Запись об увольнении — одна из самых важных отметок в трудовой книжке работника. От её правильности зависят дальнейшее трудоустройство, расчёт стажа и назначение пенсии. Однако кадровые специалисты иногда допускают ошибки: неверно указывают дату, основание увольнения или реквизиты приказа. В таких случаях запись подлежит исправлению или изменению в установленном законом порядке. В этой статье подробно разберём, когда и как вносится изменение записи об увольнении, и приведём образец такой записи.
Когда требуется изменение записи об увольнении
Изменение записи может понадобиться в следующих ситуациях:
- допущена ошибка в дате увольнения;
- неверно указано основание увольнения (статья Трудового кодекса РФ);
- неправильно указаны номер или дата приказа об увольнении;
- запись об увольнении признана недействительной по решению суда или государственной инспекции труда (например, при восстановлении работника на работе);
- изменена формулировка основания увольнения (например, увольнение по инициативе работодателя переоформлено на увольнение по собственному желанию по соглашению сторон или по решению суда).
Кто вносит изменения
Запись об увольнении и её изменение вносит специалист по кадрам, сам руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Важно помнить: исправления в разделе «Сведения о работе» вносятся только работодателем, который внёс ошибочную запись, либо новым работодателем на основании официального документа (справки, копии приказа) от прежнего работодателя. Зачёркивать неверную запись в этом разделе категорически запрещено;
Порядок внесения изменения записи об увольнении
Процедура регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек; Порядок действий следующий:
- После последней записи в разделе «Сведения о работе» в графе 1 ставится следующий порядковый номер.
- В графе 2 указывается дата внесения изменённой записи.
- В графе 3 делается запись: «Запись за номером … недействительна», после чего указывается правильная (изменённая) формулировка увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого вносится изменение.
Образец изменения записи об увольнении
Ниже приведён пример заполнения трудовой книжки при исправлении ошибочной записи об увольнении:
| № записи | Дата | Сведения о работе | Документ, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 7 | Уволен по инициативе работодателя, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к | |
| 8 | Запись за номером 7 недействительна. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 58-к |
Если работник восстановлен на работе по решению суда, запись выглядит так:
| № записи | Дата | Сведения о работе | Документ |
|---|---|---|---|
| 9 | Запись за номером 7 недействительна, работник восстановлен на прежней работе | Приказ от № 72-к |
Изменение записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в Пенсионный фонд России (Социальный фонд России) в виде электронного отчёта. При обнаружении ошибки работодатель подаёт корректирующую (отменяющую) форму с правильными сведениями. Работник может проверить актуальные данные своей ЭТК на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте СФР.
Что делать работнику при обнаружении ошибки
- Обратиться с письменным заявлением к работодателю, внёсшему ошибочную запись.
- Если организация ликвидирована — обратиться к правопреемнику или в архив, а затем к новому работодателю с подтверждающими документами.
- При отказе работодателя исправить запись — обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
Ошибки в трудовой книжке могут обернуться серьёзными последствиями: заниженным стажем, проблемами при трудоустройстве и назначении пенсии. Поэтому при получении трудовой книжки при увольнении важно внимательно проверить все внесённые записи. Изменение записи об увольнении производится строго по установленной форме — без зачёркиваний, с указанием недействительности прежней записи и реквизитов нового приказа. Соблюдение этих правил защищает права как работника, так и работодателя.