкретных дел и порядке оформления запросов рекомендуется связаться с архивом напрямую по указанному телефону.