Индивидуальным предпринимателям нередко требуется подтвердить свой доход — для получения кредита, оформления пособий, визы, алиментов или участия в госпрограммах. Но если наёмный работник просто обращается к работодателю за справкой, то ИП находится в особом положении: работодателя у него нет. Разберёмся, может ли предприниматель выдать справку сам себе, как её правильно оформить и какие документы могут её заменить.
Может ли ИП выдать себе справку о доходах?
Здесь важно различать два документа:
- Справка о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ, форма КНД 1175018) — её выдаёт только налоговый агент, то есть работодатель. ИП по отношению к самому себе налоговым агентом не является, поэтому оформить себе такую справку он не может.
- Справка о доходах в свободной форме — её предприниматель вправе составить самостоятельно. Многие организации (органы соцзащиты, учебные заведения, консульства) принимают именно такой документ, поскольку им важно просто оценить платёжеспособность человека или его право на льготы.
Например, органы соцзащиты сравнивают доход на одного члена семьи с прожиточным минимумом в регионе и обычно запрашивают сведения о доходах за последние три полных месяца. Для этих целей справки в свободной форме вполне достаточно.
Как правильно оформить справку самому себе
Строгой унифицированной формы не существует, но чтобы документ приняли, он должен содержать обязательные реквизиты:
- Дата выдачи справки.
- ФИО предпринимателя полностью.
- Реквизиты ИП: ИНН, ОГРНИП, адрес, телефон. Желательно оформить документ на фирменном бланке.
- Период, за который указаны доходы.
- Суммы доходов — помесячно и итогом.
- Подпись ИП с расшифровкой, при наличии — печать.
Данные для справки берутся из выписок по расчётному счёту, отчётов онлайн-кассы и книги учёта доходов и расходов.
Образец справки о доходах ИП за 3 месяца
СПРАВКА о доходах
Выдана индивидуальным предпринимателем Ивановым Иваном Ивановичем (ИНН ###0, ОГРНИП 315###0, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, тел. +7 (900) 000-00-00) в том, что его доходы от предпринимательской деятельности составили:
- июль 2026 г. — 85 000 руб.;
- август 2026 г. — 92 000 руб.;
- сентябрь 2026 г. — 78 000 руб.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
По такому же принципу справку можно оформить на любой срок, полгода, год и более.
Важное ограничение для банков
Обратите внимание: с 1 апреля 2026 года банки не принимают справки, выданные предпринимателем самому себе. Для оформления кредита потребуются только налоговые декларации и книга учёта доходов и расходов (КУДиР). Также банки часто запрашивают выписку по расчётному счёту с отметкой банка и отчёты о закрытии смен онлайн-кассы.
Какие документы заменяют справку о доходах
Перечень подтверждающих документов зависит от системы налогообложения ИП:
- ИП на ОСН: за прошлые годы, копия декларации по НДФЛ с отметкой налоговой инспекции; за текущий год — выписка из КУДиР.
- ИП на УСН: копия декларации по УСН с отметкой ФНС и выписка из КУДиР за текущий год.
- ИП на ЕСХН: копия декларации по ЕСХН и выписка из книги доходов и расходов.
- ИП на патенте: декларации не сдаются, поэтому подойдут выписки из книги учёта доходов за нужные периоды.
- ИП на НПД (самозанятые с ИП): справка формируется за любые даты прямо в приложении «Мой налог».
- ИП на АУСН: справку о доходах можно запросить через личный кабинет ФНС.
Ещё в 2013 году Минтруд, Минфин и Минобрнауки совместным приказом разъяснили, что доходы ИП (в т.ч. для удержания алиментов) подтверждаются отчётностью и первичными документами. Эти же документы подходят и для других целей.
Краткие выводы
- ИП не может выдать себе справку по форме КНД 1175018 (бывшая 2-НДФЛ), поскольку не является для себя налоговым агентом.
- Справку о доходах в свободной форме предприниматель вправе составить сам — главное, указать дату, ФИО, реквизиты ИП, суммы доходов и поставить подпись.
- Для банков с апреля 2026 года такая справка не подходит — нужны декларации и КУДиР.
- В большинстве случаев справку успешно заменяют копии налоговой отчётности, выписки из книги учёта доходов, справки из приложения «Мой налог» или личного кабинета ФНС.
Перед оформлением документа уточните у принимающей организации, какой именно вид подтверждения дохода она требует — это сэкономит время и избавит от повторной подачи бумаг.