Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым по личному составу» (ГКУ РК «ГА РК по л.с.») — это специализированное архивное учреждение, в ведении которого находятся документы по личному составу государственных учреждений, организаций и предприятий, а также архивные фонды, связанные с новейшей историей региона. Архив играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на пенсионное обеспечение, социальные гарантии и восстановление трудовой истории;

Адрес и контактная информация

В открытых источниках часто встречается путаница между адресами главного Государственного архива Республики Крым и специализированного Архива по личному составу. Ниже приведены актуальные реквизиты именно Архива по личному составу:

• Почтовый адрес: 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. ###, 15.
• Телефон справочной / приемной: +7 (3652) 54-XX-XX (точный номер рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте Госархивкома Крыма перед визитом).
• Электронная почта: Официальные контакты обычно публикуются на сайте Портала «Архивы России» в карточке учреждения;
• Официальный сайт Госархивкома РК: gakrk.ru (раздел «Архивная сеть» → «Государственные архивы»).

Важно: Не путайте с Государственным архивом Республики Крым (основным), который расположен по адресу: г. Симферополь, ул. ###, 3 (1-й корпус). Архив по личному составу — это отдельное структурное подразделение (или самостоятельное ГКУ) с отдельным адресом на ул. ###.

Режим работы и прием посетителей

Перед посещением архива обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или режимом ЧС.

Типичный график работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Наличие паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Заполнение заявления на допуск к работе с архивными документами (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Ознакомление с Правилами пользования архивами и подпись в журнале учета.
4. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.

Основные функции и виды деятельности

Архив по личному составу выполняет следующие ключевые задачи:

• Прием и государственный учет архивных документов по личному составу от государственных органов, организаций, учреждений Республики Крым (в т.ч. ликвидированных и реорганизованных).
• Обеспечение сохранности фондов: хранение в специально оборудованных хранилищах с контролем микроклимата, проведение профилактических мероприятий (дезинфекция, дезинсекция), реставрация, консервация, переплет и подшивка документов.
• Научно-техническая обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов для подтверждения стажа, заработной платы, назначений, наград и т.д.
• Цифровое преобразование фондов: сканирование документов для формирования электронных копий, внесение данных в автоматизированные информационные системы (АИС) и базы данных (в т.ч. на Портале «Архивы России»).
• Публикация и популяризация архивного наследия (выпуск сборников документов, проведение выставок, экскурсий).

Состав архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды Архива по личному составу формируются преимущественно от организаций-работодателей бюджетной сферы и госсектора. Основные категории документов:

А. Документы по личному составу (Основной массив)

• Личные дела служащих и работников (анкеты, автобиографии, характеристики, копии приказов о приеме/увольнении/переводе/поощрении/награждении).
• Личные карточки учетов рабочего времени (табели, карточки учета рабочего времени).
• Документы о заработной плате: ведомости начисления зарплаты, расчетные листки, карточки индивидуального учета заработной платы (форма Т-54а/Т-54), справки о заработке за советский период (для расчета пенсии по старому закону).
• Служебные списки, ролевые ведомости, описи личных дел.

Б. Документы новейшей истории (профильные фонды)

• Документы партийных, советских, комсомольских и профсоюзных органов Крыма (после 1991 г. / 2014 г.).
• Фонды министерств, ведомств, комитетов Республики Крым.
• Документы общественных организаций и движений.

В. Рассекреченные документы

Архив ведет работу по рассекречиванию документов (в т.ч. по репрессированным, участникам ВОВ, спецпоселенцам) и предоставляет доступ к базам данных «Память народа», «Подвиг народа», а также региональным базам рассекреченных дел.

Как получить архивную справку или выписку?

Существует три основных способа обращения:

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Наиболее быстрый способ для сложных запросов, требующих просмотра оригиналов.

• Приходите по адресу: ул. ###, 15 в часы работы читального зала.
• Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении, браке, смене имени).
• Напишите заявление по установленному образцу.
• Справка готовится в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — от нескольких дней до 2 недель).

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / Курьерская служба)

1. Напишите официальное письмо-запрос на имя Директора ГКУ РК «ГА РК по л.с.».
2. Укажите полные ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дату и место рождения, период работы, название организации (если известно).
3. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная, если действуете от имени другого лица).
4. Обязательно укажите обратный адрес для отправки ответа и контактный телефон.
5. Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. ###, 15.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Портал «Архивы России» / Сайт Госархивкома)

• На Портале госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»); Выбираете ведомство «Государственный комитет по делам архивов Республики Крым» / «ГКУ РК ГА РК по л.с.».
• На сайте archives.gov.ru есть форма обратной связи и раздел «Запрос в архив».
• На сайте Госархивкома Крыма (gakrk.ru) часто размещается форма электронной заявки.

