Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «ГАТО») является крупнейшим хранилищем документов, отражающих историю региона, его социально-политическую, экономическую и культурную жизнь․ Для исследователей, генеалогов, юристов и обычных граждан архив представляет собой ключевой ресурс для получения справок, восстановления прав и изучения прошлого․ В этой статье мы подробно разберем структуру фондов, порядок обращения, онлайн-сервисы и актуальные контакты на 10 февраля 2026 года․

Общая информация и контакты

Архив находится в ведении Управления по делам архивов Тюменской области․ Ниже приведены основные реквизиты для личного обращения и переписки․

Главное здание (ГБУТО «Государственный архив Тюменской области»)

• Адрес: 625035, г․ Тюмень, пр․ Геологоразведчиков, 21/1
• Директор: Тарасова Ольга Петровна
• Телефон справки/приемной: +7 (3452) 32-15-40
• Факс: +7 (3452) 32-16-66
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail․ru (обратите внимание: в официальных источниках адрес может указываться без точки перед «mail», уточните при написании)

Филиал: Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)

Отдельное структурное подразделение, хранящее документы партийных, советских, общественных организаций и движений․

• Адрес: г․ Тюмень, ул․ Хохрякова, 59
• Ориентир: На фасаде здания размещен мурал «Наши герои — вне времени» (установлен 6 ноября 2025 г․)․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов государственной власти, управления, организаций и предприятий, расположенных на территории Тюменской области (в т․ч․ ХМАО и ЯНАО до момента их выделения в отдельные субъекты)․

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г․): Документы губернских, уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства, полиции, судов․ Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки (переписи подушного налога)․
2. Советский период (1917–1991 гг․): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), исполкомов советов народных депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (по линии реабилитированных)․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы администрации области, губернатора, областного суда, прокуратуры, министерств и ведомств региона․
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с регионом;
5. Фонды ГАСПИ ТО: Специализируются на истории КПСС, Советов, профсоюзов, комсомола, общественных организаций, а также на документах Великой Отечественной войны․

Важно: Согласно информации Управления по делам архивов, в электронном виде доступны списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно упрощает предварительный поиск․

Государственные услуги и порядок обращения

Архив оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации․ Процедура регламентирована законодательством и локальными актами․

Сроки оказания услуг (регламент):

• 1 рабочий день — на передачу документов (при личном обращении или через МФЦ)․
• 20 рабочих дней — на оказание услуги (поиск, подготовка справки, копии)․
• 1 рабочий день, на передачу результата в МФЦ (при выборе способа получения через «Мои Документы»)․

Способы обращения:

1. Лично в читальном зале по адресу: пр․ Геологоразведчиков, 21/1 (необходимо иметь паспорт)․
2. Через МФЦ («Мои Документы») — удобный способ для получения справок о зарплате, стаже, подтверждающих права на жилье и т․д․, без поездки в архив․
3. Почта России — заказным письмом с описью вложения на адрес архива․
4. Электронно — через официальный сайт Управления по делам архивов Тюменской области или портал госуслуг (раздел «Обращение в архив»)․

Виды запрашиваемых документов (наиболее популярные):

• Справки о заработной плате за советский период (для расчета пенсии)․
• Справки о стаже работы․
• Копии метрических записей (рождение, брак, смерть) — для восстановления родословной․
• Документы о награждении медалями/орденами (Великая Отечественная война, трудовые награды)․
• Документы по реабилитации (постановления о реабилитации, копии дел)․
• Справки о составе семьи, месте жительства (из домовых книг, списков жильцов)․

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

В рамках цифровизации архивного дела развиваются электронные сервисы:

• Официальный сайт Управления по делам архивов Тюменской области: Размещает новости, нормативные акты, список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, информацию о госзакупках․
• Портал «Архивы Тюменской области» / Единый архивный информационный ресурс: Позволяет осуществлять мгновенный поиск по описям, формировать онлайн-запросы и контролировать статус их исполнения 24/7․
• Проект «Великая Отечественная война в документах»: Специализированный раздел с оцифрованными документами военного времени․
• Сайт ГБУТО «ГАТО»: Информация о фондах, режиме работы читального зала, платных услугах (цифровое копирование, сложные тематические запросы)․

Генеалогические исследования (поиск предков)

ГАТО — главная точка притяжения для генеалогов, исследующих корни на Урале и в Сибири․

Ключевые фонды для родословной:

• Фонды духовного ведомства (метрические книги): Основной источник до 1917 г․ Оцифровка ведется активно, списки доступны на сайте․
• Ревизские сказки (I–X ревизии): Позволяют отследить семейства мужского пола, принадлежность к сословию, перемещения․
• Списки приходских семей (исповедальные росписи): Дополняют метрические книги․
• Домовые книги и списки жильцов (советский период): Восстановление адресов проживания в 1920–1980-х гг․
• Документы ЗАГСов (после 1917 г․): Хранятся в архиве при передаче из органов ЗАГС по истечении сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей)․

