Инвентаризация имущества и обязательств организации — обязательная процедура, порядок которой регулируется ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Одним из ключевых требований стандарта является присутствие материально ответственного лица (МОЛ) при проверке вверенного ему имущества. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда сотрудник не может или не желает участвовать в инвентаризации. В таких случаях перед началом проверки необходимо составить акт об отсутствии материально ответственного лица. Рассмотрим подробно, когда и как оформляется этот документ.
Когда проводится инвентаризация без МОЛ
Согласно пунктам 20 и 23 ФСБУ 28/2023, материально ответственные лица не входят в состав инвентаризационной комиссии, но обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества. Проведение проверки без МОЛ допускается только в исключительных случаях:
- длительное отсутствие работника по уважительной причине (болезнь, длительная командировка, отпуск);
- уклонение МОЛ от участия в инвентаризации (неявка без уважительной причины, отказ от присутствия);
- увольнение работника, когда невозможно дождаться его выхода;
- иные обстоятельства, при которых присутствие МОЛ невозможно в течение длительного периода времени.
Если работник находится на больничном или в отпуске, рекомендуется по возможности отложить инвентаризацию до его возвращения. Проверка в отсутствие МОЛ — крайняя мера, требующая тщательного документального оформления.
Обязательные шаги перед проведением инвентаризации без МОЛ
Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, необходимо соблюсти следующий порядок:
- Издать приказ о проведении инвентаризации и ознакомить с ним под подпись членов комиссии и материально ответственное лицо.
- Направить МОЛ уведомление о дате, времени и месте проведения инвентаризации (вручить лично под подпись либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении, если работник отсутствует).
- Зафиксировать факт уведомления документально — сохранить подпись работника, почтовую квитанцию или акт об отказе от ознакомления.
- Составить акт об отсутствии МОЛ непосредственно перед началом проверки.
Что должно содержаться в акте об отсутствии МОЛ
Унифицированной формы акта не существует, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно. В документе следует указать:
- наименование организации;
- дату и место составления акта;
- реквизиты приказа о проведении инвентаризации (номер и дату);
- состав инвентаризационной комиссии (ФИО и должности);
- ФИО и должность отсутствующего материально ответственного лица;
- причину отсутствия (болезнь, отпуск, неявка, отказ от участия);
- сведения об уведомлении МОЛ о проведении инвентаризации;
- решение комиссии о проведении инвентаризации в отсутствие МОЛ;
- подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
Образец акта об отсутствии материально ответственного лица
АКТ № ___
об отсутствии материально ответственного лица при проведении инвентаризации
г. Москва &