С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу существенные изменения в порядке расчета среднего заработка, которые напрямую влияют на размер выходного пособия при увольнении. Новые правила закреплены в Постановлении Правительства РФ от № 540 (в ред. от ) и разъяснены в письме Минтруда России от № 14-1/ООГ-4011. Ниже подробно разбираем, как теперь считается средний заработок, из чего он складывается и какие нюансы нужно учитывать работодателю и работнику.

Нормативная база: что изменилось с

До сентября 2025 года расчет среднего заработка для выходного пособия регламентировался Постановлением Правительства РФ от № 922. Новое Постановление № 540 принесло ключевые изменения:

• Расширение расчетной базы: в средний заработок теперь обязательно включаются все виды премий и иных стимулирующих выплат, выплаченных за расчетный период, а не только те, что были регулярными/системными.
• Исключение периодов сохранения среднего заработка: время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработка (по желанию сторон) и, что критически важно, время временной нетрудоспособности (больничного) исключается из расчетного периода. Дни больничного и выплаты по нему не учитываются.
• Новый алгоритм расчета среднего месячного заработка: он определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (календарных дней в месяце / календарных дней в году * рабочих дней в году).

Основные этапы расчета выходного пособия

Выходное пособие при увольнении по статье 178 ТК РФ (ликвидация организации, штата, сокращение численности) выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если работник не трудоустроился в двухнедельный срок, выплачивается второе пособие (тоже в размере среднего месячного заработка). Третье пособие возможно по решению службы занятости (макс. на 3 месяца).

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (месяца выплаты пособия). Если сотрудник работал меньше года, берется фактическое время работы.

Важно: Из расчетного периода исключаются дни (и соответствующие им выплаты), когда работник:

• Находился в временной нетрудоспособности (больничный);
• Был в отпуске по уходу за ребенком;
• Был в отпуске без сохранения заработка (по соглашению сторон);
• Освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка (кроме оплачиваемых годовых отпусков);
• Не работал по вине работодателя (простой).

Если после исключений в расчетном периоде не осталось отработанных дней, средний заработок считается за фактически отработанное время за последние 12 месяцев (или за всё время работы).

Шаг 2. Формирование суммы заработка, включенной в расчет

Суммируются все выплаты, имеющие оплачиваемый характер (ст. 129 ТК РФ), начисленные за расчетный период:

• Оклад, тарифные ставки;
• Надбавки, доплаты (за вредность, стаж, квалификацию, регион и т.д.);
• Все премии и бонусы (квартальные, годовые, за выполнение плана, разовые, «13-я зарплата» и др.) — главное нововведение № 540;
• Оплата годовых отпусков;
• Другие стимулирующие выплаты.

Не включаются: материальная помощь, диетические питание, путевки, выплаты по больничным (так как дни исключены), компенсации за неиспользованный отпуск (при увольнении), разовые пособия (на рождение ребенка и т.п.).

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде

Отработанные дни — это календарные дни работы за вычетом исключенных периодов (больничные, отпуск по уходу и т.д.). Оплачиваемые годовые отпуска в дни отработанные включаются.

Шаг 4. Расчет среднего месячного заработка (Новая формула Постановления № 540)

Ранее часто использовали коэффициент 29,3 (среднее число календарных дней в месяце). Теперь формула жестко зафиксирована:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднее число рабочих дней в месяце

Где Среднее число рабочих дней в месяце рассчитывается как:

(Число рабочих дней в году по производственному календарю) / 12

Пример на 2025–2026 годы: В 2025 году (и 2026) по 5-дневной рабочей неделе, 248 рабочих дней (по 6-дневной — 302–303).

• Для 5-дневки: 248 / 12 = 20,67 рабочих дня в месяц (в среднем).
• Для 6-дневки: 302 / 12 ≈ 25,17 рабочих дня в месяц.

Критически важные нюансы новых правил

А. Влияние больничного перед увольнением

Это самый обсуждаемый момент. Если сотрудник болел в расчетном периоде (последние 12 месяцев):

1. Дни больничного вычитаются из знаменателя (дней отработано).
2. Выплаты по больничному вычитаются из числителя (суммы заработка).

