После завершения судебного разбирательства сторонам процесса нередко требуется получить копию решения суда. Этот документ может понадобиться для обжалования, исполнения, предъявления в государственные органы или для иных юридически значимых целей. В данной статье подробно разберём, как правильно составить ходатайство о направлении (выдаче) копии решения суда, приведём образец документа и раскроем ключевые нюансы процедуры.

Законодательная основа

Порядок выдачи и направления копий судебных актов регулируется процессуальным законодательством:

• Статья 214 ГПК РФ — выдача и направление копий решения суда в гражданском процессе;
• Статья 177 АПК РФ, направление копий решения в арбитражном процессе;
• Статья 177 КАС РФ — для административных дел;
• Статья 312 УПК РФ, вручение копий приговора в уголовном процессе.

Согласно закону, копия решения суда направляется лицам, участвующим в деле, которые не присутствовали в судебном заседании, а также выдаётся по их заявлению (ходатайству).

Когда требуется подавать ходатайство

Заявление о выдаче копии решения суда подаётся в следующих случаях:

1. Сторона не присутствовала в заседании и не получила копию решения по почте;
2. Копия решения утеряна или испорчена;
3. Необходимо представить копию другому органу, включая иные судебные разбирательства;
4. Требуется дополнительный экземпляр решения, вступившего в законную силу;
5. Нужно получить копию из архива суда по старому делу.

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Ходатайство составляеться в письменной форме и должно содержать следующие элементы:

• Шапка документа: наименование суда, куда подаётся заявление; Ф.И.О. заявителя, его процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо), адрес проживания и номер телефона для связи;
• Наименование документа: «Ходатайство о направлении (выдаче) копии решения суда»;
• Основная часть: номер дела, дата вынесения решения, суть судебного разбирательства (кто и с какими требованиями обратился в суд), наименование судебного акта (решение, определение, постановление);
• Просительная часть: просьба направить копию решения по указанному адресу или выдать на руки;
• Дата и подпись заявителя.

Образец ходатайства

В ___________________ районный суд г. ___________

Истец: Иванов Иван Иванович,
адрес: г. ___________, ул. ___________, д. __, кв. __,
тел.: +7 (___) ___-__-__

Ответчик: Петров Пётр Петрович,
адрес: г. ___________, ул. ___________, д. __, кв. __

Дело № ___________

ХОДАТАЙСТВО
о направлении копии решения суда

«___» __________ 20___ г. судьёй ___________________ районного суда г. ___________ было вынесено решение по делу № ___________ по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. о ____________________________.

В судебном заседании при принятии решения я не присутствовал / копию решения суда мне не направляли (нужное указать).

Копия решения суда необходима мне для ____________________________ (указать цель: подачи апелляционной жалобы, исполнения решения, представления в иной орган и т.д.).

На основании изложенного, руководствуясь ст. 214 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Направить мне копию решения суда по делу № ___________ от «___» __________ 20___ г. по адресу: ____________________________ (либо: выдать на руки лично).

«___» __________ 20___ г.     Подпись: ___________ /Иванов И.И./

Способы подачи ходатайства

Подать заявление можно несколькими способами:

• Лично, через канцелярию (экспедицию) суда с отметкой о принятии на своём экземпляре;
• По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Через сайт суда, при наличии доступа к личному кабинету в системе «ГАС Правосудие» (сервис «Подача процессуальных документов в электронном виде»).

Обратите внимание: на данный момент запросить копию судебного акта через портал Госуслуг нельзя.

Сроки и стоимость выдачи

По общему правилу копия решения должна быть направлена участникам процесса в течение 5 дней с даты принятия решения в окончательной форме. Однако на практике из-за загруженности судов изготовление решения и направление копий могут занять больше времени — в судах общей юрисдикции процесс иногда затягивается на несколько недель и даже месяцев.

Выдача копии решения суда осуществляется бесплатно, государственная пошлина за это не взимается.

Полезные рекомендации

1. Всегда указывайте точный номер дела и дату вынесения решения — это ускорит поиск материалов;
2. Если решение вступило в законную силу, можно сразу просить проставить на копии отметку о вступлении в силу;
3. При истребовании копии из архива укажите примерный год рассмотрения дела;
4. Сохраняйте копию поданного ходатайства с отметкой о принятии, это подтвердит факт обращения при затягивании сроков;
5. Если копия нужна срочно (например, истекает срок апелляционного обжалования), укажите это в ходатайстве и приложите подтверждающие документы.

Ходатайство о направлении копии решения суда — несложный, но важный процессуальный документ. Правильно составленное заявление с указанием всех необходимых реквизитов позволит оперативно получить судебный акт и использовать его для защиты своих прав. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.