Коды ОКВЭД — это цифровые обозначения видов экономической деятельности, которыми занимается организация или индивидуальный предприниматель. Если вы расширяете бизнес или меняете направление работы, сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП нужно актуализировать. Сделать это можно дистанционно — через официальный сайт ФНС России nalog.ru. Разберём процедуру пошагово.
Зачем добавлять и обновлять коды ОКВЭД
Формально строгого контроля за соответствием кодов реальной деятельности нет, однако несвоевременное обновление сведений может привести к неприятным последствиям:
- Штрафы. За несвоевременное сообщение сведений — предупреждение или штраф до 5000 ₽, за непредставление или недостоверные сведения — от 5000 до 10 000 ₽.
- Отказ в льготах. Меры господдержки (субсидии, льготные кредиты, налоговые послабления) привязаны к кодам ОКВЭД. Если нужного кода нет в реестре, поддержка будет недоступна.
- Проблемы с контрагентами и банками. Партнёры и кредитные организации проверяют выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, и расхождение кодов с фактической деятельностью может вызвать вопросы.
Какие формы используются
Для изменения кодов ОКВЭД подаётся заявление:
- Форма Р14001 — для юридических лиц (ООО и других организаций);
- Форма Р24001 — для индивидуальных предпринимателей.
Пошаговая инструкция: как добавить ОКВЭД на сайте nalog.ru
Шаг 1. Подготовьте электронную подпись
Для подачи заявления в электронном виде потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ИП подпись оформляется на физическое лицо, для организации — на руководителя. Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре ФНС России бесплатно.
Шаг 2. Зайдите в сервис подачи заявлений
На сайте ФНС России перейдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (service.nalog.ru/gosreg) и выберите услугу «Внесение изменений об ИП» (форма Р24001) или соответствующую услугу для юридических лиц (форма Р14001).
Шаг 3. Заполните заявление
В электронной форме укажите:
- сведения о заявителе (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, ФИО);
- листы с добавляемыми кодами ОКВЭД — коды указываются по классификатору ОКВЭД2 (ОК 029-2014), не менее четырёх знаков;
- при необходимости, коды, которые нужно исключить;
- способ получения документов (в электронном виде, на бумаге и т.д.).
Шаг 4. Подпишите и отправьте заявление
Сформированное заявление подписывается УКЭП и направляется в регистрирующий орган в электронном виде. Госпошлина за внесение изменений в коды ОКВЭД не взимается.
Шаг 5. Дождитесь результата
Регистрирующий орган рассматривает заявление в течение 3 рабочих дней. После этого вы получите лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП с обновлёнными сведениями.
Как проверить, что коды обновились
Проверить содержащиеся в реестре сведения о видах деятельности можно через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте nalog.ru. Выписка формируется с усиленной квалифицированной электронной подписью и её визуализацией — в ней будут отражены все актуальные коды ОКВЭД.
Полезные советы
- Выбирайте коды только из актуального классификатора ОКВЭД2 (ОК 029-2014) — коды старой редакции не принимаются.
- Основной код может быть только один, дополнительных — сколько угодно.
- Уведомить налоговую о новых видах деятельности нужно в течение 3 рабочих дней с момента начала новой деятельности.
- Если нет УКЭП, заявление можно подать лично в налоговую, через МФЦ или нотариуса.
Добавить ОКВЭД через сайт nalog.ru — быстрая и бесплатная процедура, которая занимает не более 15–20 минут при наличии электронной подписи. Своевременное обновление кодов защитит бизнес от штрафов и сохранит доступ к мерам государственной поддержки.