Изменение адреса — ситуация, с которой сталкиваются как владельцы недвижимости, так и организации. В зависимости от того, о чём идёт речь — об адресе объекта недвижимости в ЕГРН или о юридическом адресе компании в ЕГРЮЛ — порядок действий различается. Разберём оба случая подробно.
Изменение адреса объекта недвижимости в ЕГРН
Если адрес объекта недвижимости (квартиры, дома, земельного участка) изменился — например, в результате переименования улицы, изменения нумерации домов или присвоения нового адреса,, сведения в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) необходимо актуализировать.
Кто вносит изменения
Как правило, изменения в ЕГРН вносит орган, принявший решение об изменении адреса (орган местного самоуправления), в порядке информационного взаимодействия. Однако заинтересованное лицо вправе самостоятельно обратиться в Росреестр с заявлением о внесении соответствующих сведений в ЕГРН (ч. 1 ст; 33 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).
Госпошлина
Внесение изменений в ЕГРН в связи с изменением адреса объекта производится без уплаты государственной пошлины.
Способы подачи заявления
- через офисы многофункционального центра «Мои документы» (МФЦ);
- непосредственно в офис приёма-выдачи документов Росреестра;
- в электронном виде через официальный сайт Росреестра;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Необходимые документы
- Заявление о внесении изменений в ЕГРН (бланк выдадут в МФЦ или можно скачать на сайте Росреестра).
- Паспорт заявителя (собственника объекта).
- Документ, подтверждающий изменение адреса (постановление органа местного самоуправления, справка о присвоении/изменении адреса).
- При обращении представителя — нотариальная доверенность.
Сроки
Изменения вносятся в ЕГРН, как правило, в течение 5 рабочих дней при подаче через Росреестр и 7 рабочих дней при подаче через МФЦ. По итогам заявитель получает выписку из ЕГРН с актуальными сведениями.
Смена юридического адреса организации (ЕГРЮЛ)
Важно не путать: смена юридического адреса ООО регистрируется не в Росреестре, а в налоговом органе (регистрирующем органе ФНС), поскольку сведения содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого используется заявление по форме Р13014 (ранее, Р13001).
Какие листы заполнять
При смене адреса места нахождения ООО в форме Р13014 заполняются:
- титульный лист (лист 001);
- лист Б — сведения об адресе (новом месте нахождения);
- листы на заявителя (лист П или Н, в зависимости от актуальной редакции формы).
Подпись руководителя (директора) на заявлении удостоверяется нотариально, если документы подаются в бумажном виде. При подаче в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью нотариальное удостоверение не требуется.
Дополнительные документы
- Решение (протокол общего собрания участников) о смене адреса и, при необходимости, о внесении изменений в устав.
- Устав в новой редакции (если адрес указан в уставе) — в двух экземплярах.
- Документы, подтверждающие право использования нового адреса (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности).
- Квитанция об уплате госпошлины — только если изменения вносятся в устав (800 рублей при бумажной подаче; при электронной подаче пошлина не взимается).
Особенности процедуры
Если организация переезжает в другой регион (меняется регистрирующий орган), процедура проходит в два этапа:
- Регистрационный этап — подача заявления Р13014 в налоговый орган по новому месту нахождения;
- Уведомительный этап — после внесения записи в ЕГРЮЛ подаётся уведомление о смене места нахождения.
Обратите внимание: заполнение листов на регистрационном и уведомительном этапах отличается, поэтому важно использовать актуальные образцы заполнения, размещённые на сайте ФНС России.
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность форм: форма Р13014 периодически обновляется, устаревшие бланки не принимаются.
- Используйте бесплатный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для автоматического формирования заявления.
- При смене адреса объекта недвижимости сохраняйте постановление администрации — это ключевой документ-основание.
- После внесения изменений закажите выписку из ЕГРН или ЕГРЮЛ, чтобы убедиться в корректности сведений.
Подача заявления о смене адреса — несложная процедура, если правильно определить, куда обращаться: в Росреестр, при изменении адреса объекта недвижимости в ЕГРН (без госпошлины), в налоговый орган — при смене юридического адреса организации (форма Р13014). Своевременное обновление сведений поможет избежать проблем при сделках, получении корреспонденции и взаимодействии с государственными органами.