Советы по работе с архивом:

1. Начните с изучения путеводителей и реестров фондов на сайте (раздел «Общие сведения» -> «Фонды» или «Информационные ресурсы»)․
2. Проверьте список оцифрованных метрических книг — возможно, нужный том уже доступен онлайн или можно заказать скан дистанционно․
3. Для сложных запросов (поиск по фамилии без точных дат/мест) оформляйте тематический запрос биографического характера․

Важные актуальные сведения (на 02․2026)

Приостановление исполнения тематических запросов биографического характера

В соответствии с приказом ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» от № 05-а, на основании пункта 46 Административного регламента, введено временное приостановление приема и исполнения тематических запросов биографического характера․

Что это значит для вас: На данный момент архив не принимает новые сложные запросы на поиск информации по биографии человека (где родился, где работал, кого женился и т․д․ без точных ссылок на дела)․ Прием стандартных запросов на выдачу копий конкретных дел (по известным фонду, описи, делу) и стандартных справок (зарплата, стаж) продолжается в обычном режиме․ Рекомендуется уточнять статус приема по телефону +7 (3452) 32-15-40 перед отправкой запроса․

Платные услуги

Помимо бесплатных госуслуг (в установленных законом пределах), архив оказывает платные услуги:

• Изготовление цифровых копий документов (сканирование, фотографирование)․
• Проведение сложных архивных исследований (по договору)․
• Выдача заверенных копий документов (нотариально или архивной заверенностью)․
• Консультации по работе с фондами․

Тарифы утверждаются директором архива и публикуются на официальном сайте в разделе «Платные услуги»․

Режим работы читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на сайте, так как он может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями․

День недели	Режим работы (примерный)
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница	09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной

* График может отличатся для ГАСПИ ТО (ул․ Хохрякова, 59)․ Уточняйте отдельно․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о зарплате за 1980-1990 годы для Пенсионного фонда (СФР)?

Самый быстрый способ — через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки о заработной плате»)․ Вам не нужно ехать в архив․ Срок готовности, около 20 рабочих дней․ Можно заказать и через Госуслуги (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа/зарплаты»)․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

Обычно разрешено некоммерческое фотографирование без вспышки и штатива для личных нужд, но обязательно уточните у дежурного архивариуса при получении дела․ Некоторые документы (с грифом «Секретно», в плохом состоянии) могут быть закрыты для съемки․ Профессиональное сканирование — платная услуга архива․

Где хранятся документы по ХМАО и ЯНАО?

До образования автономных округов (1930-е – 1990-е) документы по их территории хранятся в ГАТО (Тюмень)․ После получения субъектовости (1990-е) — в государственных архивах ХМАО-Югры (Ханты-Мансийск) и ЯНАО (Салехард)․ Если ищете документы 1950-1980-х по Сургуту или Ноябрьску — обращайтесь в ГАТО․

Что делать, если архив ответил «Документы не найдены»?
1. Проверьте правильность указания места рождения/жительства (название села/уезда могло меняться)․
2. Обратитесь в ЗАГС по месту события (если срок хранения не истек — 100/75 лет)․
3. Проверьте фонды в соседних архивах (Омск, Курган, Свердловск, Томск — границы уездов/областей менялись)․
4. Изучите фонды ГАСПИ ТО (ул․ Хохрякова, 59) — там могут быть документы партийных органов, комсомола, профсоюзов, которых нет в основном архиве․

Государственный архив Тюменской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой системой дистанционного обслуживания․ Наличие оцифрованных метрических книг и ревизских сказок, работа через МФЦ и портал госуслуг делают получение документов доступным для жителей любого региона России․

Главные шаги к успеху:

1. Соберите максимально точные входные данные (ФИО, даты, названия населенных пунктов старые и новые)․
2. Проверьте онлайн-реестры и списки оцифрованных дел на сайте Управления по делам архивов ТО․
3. Выберите удобный канал обращения: МФЦ (для типовых справок), Госуслуги/сайт архива (для сложных запросов), личный визит (для работы с уникальными оригиналами)․
4. Учитывайте текущие ограничения (приказ от о приостановке тематических биографических запросов) и уточняйте информацию по телефону +7 (3452) 32-15-40․

История вашей семьи и истории региона надежно сохранена в депо ГАТО․ Грамотное обращение в архив — залог получения нужного результата в установленные законом сроки․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления по делам архивов Тюменской области, сайта ГБУТО «ГАТО» и справочной информации на ․ Реквизиты и регламенты могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками перед обращением․