Государственный архив Тюменской области в г. Тобольске — это одно из старейших и значимейших архивных учреждений Сибири. Он хранит уникальные документы, касающиеся истории Тобольска, Тобольской губернии и огромного региона, который когда-то входил в её состав. Ниже представлена подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, фондах и услугах архива.

Адрес и контактные данные

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на санитарную обработку (обычно): 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Историческая справка

Архив расположен в историческом центре Тобольска — бывшей столице Сибири. Здание, в котором размещается архив, является памятником архитектуры XVIII–XIX веков. Исторически сложилось так, что Тобольск был главным административным центром огромного сибирского региона, поэтому местные фонды уникальны по своему составу и хронологическому охвату.

Формирование архивного фонда начиналось еще в XVII веке с документов Тобольского воеводского приказа, далее — Тобольской провинциальной канцелярии, Тобольской губернской администрации. В советское время архив прошел путь от губернского до областного и районного, а с 1991 года является филиалом Государственного архива Тюменской области.

Состав фондов и документы

В хранилищах архива находится более 150 тысяч единиц хранения. Хронологические рамки документов: 1623 – настоящее время. Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

• Документы Тобольского воеводского приказа (с 1623 г.) — старейшие документы об управлении Сибирю.
• Тобольская губернская канцелярия, губернское правление.
• Судебные учреждения: Тобольская губернская судебная палата, уездные суды, мировые посредники.
• Духовное управление: Тобольская епархия, духовная консистория (метрические книги, исповедальные росписи).
• Полицейское управление, жандармерия, следственная палата.
• Уездные земские управления, городские думы и управы (Тобольск, Тюмень, Ишим, Ялуторовск и др.).
• Образовательные учреждения: Тобольская мужская и женская гимназии, реале училище, учительский семинар (где учился Д.И. Менделеев).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, связанных с Тобольском (семья Д.И. Менделеева, А.П. Ершова, Декабристы — М.А. Фонов, А.И. Якубинский и др.).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы Советской власти: Тобольский уездный/окружной исполком, райисполкомы.
• Партийные организации: Тобольский уездный/окружной комитет РКП(б) – ВКП(б) – КПСС.
• Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, МТС.
• Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, клубы, библиотеки).
• Документы о политических репрессиях (дела об осужденных, списки расстрелянных, материалы реабилитации).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы органов местного самоуправления г. Тобольска и Тобольского района.
• Предприятия и организации различных форм собственности.

Услуги, предоставляемые архивом

1. Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и делам для научных, исторических, генеалогических и иных некоммерческих исследований. Требуется паспорт гражданина РФ.
2. Выдача архивных справок и выписок: Подтверждающих стаж, заработную плату, место жительства, родственные связи (для пенсии, судов, нотариусов, ЗАГСов). Услуга платная (по тарифам архива).
3. Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям, confesionalным листам. Проводится на платной основе по договору.
4. Цифровое копирование документов: Сканерное копирование (без вспышки) или фотографирование собственной камерой (по согласованию с администрацией, обычно платно).
5. Дистанционное обслуживание: Возможность заказа справок и копий через почту или электронную почту (предварительная оплата).
6. Пользование электронными ресурсами: Доступ к электронным копиям описей и фондам (например, проект «Память Тобольска», базы данных «Общероссийский генеалогический реестр» и др.).

Порядок обращения в архив

Для личного визита в читальный зал:

1. Позвоните по телефону +7 (3456) 26-32-72 за 1–3 дня до визита для предварительной записи и уточнения наличия нужных фондов/описаний.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (для иностранных граждан — паспорт и миграционную карту/регистрацию).
3. При первом визите заполните «Читательский листок» и ознакомьтесь с Правилами пользования фондами.
4. Закажите дела через электронный каталог (если есть доступ) или через бумажные описи с помощью библиографов.

Для заказа справки/поиска дистанционно:

1. Напишите официальное заявление (образец есть на сайте ga-to.ru) с указанием: кого ищете (ФИО), годы жизни, место жительства/рождения, цель поиска.
2. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родственные связи (если ищете не о себе).
3. Отправьте пакет документов по почте на адрес архива или на электронную почту tobarchiv@ga-to.ru.
4. После получения расчета об оплате — внесите платеж по реквизитам архива.
5. Готовый документ получите по почте или лично.

Как добраться до архива

Адрес: г. Тобольск, ул. ### Маркса, д. 38.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Карла Маркса» или «Драматический театр». Проходят маршруты: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115 (нужно уточнить актуальную схему на сайте перевозчика или в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты). Здание находится в пешей доступности от остановок в центре города.
• На автомобиле: Двигайтесь по ул. ### / ул. ### в сторону исторического центра (Кремля). Поверните на ул. ### Маркса. Парковка у здания ограничена, лучше оставить авто на прилегающих улицах (ул. ###, ул. ###) или на платной парковке у Кремля (10–15 мин пешком).
• Ориентир: Здание находится напротив Дворца губернатора (музей) и рядом с Тобольским драматическим театром им. П.П. Ершова.

Полезные советы исследователю

• Подготовьтесь дома: Изучите путеводители по фондам архива (доступны на сайте ga-to;ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители») и электронные базы данных (метрические книги, ревизские сказки, списки репрированных). Это сэкономит дни работы в зале.
• Метрические книги: Большая часть метрических книг (РК, МК, ИР) до 1917 г. оцифрована и доступна в читальном зале на компьютерах или через интернет-портал «Архивы Тюменской области» (требуется регистрация).
• Ревизские сказки: Фонд 1 (Тобольское губернское правление) и фонды уездных казенных палат содержат ревизские сказки (1719–1858 гг.). По ним есть описи, но поиск требует знания уезда и волости/деревни.
• Фотосъемка: Уточните у администрации читального зала текущие правила и тарифы на фотосъемку документов на свою камеру. Часто это дешевле, чем заказ сканов.
• Одежда: В хранилищах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги). Возьмите с собой кофту или жилетку даже летом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?

Да, в архиве хранятся фонды НКВД/МВД по Тобольской области (дела по политическим делам, списки осужденных троицами, специальными совещаниями); Также есть доступ к базам «Запомни их всех», «Подавленные народы», «Открытый список». Справка о реабилитации выдается архивом.

Сколько стоит справка для пенсии?

Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Ориентировочно: справка о стаже/зарплате — от 300–500 руб., сложный генеалогический поиск — от 2000–3000 руб. за один родословный запрос. Точную стоимость уточняйте по телефону на день обращения.

Работает ли архив в субботу?

Нет, читальный зал работает только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные.

Можно ли заказать скан документа, не приезжая в Тобольск?

Да, услуга «Изготовление копий документов» предоставляется дистанционно. Нужно написать заявление, оплатить услуги и почтовую отправку, получить файлы по электронной почте или на флешке/диске по почте.

Информация актуальна на момент написания статьи. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно подтверждайте режим работы, тарифы и порядок приема по телефону +7 (3456) 26-32-72 или на официальном сайте ga-to.ru.