Увольнение работника всегда сопровождается окончательным расчётом, в который входит компенсация за неиспользованный отпуск. Один из самых частых вопросов, возникающих у бухгалтеров и самих сотрудников, — как учитывается период временной нетрудоспособности (больничный) при расчёте этой компенсации. Разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ.
Правовая основа выплаты компенсации
В соответствии со статьёй 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это обязанность работодателя, и она не зависит от основания увольнения — будь то собственное желание, соглашение сторон или иные причины.
Размер компенсации рассчитывается исходя из:
- количества неиспользованных дней отпуска;
- среднего дневного заработка работника.
Именно на этих двух составляющих по-разному сказывается период больничного, и здесь кроется главный нюанс вопроса.
Входит ли больничный в отпускной стаж
Отвечая на вопрос «включается ли больничный в компенсацию», важно разделить два аспекта: стаж, дающий право на отпуск, и расчёт среднего заработка.
Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). К таким периодам относится и время временной нетрудоспособности.
Это означает следующее:
- период нахождения на больничном не прерывает отпускной стаж;
- за время болезни у работника продолжают накапливаться дни отпуска;
- если сотрудник не использовал отпуск из-за болезни, компенсация за эти дни при увольнении всё равно начисляется в полном объёме.
Таким образом, больничный не лишает работника права на отпуск и, соответственно, на компенсацию за него при увольнении.
Учитывается ли больничный при расчёте среднего заработка
Здесь ситуация иная. В соответствии со статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ № 922):
- суммы пособий по временной нетрудоспособности (выплаты от СФР и работодателя) не включаются в расчёт среднего заработка;
- дни нахождения на больничном исключаются из расчётного периода.
Расчётный период для исчисления компенсации — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если в каком-то месяце были исключаемые дни (больничный, отпуск, командировка), число дней этого месяца пересчитывается по формуле:
29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Пример расчёта
Предположим, работник увольняется, и у него накопилось 14 дней неиспользованного отпуска. В расчётном периоде (12 месяцев) он 10 дней находился на больничном.
- Из расчётного периода исключаются 10 дней болезни и суммы пособия по нетрудоспособности.
- Заработок за фактически отработанное время делится на пересчитанное количество календарных дней — получаем средний дневной заработок.
- Средний дневной заработок умножается на 14 дней — получаем сумму компенсации.
Важно: сам факт болезни не уменьшает количество дней отпуска, подлежащих компенсации, — он влияет только на величину среднего заработка.
Особые ситуации
Болезнь во время отпуска с последующим увольнением
Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, больничный оплачивается в обычном порядке с учётом страхового стажа. При этом отпуск на дни нетрудоспособности не продлевается, но пособие выплачивается полностью.
Увольнение после декрета или длительной болезни
Если в расчётном периоде у работника не было выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка (например, весь период пришёлся на больничный или отпуск по уходу за ребёнком), расчёт производится исходя из тарифной ставки или оклада работника.
Округление дней отпуска
Если при подсчёте получается дробное число дней (например, 6,9), округление возможно только в пользу работника — до 7 дней. Округлять в меньшую сторону нельзя.
Краткие выводы
- В отпускной стаж период больничного включается — дни отпуска за время болезни продолжают накапливаться (ст. 121 ТК РФ).
- В расчёт среднего заработка суммы больничных пособий и дни нетрудоспособности не включаются (ст. 139 ТК РФ, Постановление № 922).
- Работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, в т.ч. накопленные в период нахождения на больничном.
- Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с остальными суммами окончательного расчёта.
Таким образом, болезнь работника не умаляет его права на компенсацию за неиспользованный отпуск: период нетрудоспособности учитывается в стаже, а исключается лишь из расчёта среднедневного заработка. Если работодатель отказывается выплатить компенсацию или рассчитывает её неверно, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.