Типовые основания для обращения (какие справки выдаются)

• Подтверждение трудового стажа и заработка (для Пенсионного фонда / СФР) — справка по форме или свободной формы с данными из ведомостей начисления зарплаты.
• Подтверждение факта работы / службы (для судов, нотариусов, МВД, МЧС, ведомств безопасности).
• Справка о награждении орденами, медалями (по данным личных дел и приказов).
• Выписка из личного дела (анкета, автобиография, характеристика, копия приказа о приеме).
• Заверенная копия документа (приказа, ведомости, личной карточки).
• Справка для восстановления утраченного трудовой книжки (сбор данных по всем местам работы).

Особенности поиска документов (Советы исследователям и гражданам)

1. Точное название организации-работодателя. Это критически важный параметр. Документы хранятся по фондам организаций. Если организация переименовывалась, нужно знать название на период работы человека.
2. Период работы. Укажите примерные даты (год начала и окончания).
3. ФИО полностью. С учетом возможных изменений фамилии (брак, усыновление).
4. Сохранность фондов; Не все фонды организаций поступили в архив полностью. В ходе реорганизаций (ликвидации, слияний) часть документов могла быть утеряна, переданна в другие архивы (например, в Архив новейшей истории на ул. ###, 3) или уничтожена по актам (для документов временных сроков хранения). Архивисты сообщат о результатах поиска.
5. Документы МВД, МО, ФСИН, спецведомств. Личные дела сотрудников силового блока часто хранятся в центральных архивах ведомств (ЦА МО, ЦА МВД России) или в их территориальных органах, а не в региональном архиве по личному составу. Уточните этот момент при подаче запроса.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
• Постановлениями Совета Министров Республики Крым и приказами Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.
• Типовым положением о государственном архиве субъекта РФ.

Взаимосвязь с другими архивными учреждениями Крыма

Для эффективного поиска полезно знать структуру архивной сети региона:

Учреждение	Адрес (Симферополь)	Основной профиль фондов
ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу»	ул. ###, 15	Документы по личному составу госорганов, бюджетных учреждений, предприятий; фонды новейшей истории.
ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (Главный)	ул. ###, 3 (1-й корпус)	Документы дореволюционного, советского периода (до 1991/2014 гг.), фонды партий, советов, народного хозяйства, личные фонды известных деятелей.
ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории»	Часто совмещен с главным архивом (ул. ###, 3) или выделен в отдельное структурное подразделение	Документы органов власти Крыма с 1991/2014 гг., партии, движений, министерств.
Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Управляющий орган)	ул. ###, 1а	Управление, контроль, лицензирование, координация работы архивной сети.
Муниципальные архивы (г. Севастополь, районы)	Адреса местных администраций	Документы местного самоуправления, муниципальных учреждений;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я живу в другом регионе России. Могу ли я получить справку без личного приезда?

Ответ: Да, безусловно. Вы можете оформить запрос через портал «Госуслуги» (услуга предоставляется в электронном виде или с отправкой ответа Почтой России), либо направить письменный запрос почтой на адрес архива (ул. ###, 15). Ответ придет на ваш почтовый адрес.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно (ст. 35 ФЗ-125). Для иных целей (суды, нотариусы, личная история, гражданство другой страны) установлены платежи за архивные услуги (тарифы утверждаются Госархивкомом, оплата производится по реквизитам архива после получения счета).

Вопрос: Архив не нашел мою организацию в своих фондах. Что делать?

Ответ: Попросите архивиста проверить «Обзор поступивших фондов» или указать, в какой архив могли быть переданы дела данной организации (возможно, в Главный архив на Кечкеметской, в архив ведомства-преемника или в муниципальный архив). Также проверьте, не была ли организация ликвидирована до передачи дел в архив (тогда дела могут быть у ликвидатора или в суде).

Вопрос: Нужен ли мне доверенность, если я заказываю справку на родственника?

Ответ: Да, если вы действуете от имени другого лица (даже родственника), требуется нотариальная доверенность на представление интересов в архивном учреждении, получение архивных справок и копий документов. Если вы наследуете имущество — нотариус сам направит запрос в архив.

ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» (ул. ###, 15) является гарантом сохранения трудовой и служебной биографии тысяч крымчан. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», Портал «Архивы России») и работе читального зала, доступ к архивной информации стал максимально открытым и удобным. При подготовке запроса ключевую роль играет точность исходных данных (название организации, период работы, ФИО), что позволяет архивистам оперативно находить нужные документы в обширных фондах учреждения.

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны и тарифы на платные услуги могут изменятся. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Госархивкома Республики Крым (gakrk.ru) или Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).