Современные технологии позволяют участникам арбитражного процесса принимать участие в судебных заседаниях дистанционно — посредством видеоконференцсвязи (ВКС). Это особенно удобно, когда стороны находятся в разных регионах, а также позволяет экономить время и средства на командировки. Однако для дистанционного участия необходимо правильно оформить и подать соответствующее ходатайство. В данной статье мы подробно рассмотрим, как составить ходатайство об участии в онлайн-заседании в арбитражном суде, какие документы к нему приложить и какие нюансы учесть.
Нормативная база
Возможность участия в судебном заседании в режиме видеоконференцсвязи предусмотрена статьёй 153.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Согласно данной норме, лица, участвующие в деле, вправе участвовать в судебном заседании путём использования систем видеоконференцсвязи при условии подачи соответствующего ходатайства.
Кроме того, порядок подачи ходатайства и требования к прилагаемым документам детально регламентированы:
- Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 401 — утверждён Порядок подачи в арбитражные суды документов в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа;
- разъяснениями Верховного Суда РФ и практикой арбитражных судов.
Кто может подать ходатайство
Ходатайство об участии в онлайн-заседании вправе заявить:
- истец или его представитель;
- ответчик или его представитель;
- третьи лица;
- иные лица, участвующие в деле (заявители, заинтересованные лица и т.д.).
Важно помнить: если в заседании участвует представитель, его полномочия должны быть надлежаще подтверждены, а к ходатайству прикладываются дополнительные документы.
Как подать ходатайство
Ходатайство об участии в онлайн-заседании подаётся через официальный сайт арбитражного суда в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» (сервис «Мой Арбитр»). Для подачи необходимо:
- Авторизоваться в системе через ЕСИА (учётную запись на портале «Госуслуги»).
- Выбрать соответствующее дело по его номеру.
- Выбрать тип документа — «Ходатайство об участии в судебном заседании в режиме видеоконференцсвязи».
- Заполнить форму и приложить необходимые документы.
- Подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (либо воспользоваться подтверждением через ЕСИА, если это допускается сервисом).
Срок подачи: ходатайство рекомендуется подавать заблаговременно — как правило, не позднее чем за несколько рабочих дней до заседания. Многие суды устанавливают конкретный срок (например, не позднее 15:00 дня, предшествующего дню заседания), поэтому следует уточнить требования на сайте конкретного суда.
Документы, прилагаемые к ходатайству
Перечень прилагаемых документов зависит от того, кто подаёт ходатайство:
Если ходатайство подаёт лицо, участвующее в деле (сам гражданин или руководитель организации):
- копия паспорта;
- для руководителя организации — документ, подтверждающий его полномочия (приказ о назначении, решение о избрании, выписка из ЕГРЮЛ).
Если ходатайство подаёт представитель:
- копия паспорта представителя;
- копия доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия;
- копия диплома о высшем юридическом образовании или документа об учёной степени (требование ст. 62 АПК РФ для представителей в арбитражном процессе).
Образец ходатайства об участии в онлайн-заседании
Ниже приведён примерный образец ходатайства, который можно адаптировать под свою ситуацию:
В Арбитражный суд Новосибирской области
630102, г. Новосибирск, ул. ###, д. 6
От Истца: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование»
630088, Новосибирская область, г. Новосибирск, название улицы, номер дома, номер кабинета, телефон
Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование»
630099, Новосибирская область, г. Новосибирск, название улицы, номер дома, номер кабинета
Третье лицо: Общество с ограниченной ответственностью управляющая компания «Наименование»
630049, Новосибирская область, г. Новосибирск, название улицы, номер дома, номер кабинета
Дело: № А45-1234567/2023
Судья: Исакова С. А.
ХОДАТАЙСТВО
об участии в онлайн-заседании
В производстве Арбитражного суда Новосибирской области находится дело № А45-1234567/2023. Определением Арбитражного суда Новосибирской области от 31 мая 2023 года судебное заседание назначено на 19 июля 2023 года на 15 час. 30 мин.
Исходя из вышеизложенного, руководствуясь ст. 41, 153.1 АПК РФ,
ПРОШУ:
предоставить возможность участвовать представителю Общества с ограниченной ответственностью «Наименование» в онлайн-заседании по делу № А45-1234567/2023, назначенному к рассмотрению на 19 июля 2023 года на 15 час. 30 мин.
Приложения:
- Копия паспорта от на 3 л. в 1 экз.;
- Копия диплома от на 1 л. в 1 экз.;
- Копия доверенности от на 1 л. в 1 экз.
Представитель истца ______________ И.С. Гудков
«13» июля 2023 года
Технические требования и ответственность заявителя
Обращаем внимание на важный момент, подтверждённый судебной практикой: лицо, заявившее ходатайство об участии в онлайн-заседании, несёт бремя обеспечения технической возможности такого участия со своей стороны. Это означает, что заявитель должен обеспечить:
- стабильное интернет-соединение;
- исправное устройство (компьютер, ноутбук, планшет) с камерой и микрофоном;
- своевременное подключение к заседанию по ссылке, направленной судом.
Суды, как правило, отклоняют доводы об отсутствии возможности дистанционно участвовать в заседании из-за технического сбоя, если подтверждается, что средства связи суда работали надлежащим образом. Технические неполадки на стороне заявителя не признаются уважительной причиной неявки и не могут расцениваться как нарушение судом норм процессуального права. В этом случае дело может быть рассмотрено в отсутствие стороны.
Практические рекомендации
- Подавайте ходатайство заранее — не в день заседания, чтобы суд успел его рассмотреть и направить ссылку для подключения.
- Проверьте полномочия представителя, в доверенности должно быть указано право на участие в судебных заседаниях.
- Проверьте технику заранее — протестируйте камеру, микрофон и интернет-соединение до начала заседания.
- Следите за информацией в карточке дела — ссылка на подключение и результат рассмотрения ходатайства публикуются в сервисе «Мой Арбитр».
- Подключайтесь заранее — рекомендуется присоединиться к заседанию за 10–15 минут до его начала.
Ходатайство об участии в онлайн-заседании — несложный, но требующий внимательности документ. Главное — правильно указать реквизиты дела, приложить полный комплект подтверждающих документов, подать ходатайство в установленный срок и обеспечить техническую возможность подключения. Соблюдение этих простых правил позволит вам эффективно защищать свои интересы в арбитражном суде дистанционно, экономя время и ресурсы.