Оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, одна из ключевых гарантий трудового законодательства РФ. С 1 сентября 2025 года в силу вступили значительные изменения в порядок расчета среднего заработка, которые затрагивают всех работодателей и работников. В данной статье подробно разбираем правовую базу, алгоритм расчета, состав включенных выплат и частые ошибки.

Правовое регулирование

Основными нормативными актами, регулирующими данную сферу, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 114 (виды отпусков), ст. 115 (продолжительность), ст. 135 (выплата заработной платы), ст. 139 (гарантии при оплате труда).
• Постановление Правительства РФ от № 922 «О порядке расчета средней заработной платы» (в ред. от 2025 г.).
• ФЗ от № 389-ФЗ (внес изменения в ПП РФ № 922, вступившие в силу с ).

Понятие среднего заработка и расчетный период

Что такое средний заработок?

Средний заработок — это среднесуточный (или среднечасовой) доход работника, сохраняемый ему на период отпуска. Он рассчитывается на основе фактических начислений за расчетный период.

Расчетный период

Стандартный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

• Если работник отработал менее 12 месяцев — расчетный период составляет время фактической работы.
• Если за расчетный период работник не работал (больничный, декрет, простой не по вине работника и т.д.) — период сдвигается на предыдущие полные месяцы до максимального срока (но не более 12 месяцев).

Состав выплат, включаемых в средний заработок (Важные изменения с )

Это самый существенный момент нововведений. Ранее в расчет включались выплаты «стимулирующего характера» по усмотрению работодателя. Теперь подход унифицирован и расширен.

Обязательно включаются (неисключительный перечень):

1. Тарифные ставки, оклады (в т.ч. за ночные часы, сверхурочные, работу в праздники/выходные — только оплачиваемая часть, без повышающих коэффициентов).
2. Повышающие коэффициенты и надбавки (за вредность, опасность, региональные коэффициенты, «северные» надбавки, за стаж, за ученую степень, за классность и т.д.).
3. Все денежные поощрения (премии, бонусы, надбавки), установленные:
   • трудовым договором;
   • коллективным договором;
   • локальными нормативными актами (ЛНА) — положениями о премировании,Polozheniya о зарплате;
   • актами органов власти (для бюджетников).

   Ключевое изменение: Теперь любая премия, зафиксированная в ЛНА или трудовом договоре (квартальная, годовая, за выполнение плана, «13-я зарплата», за выслугу лет и т.д.), подлежит обязательному включению в расчет. Исключить их по желанию работодателя нельзя.

4. Выплаты за нерабочее время, оплачиваемые по закону: оплата обучения, простоя не по вине работника, принудительного простоя и т.д. (в размере среднего заработка).

Исключаются из расчета (ст. 5 ПП РФ № 922):

• Материальная помощь (на лечение, в связи с рождением ребенка, смертным случаем, юбилейная и т.д.), если она не имеет стимулирующего характера и не закреплена в ЛНА как регулярная премия.
• Путевки в санатории, оплата питания, жилья, проезда к месту отдыха.
• Диетические питание, молоко, спецодежда, СИЗ.
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье).
• Выплаты по программам добровольного страхования жизни/здоровья (ДМС).
• Разовые выплаты, не связанные с трудовой функцией (подарки к праздникам, если они не в ЛНА как премия).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении).

Алгоритм расчета отпускных (Пошагово)

Шаг 1. Определение суммы начислений за расчетный период

Суммируются все включенные выплаты (п. 3.1), начисленные за 12 месяцев до месяца отпуска.

Важно: Если в расчетный период попали периоды сохранения среднего заработка (больничный, декрет, отпуск, простой), то за эти дни начисления в сумму не включаются, а дни — в отработанные дни не зачисляются (п. 5, 15 ПП № 922).

Шаг 2. Расчет количества отработанных календарных дней

Формула для неполностью отработанных месяцев:

Дни = (29,3 / Календарных дней в месяце) × Отработанных дней в месяце

Где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (365 / 12).

Для полностью отработанных месяцев берется 29,3 дня.

Шаг 3. Расчет среднесуточного заработка

Среднесуточный заработок = Сумма начислений (Шаг 1) / Сумма отработанных дней (Шаг 2)

Шаг 4. Расчет суммы отпускных

Сумма отпускных = Среднесуточный заработок × Количество календарных дней отпуска

Особенности 2025–2026 годов: Индексация и праздники

Индексация среднего заработка

Если в расчетный период или в период отпуска производилась индексация заработной платы (повышение тарифных ставок/окладов по решению работодателя или по коллективному договору), средний заработок подлежит перерасчету (п. 16 ПП № 922).

• Индексируются только тарифная часть (оклад, ставка) и фиксированные надбавки к ним.
• Премии и стимулирующие выплаты индексации не подлежат.
• Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад.

Влияние праздничных дней на стоимость дня отпуска

Согласно ст. 120 ТК РФ и п. 10 ПП № 922, нерабочие праздничные дни, попадающие в отпуск, не оплачиваются и не включаются в срок отпуска, но календарные дни отпуска увеличиваются на эти дни.

• Выгоднее брать отпуск в месяцы с минимальным числом праздников (февраль, март, август, октябрь, декабрь — до новогодних каникул).

Сроки выплаты отпускных

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

• Если 3-й день выпадает на нерабочий (праздник, выходной) — выплата производится в предыдущий рабочий день.
• Нарушение срока влечет ответственность работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация за задержку по ст. 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).

Типичные ошибки работодателей

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Отпуск 14 календарных дней с г. Расчетный период: 10.2025 – 09.2026. Оклад 50 000 руб. Квартальная премия 20 000 руб. (выплачена в 12.2025, 03.2026, 06.2026, 09.2026). Полностью отработано 12 месяцев. Праздников в октябре нет.

1. Начисления: Оклад (50 000 × 12 = 600 000) + Премии (20 000 × 4 = 80 000) = 680 000 руб.
2. Дни: 12 мес. × 29,3 = 351,6 дня.
3. Среднесуточный: 680 000 / 351,6 = 1 934,01 руб.
4. Отпускные: 1 934,01 × 14 = 27 076,14 руб.

Отпуск за счет будущих периодов работы

Если работник уходит в отпуск, не отработав 6 месяцев (общий стаж для права на отпуск), или берет дни за счет будущего года, расчет производится по тем же правилам, но расчетный период составляют полные месяцы работы до отпуска. При последующем увольнении до отработки «взаймы» дней, сумма удерживается из расчета при увольнении (в пределах 20% от выплаты).

С вступлением в силу изменений 1 сентября 2025 года расчет отпускных стал более прозрачным и благоприятным для работников за счет обязательного включения всех зафиксированных в локальных актах премий. Работодателям необходимо:

• Актуализировать Положения о зарплате и о премировании (четко прописать условия выплаты премий).
• Настроить расчет в 1С/бухгалтерских программах на новый алгоритм (включение всех ЛНА-премий).
• Контролировать сроки выплаты (за 3 дня).
• Учитывать индексации и праздничные календари при планировании графиков отпусков.

Грамотный расчет среднего заработка — залог отсутствия трудовых споров и финансовых санкций со стороны контролирующих органов.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.