Записи актов гражданского состояния — рождения‚ заключения брака‚ расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ перемены имени и смерти — хранятся в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В Пензенской области эту работу ведёт Управление ЗАГС Пензенской области‚ а документы‚ срок хранения которых истёк‚ передаются на постоянное хранение в государственный архив. В этой статье расскажем‚ как устроено хранение актовых записей в регионе и как получить нужные сведения.
Кто хранит актовые записи в Пензенской области
Основным хранителем актовых записей является Управление ЗАГС Пензенской области и территориальные отделы ЗАГС в городах и районах региона. В структуре Управления действует отдел учёта‚ обработки и хранения документов‚ который отвечает за архив актовых записей. С ним можно связаться по телефону +7 (8412) 92-70-01.
Документы более ранних периодов — метрические книги церквей (до 1918 года)‚ ревизские сказки‚ исповедные ведомости — хранятся в Государственном архиве Пензенской области. Это особенно важно для тех‚ кто занимается генеалогическими исследованиями и составлением родословной.
Какие документы можно найти в архиве ЗАГС
- актовые записи о рождении;
- актовые записи о заключении и расторжении брака;
- записи об усыновлении и установлении отцовства;
- записи о перемене имени‚ фамилии‚ отчества;
- актовые записи о смерти;
- метрические книги и ревизские сказки (в Государственном архиве области).
Как получить повторное свидетельство или справку
Если документ утрачен или требуется справка из архива‚ существует несколько способов обращения:
- Личное обращение в отдел ЗАГС по месту хранения записи или в любой отдел ЗАГС — заявление будет перенаправлено по месту хранения актовой записи.
- Через портал Госуслуг — можно заказать повторное свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти и другие документы в электронном виде.
- Через МФЦ — многофункциональные центры принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок.
- Почтовый запрос — заявление с приложением копии паспорта и квитанции об оплате госпошлины направляется в Управление ЗАГС Пензенской области.
За выдачу повторного свидетельства взимается государственная пошлина (на момент написания статьи — 350 рублей за свидетельство‚ 200 рублей за справку из архива; размеры могут изменяться‚ актуальную информацию уточняйте на Госуслугах).
Электронные базы Государственного архива Пензенской области
Для исследователей и граждан‚ изучающих историю семьи‚ Государственный архив Пензенской области ведёт тематические базы данных:
- «Метрические книги», сведения о рождении‚ браке и смерти до 1918 года;
- «Приходы», информация о церковных приходах Пензенской губернии;
- «ЗАГС», данные актовых записей советского периода;
- «Ревизские сказки» — переписи населения XVIII–XIX веков;
- «Именной фотокаталог» и «Фотодокументы на виды городов Пензенской губернии до 1917 г.»;
- «Решения органов власти» — постановления исполкомов и администраций по жилищным‚ имущественным и наградным вопросам;
- «Награждение», сведения о награждении медалями‚ знаками и почётными званиями.
Сотрудники читального зала архива оказывают практическую помощь в работе с этими базами данных.
Полезные советы при обращении
- Перед визитом уточните режим работы отдела по телефону +7 (8412) 92-70-01.
- Подготовьте паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственниках).
- Для генеалогических запросов укажите максимально точные данные: фамилию‚ имя‚ отчество‚ примерные годы и место события.
- Если запись была сделана в другом регионе‚ запрос можно подать через любой отдел ЗАГС — документы перешлют по межрегиональному запросу.
Архив отдела ЗАГС Пензенской области — надёжное хранилище сведений о важнейших событиях в жизни жителей региона. Благодаря развитию электронных сервисов и тематических баз данных получить нужный документ или справку стало значительно проще: достаточно обратиться в ближайший отдел ЗАГС‚ МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуг. А для изучения истории семьи двери открывает Государственный архив Пензенской области с его уникальными фондами метрических книг и ревизских сказок.