В 2026 году каждый работодатель обязан индексировать заработную плату,
однако документально оформить это повышение придётся в дополнительном соглашении к трудовому договору или во внутреннем локальном акте.
Подробно разберёмся, как правильно «вписать» индексацию в трудовой договор, какие механизмы и сроки действуют для бюджетных и коммерческих структур.

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

1. Ч. 1 ст. 134 ТК РФ — если компания финансирована из бюджета, индексация проводится в порядке, установленном специальными законами и подзаконными актами.
2. Ч. 3 ст. 134 ТК РФ — для частного сектора порядок проведения индексации определяется коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
3. Определение Конституционного Суда РФ № 35-О/2026 от — индексация, закреплённая в локальном акте или в коллективном договоре, императивная, то есть судом можно взыскать недоимку при её непроведении.

Как правильно предусмотреть индексацию в трудовом договоре

2.1 Универсальный способ: отсылка на локальный акт

В текст трудового договора лучше всего включить отсылочный пункт:

«Заработная плата подлежит индексации в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда ООО «ХХ», утверждённым приказом генерального директора № 123 от ».

Преимущества: при изменении условий не требуется переоформлять каждый договор, достаточно обновить один локальный документ.

2.2 Отдельная индексирующая графа

Если штат маленький (до 10 человек), можно включать чёткую формулировку:

• «оклад работника индексируется ежегодно 1 января в размере не ниже коэффициента потребительских цен за предшествующий год зафиксированного Росстатом».

Главное: указать конкретный день, базу расчёта и порядок информирования работника.

Дополнительное соглашение «об индексации» – образец

После ежегодного внесения изменений в Штатное расписание оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (п. 5 ст. 72 ТК РФ).

Краткий алгоритм:

1. Издайте приказ «О повышении окладов (тарифных ставок)».
2. Составьте Доп. соглашение:
   • П. 1 – изменить цифру месячного оклада;
   • П. 2 – указать дату, с которой применяется новый размер;
   • П. 3 – подписи работника, директора, HR-специалиста, печать.
3. Отразить изменения в штатном расписании, в личной карточке (форма Т-2).

Индексация 2026: цифры и ключевые даты

• : минимальный рост МРОТ – до 25 675 рублей (повышение на 8,5 %).
• : для ряда бюджетников (учителей, врачей, социальных работников) – дополнительная надбавка +7,6 %.
• Коэффициент инфляции за 2025 г. (Росстат) – 5,8 %. Для коммерческих компаний это нижний порог; выше можно и нужно.

Чек-лист для HR-отдела

Что делать, если компания «не хочет» индексировать?

1) Самостоятельно напишите претензию в двух экземплярах: один экз. с отметкой о получении отдайте в отдел кадров.
2) Обратитесь в Государственную инспекцию труда: сайт rostrud;ru он-лайн приёмная.
3) Если сумма просрочки ≥ 50 000 ₽ – возможен суд: подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя.

Практические советы юристов

• Не прописывать конкретный % индексации в трудовом договоре — это лишнее ограничение.
• Индексируйте именно оклад / тариф, без «разовых» премий; иначе Суд может признать рост недостаточным.
• Храните скрин-копии publishing Росстата (инфляция + МРОТ) на дату индексации — пригодятся в суде.

Контакты и службы поддержки

Не знаете, как оформить приказ и дополнительное соглашение? Нужна юр. помощь по индексации?

• Рособрнадзор: «Горячая линия для граждан» – ### (пн–пт, 08:00–18:00 МСК)
  
  Он-лайн: онлайнат.рф.
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): сайт rostrud.ru, тел. ###.
• Центральный Аппарат ФНС РФ (если вопросы по НДФЛ при индексации): +7 (495)  ‑13-00-00 (с 09:00–18:00 МСК).
• Юридическая компания «РосКо» (муниципальный и частный сектор):
  
  тел. +7 (495)  ‑25-36-31, rosco.su/kadry
• КонсультантПлюс 24/7:
  
  код доступа «ИНДК2026» – скидка 10 % на оформление шаблонов.

Подготовлено по состоянию на 03 сентября 2026 г. Данные актуальны в соответствии с законодательством РФ.