Характеристика с места работы, запрашиваемая органами внутренних дел (МВД), — это официальный документ строгой отчетности. В отличие от рекомендательного письма для нового работодателя, этот документ имеет процессуальное значение: он может использоваться как в административных, так и в уголовных делах, при рассмотрении вопросов о наложении взысканий, избрании меры пресечения, условно-досрочном освобождении или при приеме на службу в правоохранительные органы. Ошибки в оформлении или содержании могут повлечь правовые последствия как для работника, так и для организации, выдавшей документ.

Правовые основания и цели предоставления характеристики

Основанием для запроса характеристики служит официальный запрос сотрудника полиции (уведомителя, следователя, дознавателя) или решение суда/дознавателя/следователя. Отказ в предоставлении характеристики по официальному запросу полиции не предусмотрен законодательством как право работодателя, организация обязана предоставить сведения о своем сотруднике в установленные законом сроки (обычно в течение 3 дней).

Основные ситуации, требующие характеристики:

• Уголовные дела: для индивидуализации личности подозреваемого/обвиняемого, выбора меры пресечения, назначения наказения (ст. 60, 61 УК РФ).
• Административные дела: при рассмотрении дел об административных правонарушениях (КоАП РФ), определении меры административного наказения (штраф, арест, обязательные работы).
• Профилактические работы: учет лиц, совершивших правонарушения, или находящихся на профилактическом учете.
• Прием на службу в МВД/Нацгвардию/ФСИН: проверка достоверности сведений о кандидате (спецпроверка).
• Вопросы условно-досрочного освобождения (УДО) или замещения неотбытой части наказения: представление в суд от администрации места отбывания наказения или ИУИИС (для осужденных к нелишению свободы).
• Восстановление в правах или снятие судимости: представление в суд.

Структура и обязательные реквизиты документа

Единого утвержденного бланка (формы) для характеристики в полицию не существует. Документ составляется на бланке организации (с логотипом, ОГРН, ИНН, адресом, телефоном) в произвольной форме, но с соблюдением деловых стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и включением обязательных реквизитов.

Обязательные элементы («шапка» и тело документа):

1. Наименование документа: «ХАРАКТЕРИСТИКА» (по центру, заглавными буквами).
2. Данные организации: Полное и сокращенное наименование, юр. адрес, контакты.
3. Регистрационные данные: Исходящий номер и дата (обязательно! ставится при регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции).
4. Кому адресуется: В правом верхнем углу — наименование органа полиции (например: «Начальнику ОМВД России по г. [Город] полиции майора [ФИО]» или «Следователю СК РФ по [Району] майору юстиции [ФИО]»).
5. Паспортные/Идентификационные данные характеризуемого: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, адрес регистрации (прописки), должность, табельный номер, дата приема на работу, образование, семейное положение, состав семьи (при наличии иждивенцев).
6. Трудовая биография в организации: Хронология должностей, переводов, повышений квалификации, обучения.
7. Профессиональные качества: Квалификация, исполнительность, качество работы, отношение к труду, инициативность, умение работать в команде/руководить.
8. Морально-психологические качества (Ключевой блок для полиции): Конфликтность/неконфликтность, соблюдение трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, отношение к алкоголю/наркотикам (явно указывать: «не замечен в состоянии опьянения», «не состоит на учете в наркологии/психиатрии»), законопослушность, бытовое поведение.
9. Поощрения и взыскания: Полный перечень за весь период работы (приказы, распоряжения, грамоты, благодарности, замечания, выговоры). Важно: указывать дату, номер приказа, основание. Если взыскание погашено/снято — обязательно указывать приказ о погашении.
10. Подписи: Руководителя организации (Генерального директора, Директора) и руководителя кадровой службы/начальника отдела/цеха (прямого руководителя). Подписи с расшифровкой (должность, ФИО).
11. Печать организации: Ставится на подпись руководителя (если организация использует печати).
12. Дата составления.

Специфика характеристики для полиции vs Суда vs Военкомата

Пошаговая инструкция по заполнению (Алгоритм)

Шаг 1. Подготовка информации (Сбор данных)

• Запросить личную карточку сотрудника (Т-2) и личный дело.
• Сверить данные с паспортом (ФИО, дата рождения, адрес).
• Выписать все приказы о поощрениях и взысканиях за весь стаж в этой организации.
• Опросить прямого руководителя (мастера, начальника отдела) и старшину/профсоюзного активиста по моральным качествам.
• Проверить, состоит ли сотрудник на учете в наркологическом/психиатрическом диспансерах (по данным медосмотров или справке 086-у, если предоставлена).