Результат: Если зарплата фиксированная (оклад), средний дневной заработок не изменится (сумма и дни пропорционально уменьшатся). Но если были премии, выплаченные в месяцы без больничного, а дни больничного исключены, средний дневной заработок повысится (премия делится на меньшее число дней).

Однако, если больничный пришелся на период выплаты крупной годовой премии — премия учитывается полностью, а дни болезни убраны, что увеличивает расчет. Наоборот, если премия выплачена в «больничном» месяце — она учитывается, дни убраны, эффект тот же.

Б. Учет всех премий без исключения

Старый подход (Постановление № 922) позволял включать только «системные» премии. Новый подход (№ 540) — все выплаты стимулирующего характера, зафиксированные в локальных актах (Положении о зарплате, Положении о премировании), подлежат включению в расчет. Это повышает базу для расчета пособия.

В. Расчет за неполный расчетный период

Если сотрудник работал менее 12 месяцев, расчет ведется за фактически отработанное время. Формула среднего месячного заработка (умножение на коэффициент рабочих дней в месяце) остается прежней.

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Увольнение 15 октября 2026 г. Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026 г. Режим 5-дневка (248 раб. дней в 2025 г., 247 в 2026 г., берем год увольнения или усредненно). Сотрудник болел 10 дней в январе 2026 г. Годовая премия за 2025 год выплачена в апреле 2026 г. (100 000 руб.). Оклад 80 000 руб./мес.

1. Сумма заработка: (80 000 × 12 мес.) + 100 000 (премия) ⎼ (80 000 / кол.дней янв. × 10 дней больничного) = 960 000 + 100 000 ⎼ 38 095 ≈ 1 021 905 руб. (упрощенно, без учета точного кол-ва дней в месяцах).
2. Отработанные дни: Всего календарных дней в периоде ~365. Минус 10 дней больничного. Плюс дни оплачиваемого отпуска (если был). Допустим, чистых отработанных дней: 365 — 10 = 355 дней (упрощенно).
3. Средний дневной: 1 021 905 / 355 ≈ 2 878,6 руб.
4. Коэф. дней в месяце (2026 г., 5-дневка): 247 / 12 ≈ 20,58 дня.
5. Средний месячный (Пособие): 2 878,6 × 20,58 ≈ 59 242 руб.

Примечание: Для точного расчета необходимо использовать производственный календарь конкретных лет и учитывать все отработанные/исключенные дни по каждому месяцу.

Сроки и порядок выплаты

• Первое пособие: выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск.
• Второе пособие: выплачивается по истечении двух недель после увольнения, если работник обратился в службу занятости и не трудоустроился (на основании справки из центра занятости).
• Третье пособие: выплачивается по решению службы занятости за третий месяц (максимум за 3 месяца после увольнения).

Задержка выплаты влечет ответственность работодателя (проценты за задержку по ст. 236 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Резюме для работодателей и бухгалтеров

1. Обновите локальные акты: Положение о зарплате, Положение о премировании должны четко регламентировать виды премий, чтобы не было споров о их включении в расчет.
2. Настройте ПО: Проверьте настройки 1С:ЗУП или другой программы, алгоритм расчета среднего заработка для выходного пособия должен соответствовать Постановлению № 540 (исключение дней больничного из периода, учет всех премий, новый коэффициент дней в месяце).
3. Документируйте исключения: При расчете готовьте справку-расчет (форму Т-61 или свободную форму), где четко показано: сумма заработка, список исключенных периодов (больничные, отпуска по уходу), количество отработанных дней, применяемый коэффициент дней в месяце.
4. Информируйте сотрудников: По требованию работодатель обязан предоставить расчетку по выходному пособию.

Новые правила расчета среднего заработка (Постановление № 540 от ) сделали процесс более формализованным и, как правило, выгодным для работников за счет обязательного включения всех премий и исключения «нерабочих» дней (больничные) из знаменателя. Для работодателей это означает необходимость пересмотра алгоритмов расчета, актуализации внутренних документов и повышенного внимания к формированию расчетного периода, чтобы избежать ошибок, претензий инспекций труда и судебных исков.

Статья подготовлена на основе Постановления Правительства РФ от № 540, ТК РФ (ст. 178, 139), Письма Минтруда России от № 14-1/ООГ-4011. Данная информация носит ознакомительный характер. Для расчета конкретных сумм обратитесь к бухгалтеру или юристу.