Государственный архив Пензенской области (ГБУ ГАПО), единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение, которое хранит документальное наследие Пензенского края. В этой статье мы расскажем об истории архива, его официальном сайте, услугах и возможностях для граждан и исследователей.

Общие сведения об архиве

Государственный архив Пензенской области расположен в городе Пензе по адресу: ул. ###, 7. Специальное здание архива было построено в 1984 году, и учреждение находится там по сей день.

Архивная служба региона имеет богатую историю: в 2019 году в Пензе официально отметили 100-летие архивной службы области. За это время в фондах архива накоплены уникальные документы, отражающие историю региона с XVIII века до наших дней.

Контактная информация

• Адрес: г. Пенза, ул. ###, 7, 440008
• Телефон: +7 (8412) 94-02-49
• Официальный сайт: arhivpnz.ru
• Режим работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Санитарный день: последняя пятница месяца

Официальный сайт архива

Официальный сайт Государственного архива Пензенской области — arhivpnz.ru — является главным информационным ресурсом учреждения. На портале посетители могут найти:

• информацию о структуре и деятельности архива;
• описания фондов и путеводители по документам;
• виртуальные выставки, посвящённые историческим событиям и личностям;
• порядок подачи запросов и получения архивных справок;
• новости архивной службы региона;
• электронные ресурсы для генеалогических исследований.

Например, в сентябре 2025 года архив разместил на сайте виртуальную выставку «Герой-разведчик Василий Рябов», подготовленную к 120-летию окончания Русско-японской войны.

Услуги архива

Архивные справки и выписки

Граждане могут обратиться в архив за получением:

• архивных справок о трудовом стаже и заработной плате;
• справок о рождении, браке, смерти родственников;
• архивных выписок и копий документов;
• информации социально-правового характера.

Проставление апостиля

Через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области доступна услуга проставления апостиля на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами региона. Это необходимо для использования документов за границей.

Генеалогические исследования

Архив активно помогает гражданам в изучении истории своих семей. В фондах хранятся:

• метрические книги церквей Пензенской губернии;
• ревизские сказки;
• исповедные ведомости;
• документы личного происхождения.

Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступны через тематические генеалогические ресурсы и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

Цифровизация и современные технологии

Архив активно внедряет современные технологии. В 2023 году в учреждение был поставлен отечественный комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2-450КС, который позволяет оцифровывать документы большого формата с высоким качеством и бережным отношением к оригиналам.

Управление архивным делом в регионе

Координацию архивной деятельности в области осуществляет Министерство по делам архивов Пензенской области. Помимо ГАПО, в регионе действуют архивные сектора администраций районов, в т.ч. архивный сектор Администрации Пензенского района.

Государственный архив Пензенской области — надёжный хранитель исторической памяти региона. Благодаря официальному сайту arhivpnz.ru граждане могут дистанционно ознакомиться с услугами, виртуальными выставками и электронными ресурсами, а при необходимости, лично посетить читальный зал архива по адресу: г. Пенза, ул. ###, 7.