Актуально на г.
Инструкции по охране труда (далее — ИОТ) являются локальными нормативными актами, обязательными к применению на территории каждой российской организации.
В 2026 году штраф за отсутствие, несвоевременное обновление или игнорирование их пересмотра вырос до 200 000 рублей.
Узнайте, какие сроки пересмотра предусмотрены законодательством, какие факторы влияют на внеплановые изменения, а также кто отвечает за контроль процесса.
Нормативная база: откуда берутся сроки
Ключевые документы
- Методические рекомендации Минтруда России от № 47 (заменили устаревший документ, утративший силу ).
- ГОСТ 12.0.004-2022 «Организация обучения безопасности труда. Положение».
- Приказ Минтруда № 1н от «Об утверждении порядка разработки и выдачи ИОТ».
- Глава 34 ТК РФ.
Стандартные сроки.
Для большинствa типов ИОТ действует ежегодный пересмотр, приуроченный к 1 марта.
Однако есть детали, которые меняют схему:
- Раз в 3 года:
- ИОТ для офисных сотрудников без повышенных рисков;
- безапелляционные профессии (бухгалтерия, юриспруденция, HR) при отсутствии вреда и опасности.
- Раз в год:
- все виды работ с вредными и/или опасными факторами;
- производственные цеха, складской комплекс, транспортные подразделения.
- Внепланово, но обязательно: см. пункт 3 ниже.
Внеплановый пересмотр: когда «событие настолько важно»
Необходимость изменить ИОТ возникает вне зависимости от ранее установленных сроков, если:
- введена новая техника, оборудование или ИТ-системы;
- изменился закон или ГОСТ, затрагивающий безопасность;
- сменился сырьевой поставщик, отличающийся по характеристикам пожарной опасности;
- произошел несчастный случай или производственное происшествие (авария, пожар, утечка веществ);
- сотрудники службы охраны труда составили АКТ предписания, содержащий замечания к действующим ИОТ;
- сменился работодатель: при реорганизации, поглощении, слиянии именно новый собственник обязан в течение 30 дней пересмотреть все инструкции.
Определение ответственного органа и порядок действий
Кто отвечает за пересмотр?
- Служба охраны труда (СОТ) при штате от 50 человек и более.
- Специалист по охране труда на неполной ставке или внешний сертифицированный эксперт при малом предприятии менее 50 человек.
- Руководитель организации формально утверждает пересмотренные ИОТ приказом.
услуги внеутреннего эксперта разрешены постановлением Правительства РФ № 1438.
Этапы пересмотра (чек-лист)
- Аудит: сравнение действующих ИОТ с последними изменениями в законе и фактическими условиями труда.
- Корректировка: внесение корректирующих поправок, при необходимости создание новых разделов ИОТ.
- Согласование: с руководителями профильных отделов (технолог, начальник цеха, HR, профсоюз).
- Доведение до сведения персонала: обязательный вводный инструктаж «по пересмотру» в журнале инструктажей / электронной системе.
- Утверждение: подписание приказа руководителем и внесение соответствующей записи в реестр ИОТ.
- Контроль: ежеквартальные внутренние проверки СОТ.
Что фиксируем в журнале вводного инструктажа?
- Дату пересмотра.
- Регистрационный № приказа о пересмотре.
- Список номенклатуры ИОТ, к которым внесены изменения.
- Подписи инструктируемых (в электронном виде — ЭЦП).
Актуальные штрафы 2026 г. по КоАП РФ
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф на должностное лицо (руб.) | Штраф на юр. лицо (руб.) |
|---|---|---|---|
| Отсутствие ИОТ | 5.27.1 | 25 000 – 30 000 | 150 000 – 200 000 |
| Несвоевременный пересмотр | 5.27.1 | как выше | как выше |
| Неинформированные работники | 5.27.3 | до 10 000 | до 50 000 |
Календарь-реминдер: планируем 2026–2027
- 10–28 февраля 2026: СОТ актуализирует все ИОТ до 1 марта.
- Каждый квартал: инспекционная проверка по ГОСТ 12;0.004-2022.
- 15 ноября 2026: подведение итогов — «Инструкция года» с участием профсоюза.
- Февраль 2027: цикл повторяется.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Нужно ли переписывать инструкции, если меняется лишь ссылка на нормативный акт (например, продлен действием ГОСТ)?
Ответ:
Меняете только список нормативных ссылок в Приложении, но пересмотр все равно обязателен; оформляем в приказе «отменяем и вводим в действие новую редакцию с измененным приложением».
Должны ли HR и бухгалтеры подписываться в журнале вводного инструктажа по пересмотру ИОТ офиса?
Да, каждый работник, для которого действует ИОТ, должен быть ознакомлен (включая удаленщиков — в формате электронного инструктажа).
Контакты для консультаций и помощи
- Минтруд России, отдел охраны труда
107078, г. Москва, ул. ### ряд, д. 1
тел.: +7 (495) ‑07-80-50
e-mail: trud@mintrud.gov.ru - Роструд
Интерактивный портал: онлайнинспекция.рф - Центр охраны труда «ГОСТ-Эксперт»
ул. ###, 7, офис 312, г. Санкт-Петербург
тел.: +7 (812) ‑34-55-77 (многоканальный)
e-mail: help@gost-expert.ru
Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без перерыва). - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия по охране труда: ### (круглосуточно, бесплатно по РФ). - Электронная приёмная Общероссийского народного фронта (ОНФ) по трудовым вопросам
онф.рф
e-mail: trud@onf.ru
Не забывайте: сроки пересмотра ИОТ не «рекомендация», а юридическое требование.
Своевременная актуализация снизит риск травматизма и избавит компанию от серьезных штрафов.