Шаг 2. Написание текста (Структурирование)

Используйте стандартные формулировки, избегайте сленга. Пишите от третьего лица («Иванов И.И. проявляет…», «К выполнению обязанностей подходит…»).

Пример стандартных формулировок для блока «Моральные качества»:

• Позитивный: «В коллективе пользуется уважением. Неконфликтен. Трудовую дисциплину соблюдает строго. Прогулов и опозданий не допускал. В быту ведет законопослушный образ жизни. Не замечен в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте и во внерабочее время. Не состоит на учете в наркологическом и психиатрическом диспансерах. Семейный быт улажен, имеет положительные рекомендации от соседей/местного участкового (при наличии).»
• При наличии нарушений (честно, но конструктивно): «Имеет взыскание в виде замечания от [дата] за нарушение трудовой дисциплины (опоздание). Взыскание погашено приказом от [дата]. В быту ведет законопослушный образ жизни. Конфликтных ситуаций с коллегами и соседством не допускал; Отношение к алкоголю: не злоупотребляет, на рабочем месте в состоянии опьянения не замечен.»

Шаг 3. Оформление и регистрация

1. Распечатать на фирменном бланке (2 экземпляра: один в полицию, второй, в дела организации/работнику).
2. Зарегистрировать в Журнале учета исходящих документов (присвоить номер, дату).
3. Подписать руководителю и кадровому сотруднику/начальнику подразделения.
4. Проставить печать (при наличии).
5. Сшить/скрепить, если несколько листов (нумерация листов, надпись «Пронумеровано, сшито и запечатано X листов»).

Шаг 4. Передача документа

• Лично работнику: На втором экземпляре (копии) взять расписку: «Получил характеристику, верно, подпись, дата».
• По почте: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адресуется конкретному должностному лицу или органу).
• Через курьера/представителя: По доверенности, с распиской в журнале или на копии.

Типовые образцы характеристик (Текстовые шаблоны)

Ниже приведены тексты для копирования и адаптации. Замените данные в квадратных скобках [ ] на реальные.

Образец №1: Стандартная положительная характеристика (для спецпроверки, УДО, административного дела)

ХАРАКТЕРИСТИКА

на [Должность] [Название организации/ООО «Ромашка»]
[ФИО полностью], [Год рождения] г.р.

I. Общие сведения
[ФИО] родился [Дата рождения] г. в [Место рождения]. Проживает по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]. Образование: [Высшее/Среднее профессиональное/Среднее] — [Название ВУЗа/Колледжа, год окончания, специальность]. Семейное положение: [Женат/Замужем/Не состоит в браке], [имеет детей: ФИО, год рождения / детей нет]. Состоит на учете в [Название поликлиники/военкомата] по месту жительства.

II. Трудовая деятельность
Работает в [Название организации] с [Дата приема на работу] г. по настоящее время.
За период работы занимал следующие должности:
— с [Дата] по [Дата], [Должность 1];
— с [Дата] по настоящее время — [Должность 2].
[При наличии: Проходил курсы повышения квалификации: «Название», год, часов. Имеет допуск: 1/2/3 группа по эл.безопасности и т.д.]

III. Профессиональные качества
[ФИО] обладает [высоким/достаточным] уровнем теоретической подготовки и практическими навыками, необходимыми для выполняемой работы. Хорошо знает [нормативные акты, технологии, оборудование, инструкции по охране труда].
К выполнению трудовых обязанностей относится добросовестно, ответственно. Показывает инициативу при [пример: внедрении новых методов, выполнении срочных заказов]. Качество выполняемой работы соответствует установленным стандартам/нормам. Умеет планировать свою работу, соблюдать сроки. С коллегами поддерживает деловые, уважительные отношения. Умением руководить подчиненными / работать в команде обладает в полной мере.

IV. Морально-психологические качества и бытовое поведение
В трудовом коллективе [ФИО] пользуется заслуженным уважением. Является неконфликтным сотрудником. Взаимоотношения с коллегами и руководством строит на принципах взаимного уважения и делового сотрудничества.
Трудовую дисциплину и внутренний трудовой распорядок соблюдает строго. Прогулов рабочего места не допускал. Опозданий и ранних уходов без ведома руководства не имеется.
В быту ведет законопослушный образ жизни. Не замечен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения ни на рабочем месте, ни во внерабочее время. Не состоит на учете в наркологическом и психиатрическом диспансерах. Не имеет судимостей и не привлекался к административной ответственности за период работы в организации (или: привлекался к адм. ответственности [статья КоАП, год], взыскание погашено/не погашено).
Семейный быт улажен; Относится к семье заботливо, является положительным примером для детей. Характеризуется со стороны соседей и местного участкового полиции положительно (при наличии справки участкового).

