Государственный архив Смоленской области — одно из ключевых учреждений региона, отвечающее за хранение, учёт и использование документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Возглавляет это учреждение директор, от профессионализма которого зависит сохранность исторического наследия Смоленщины.
Кто возглавляет архив
Директором Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Смоленской области» является Баркова Анжела Валерьевна. Под её руководством архив осуществляет комплектование фондов, обеспечение сохранности документов, научно-методическую работу и обслуживание граждан и организаций.
Заместители директора
Директору в управлении учреждением помогают заместители, курирующие основные направления деятельности:
- Карпова Светлана Витальевна — заместитель директора по научной и методической работе (тел. (4812) 65-49-50);
- Барышникова Яна Геннадьевна — заместитель директора по финансам и информационным технологиям (тел. (4812) 38-64-54).
Структура архива
В состав учреждения входят специализированные отделы, каждый из которых решает свой круг задач:
- Отдел комплектования и ведомственных архивов (начальник — Мацулевич Галина Геннадиевна) — комплектование архива документами Архивного фонда РФ, экспертиза ценности, методическое руководство ведомственными архивами.
- Отдел использования и публикации документов (начальник — Степченкова Ирина Николаевна) — исполнение тематических запросов, организация выставок, работа читального зала.
- Отдел обеспечения сохранности и учёта документов (начальник — Прусова Инна Викторовна) — приём документов на государственное хранение и ведение учёта.
- Отдел по использованию информационно-коммуникационных технологий (начальник — Бородавкина Елена Геннадьевна) — оцифровка документов и создание электронного фонда пользования.
- Отдел документов по личному составу (начальник — Деменчук Светлана Михайловна) — исполнение запросов социально-правового характера, обеспечение пенсионных прав граждан.
- Отдел научно-справочного аппарата (начальник — Парфенова Елена Александровна) — создание описей, каталогов и путеводителей по фондам.
- Отдел реставрации и переплёта документов (начальник — Федотова Анастасия Дмитриевна), обеспечение физической сохранности документов.
- Отдел бухгалтерского учёта, финансового и кадрового обеспечения (начальник — Лаврова Елена Александровна).
- Отдел материально-технического обеспечения (начальник — Реутов Владимир Викторович).
Значение учреждения для региона
Государственный архив Смоленской области хранит уникальные документы, отражающие многовековую историю края. Важной вехой в развитии учреждения стало открытие нового здания архива в 2013 году, в торжественной церемонии которого принял участие руководитель Росархива А. Н. Артизов. Современное здание позволило существенно улучшить условия хранения документов и работы с посетителями.
Благодаря работе директора и коллектива архива жители Смоленской области могут получать архивные справки для оформления пенсий и льгот, изучать историю своих семей, а исследователи — работать с документами в читальном зале и в электронном виде.
Директор Государственного архива Смоленской области Анжела Валерьевна Баркова возглавляет коллектив, выполняющий важную государственную миссию — сохранение документального наследия региона для нынешних и будущих поколений. Актуальную информацию о работе архива и его руководстве можно найти на официальном сайте учреждения.