Архивное дело в городе Шахты Ростовской области имеет глубокие исторические корни и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Донского региона. Сегодня основным учреждением, осуществляющим функции хранения и учета архивных фондов на территории города и прилегающих районов, является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты).

Исторический контекст и место в архивной системе региона

Шахты — один из старейших промышленных центров Ростовской области, основанный в начале XIX века (первое упоминание датируется 1807 годом как слобода Александровская-Грушевская, статус города получен в 1881 году). С развитием угольной промышленности и ростом населения возникла острая необходимость в системном хранении управленческой, производственной и личной документации.

В соответствии со сведениями из открытых источников (в частности, статьи «Государственный архив Ростовской области» на Википедии), на основании объединения архивных учреждений был создан единый Государственный архив Ростовской области с филиалами в городах Таганрог и Шахты. Важным этапом стало 1964 год, когда был официально создан филиал в Шахтах, ставший правопреемником современного Центра хранения.

Современный статус и правовая основа

В настоящее время учреждение действует как Государственное казенное учреждение (ГКУ) Ростовской области. Оно подведомственно органу исполнительной власти области, осуществляющему функции по архивному делу (Министерству культуры Ростовской области / Управлению по архивному делу).

Основные нормативные акты, регулирующие деятельность Центра:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области».
• Устав ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты.

Ключевые этапы развития инфраструктуры

Событием знаковым для архивного сообщества региона стало открытие нового здания архива в 2015 году. Об этом сообщало официальное интернет-представление Администрации города Шахты.

«В общей сложности в архивных филиалах Ростовской области хранится более 9 млн. документов. Ежегодно в Донском регионе в архивы поступает порядка 50 тысяч документов, и архив, расположенный в городе Шахты, принимает более 20 тысяч из них». (Источник: Администрация города Шахты, )

Новое здание позволило решить давние проблемы с условиями хранения: обеспечены современные климатические режимы в хранилищах, системы пожаротушения, антипыльные покрытия, а также созданы комфортные условия для работы читателей в читальном зале.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты формируют уникальный исторический массив, отражающий жизнь города-шахтера с начала XIX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела городской думы, управа, полиции, духовных учреждений, паровых мельниц и ранних шахтских артелей (с 1860-х годов).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды горкома партии, горсовета депутатов трудящихся, райкомов, управления шахт «Шахтуголь», «Ростовуголь», заводов горнорудного машиностроения, строительных трастов, учебных заведений.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): дела Администрации города, органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и организаций.
4. Фонды личного происхождения: личные дела шахтеров, Heroes of Socialist Labor, ветеранов войны и труда, ученых, kulturnых деятелей. Особое место занимает архивный фонд личного происхождения Виктора Ивановича Ковалева (по данным портала «Архивы России»).
5. Актовые книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС): уникальный генеалогический ресурс для жителей города и региона.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника города, промышленных объектов, городских праздников и быта.

Деятельность в преддверии памятных дат

Архив активно вовлечен в патриотическое воспитание и историческую память. Ежегодно в преддверии 9 Мая — Дня Великой Победы сотрудники Центра готовят тематические выставки, публикуют документальные подборки о жителях города, ковавших Победу на фронте и в тылу. В фондах на государственном хранении находятся документы, удостоверяющие личные вклады шахтинцев в победу над фашизмом.

Информационные ресурсы и доступ для пользователей

Для обеспечения открытости и доступности архивной информации учреждение ведет активную работу в цифровой среде:

• Официальный сайт ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты — основной информационный портал, содержащий сведения о структуре, режиме работы, контактах, фондах и услугах.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — интеграция в федеральную информационную систему, позволяющая удаленно искать сведения о фондах (путеводители, описи).
• Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы») — региональный ресурс, предоставляющий доступ к оцифрованным документам и справочной информации.
• Наличие собственного домена электронной почты для приема запросов (например, archiv-shakhty@ru или аналогичных по структуре адресов).

Режим работы и контакты

На основании справочной информации (Портал «Архивы России», открытые реестры):

• Адрес: г. Шахты, ул. ###, д. 5а (по иным данным историческое здание находилось на ул. ### / 1-й Советской, однако современный Центр размещен в новом здании 2015 г. по адресу ул. ###, 5а).
• Телефоны справки/приемной: +7 (86362) 3-13-95 (указан в реестрах архивных учреждений Ростовской области).
• Директор: Шаванова Валентина Александровна (по данным открытых источников за 2020–2024 гг.).
• Режим работы читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (пн–пт), перерыв с 13:00 до 14:00, выходные — сб, вс. (Рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом).

Виды предоставляемых услуг

Центр оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (научные, генеалогические, локальные исследования).
• Оцифровка и копирование документов (ксерокопия, сканирование).
• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Прием на хранение документов от ведомств, организаций и граждан (фондов личного происхождения).

Значение для города и региона

Городской архив Шахт — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти Донбасса. Он:

• Гарантирует правовые интересы граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация).
• Служит базой для научных исследований по истории промышленности, городоведения, демографии, этнографии.
• Формирует городскую идентичность через выставки, публикации, сотрудничество с музеями, школами и местными СМИ (порталы «Шахты.ру», «Администрация города Шахты»).
• Обеспечивает прозрачность власти за счет хранения отчетности органов местного самоуправления.

Перспективы развития

Приоритетными направлениями работы на ближайшие годы являются:

• Внедрение электронных систем управления документооборотом и делопроизводством (ЭДО) при приеме документов от современных организаций.
• Расширение круга оцифрованных коллекций на портале «Донские архивы».
• Повышение квалификации кадров в области цифрового сохранения и информационной безопасности.

Полезные ссылки для обращения:

• Официальный сайт Администрации города Шахты: shakhty-gorod.ru (раздел «Архив» / «Образование и культура»)
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru
• Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»): donarchiv.ru
• Городской портал: shakhty.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных интернет-источников (Википедия, официальные сайты органов власти Ростовской области и г. Шахты, портал «Архивы России», справочники архивных учреждений) по состоянию на 2026 год.