V. Поощрения и взыскания
За период работы в организации:
Поощрения:
Приказ № [Номер] от [Дата] — Благодарность за [основание: высокие показатели труда, исполнение плана, участие в конкурсе].
Приказ № [Номер] от [Дата] — Грамота за [основание].
Взыскания:
Приказ № [Номер] от [Дата] — Замечание за [основание]. Погашено приказом № [Номер] от [Дата].
[Или: Взысканий за весь период работы не имело.]

Характеристика выдана для предоставления в [Название органа: ОМВД России по г. …, Следственный комитет РФ по …] по просьбе [ФИО работника / по запросу следователя … от дата №].

[ФИО] рекомендуется как дисциплинированный, исполнительный и морально устойчивый работник, не допускающий нарушений закона в быту и на производстве.

Генеральный директор _____________ / [ФИО руководителя] /
М.П. [Дата]

Начальник отдела кадров _____________ / [ФИО кадровца] /
[Дата]

Образец №2: Характеристика с указанием на нарушения (честная, для суда/полиции при наличии проблем)

ХАРАКТЕРИСТИКА

на [Должность] [Название организации]
[ФИО полностью], [Год рождения] г.р.

I. Общие сведения
[ФИО], родился [Дата] г., в [Место]. Проживает: [Адрес]. Образование: [Уровень, ВУЗ, год]. Семейное положение: [Статус, дети].

II. Трудовая биография
Работает в организации с [Дата приема].
Должности: [Список с датами].

III. Профессиональные качества
[ФИО] обладает необходимой квалификацией для занимаемой должности. Знает технику безопасности, должностные инструкции. Качество работы оцениваеться как [удовлетворительное/хорошее]. Относится к работе ответственно, однако иногда допускает незначительные погрешности, требующие контроля со стороны руководства. В коллективе общается нормально, конфликтов на производственной почве не допускал.

IV. Дисциплина и моральные качества
Трудовую дисциплину соблюдает не в полной мере. За период работы имеются нарушения трудовой дисциплины:
— [Дата] — опоздание на [кол-во] минут. Приказ № [Н] — Замечание (погашено/не погашено).
— [Дата] — невыход на работу без уважительной причины (прогул). Приказ № [Н], Выговор (погашен приказом № [Н] от [Дата] / действует).
Вне рабочего места сведения о правонарушениях в организации не поступали. В состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте не замечен. Медосмотры проходит регулярно, противопоказаний к работе нет. На учете в наркологическом/психиатрическом диспансерах не состоит.
Семейное положение: [Сведения]. Жилищные условия: [Собственная/арендована/служебная].

V. Поощрения
[Список поощрений, если есть. Если нет — написать: «Поощрений за период работы не имело.»]

VI. Взыскания (Полный перечень)
Приказ № [Н] от [Дата] — [Вид взыскания] за [Основание]. Статус: [Погашено/Снято/Действует].
…
Характеристика выдана для предоставления в [Название органа] по запросу [Кто запросил] от [Дата] № [Номер] / по просьбе работника.
Несмотря на имевшиеся нарушения трудовой дисциплины в [год/период], в настоящее время [ФИО] проявил(а) стремление к исправлению, грубых нарушений не допускает. Организация рассматривает [ФИО] как работника, способного на исправление поведения при соответствующем контроле.

Директор _____________ / [ФИО] /
М.П. [Дата]

Начальник цеха/отдела _____________ / [ФИО] /
[Дата]

Образец №3: Краткая характеристика для участкового / по запросу полиции (формат А5 или в теле письма)

Исх. № [Номер] от [Дата]

Начальнику ОМВД России по г. [Город]
полиции [Звание] [ФИО начальника]
от [Название организации]
[Адрес организации, тел.]

ХАРАКТЕРИСТИКА
на работника [Должность] [ФИО], [Год рождения] г.р.

[ФИО] работает в организации с [Дата]. Образование: [Какое]. Семейное положение: [Какое].
Профессионально: квалифицированный специалист, исполнительный, дисциплинированный.
Поощрения: [Список или «имеются»].
Взыскания: [Список или «не имело» / «имело замечание от даты, погашено»].
Бытовое поведение: Законопослушный. Неконфликтен. Алкоголь не злоупотребляет. На учете в НД/ПД не состоит. Судимостей нет. Соседи характеризуют положительно.
Характеристика выдана для предоставления в ОМВД России по г. [Город] по просьбе работника.

Директор _____________ /ФИО/ М.П.
Нач. отд. кадров _____________ /ФИО/
[Дата]

Частые ошибки и риски (Чек-лист перед подписанием)

• Отсутствие исходящего номера и даты. Документ без регистрации не имеет юридической силы.
• Подпись только кадрового сотрудника без подписи руководителя организации. Характеристика подписывает лицо, уполномоченное уставом (Директор/Гендиректор). Кадровый лишь согласует/контрподписывает.
• Скрытие взысканий. Для полиции (особенно при спецпроверке) это грубейшее нарушение. Проверяют по базам и через запрос в организацию. Обнаружение лжи — основание для отказа в приеме на службу или отказе в доверии судом.
• Использование оценочных суждений без фактов. «Плохой работник», «пьянница» — недопустимо. Допустимо: «Имел взыскание за явку в опьяненном виде», «Привлекался к адм. ответственности за пьянство в общественном месте».
• Неактуальные данные. Характеристика актуальна обычно 1–3 месяца (для суда — на момент рассмотрения дела, для спецпроверки — на момент подачи); Старую характеристику полиция может не принять.
• Отсутствие печати (если организация ее использует). Если в Уставе/Положении о документообороте предусмотрена печать, она обязательна.
• Расхождение с данными Т-2 / Трудовой книжки. Даты приема, увольнения, должности должны совпадать идеально.

Особенности для разных категорий лиц

Для женщин / беременных / матерей-одиночек

Акцент на социальных гарантиях, наличии иждивенцев, жилищных условиях, состоянии здоровья (если предоставляет справки). В полиции это учитывается при выборе меры пресечения (нельзя арестовывать беременных, матерей детей до 14 лет — ст. 97 УПК РФ) и назначении наказания.

Для лиц, привлекаемых к уголовной ответственности (подозреваемые/обвиняемые)

Документ составляется максимально объективно. Нельзя писать «невиновен» (это прерогатива суда). Пишут: «Характеризуется положительно», «Не имел судимостей», «Признал вину и раскаивается» (если это факт, подтвержденный следствием/работником).

Для приема на службу в МВД (Спецпроверка)

Требования максимальны. Запрашиваются характеристики со всех мест работы за последние 10 лет (или 5 лет в зависимости от должности). Необходимо указывать: доступ к гостайне (был/нет), прохождение полиграфа (если был), результаты служебных проверок. Любое скрытое взыскание или факт употребления наркотиков/алкоголя выявится при полиграфе или опросе коллег/соседей.

Хранение и учет выданных характеристик

В организации должен вестись Журнал учета выданных характеристик/справок (или учет в Журнале исходящих документов с отметкой «Характеристика»).

Хранить копию характеристики (второй экземпляр с отметкой о получении или копию отправленного письма с описью) необходимо в личном деле сотрудника или в отдельной папке «Выданные характеристики» в течение срока хранения личных дел (75 лет).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать работнику в выдаче характеристики в полицию?

Нет, если есть официальный запрос полиции (уведомителя, следователя) или просьба самого работника (ст. 62 ТК РФ — работодатель обязан выдавать справки и документы, касающиеся трудовой функции). Отказ может быть расценен как препятствие деятельности правоохранительных органов.

Сколько времени действует характеристика?

Законом срок действия не установлен. Практика: для суда/полиции — актуальна 1–3 месяца. Для спецпроверки в МВД — на момент подачи документов (обычно не старше 1 месяца). Лучше выдавать свежую.

Что делать, если работник уволен, а полиция прислала запрос?

Выдать характеристику за период работы в вашей организации. В «шапке» указать: «Работал(а) в организации с [Дата] по [Дата]». Подписывает текущий руководитель. В трудовой книжке запись об увольнении уже стоит — данные брать оттуда.

Нужно ли согласовывать текст с работником?

Законом не требуется, но этично и безопасно показать текст работнику перед подписью руководителем (чтобы он проверил паспортные данные, даты, перечень взысканий). Работник не имеет права требовать изменить объективную оценку, но имеет право на достоверность фактов.

Можно ли отправить характеристику по электронной почте?

Только если есть официальный запрос по электронной почте с ЭЦП (электронной цифровой подписью) уполномоченного должностного лица органа полиции/суда. В обычной жизни, только почтой РФ (ценное письмо с описью) или лично под роспись. Обычный e-mail без ЭЦП не имеет юридической силы для процессуальных документов;

Составление характеристики в полицию — это ответственная процедура, требующая знания трудового, уголовно-процессуального и административного права. Главный принцип: достоверность, полнота, объективность и соблюдение процедуры оформления. Использование представленных выше образцов и чек-листов позволит кадровым специалистам и руководителям подготовить документ, который будет принят органами МВД/СК/Судом без замечаний и будет служить надежной процесуальной гарантией как для организации, так и для работника.

---

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При подготовке документов для конкретных уголовных или административных дел рекомендуется проконсультироваться с юристом/адвокатом, учитывающим актуальную судебную практику и специфику конкретного дела.