Работодатель и работник договорились продолжать сотрудничество после истечения срока действия срочного трудового договора? В 2026 году правовой механизм оформления такого перехода остался неизменным‚ но важно строго соблюдать порядок действий во избежание штрафов со стороны Соцфонда России (СФР) и трудовых споров․ Ниже – подробная инструкция‚ чек-листы и актуальные контакты служб поддержки․
Содержание
- Шаг 1․ Подтвердите наличие законных оснований
- Шаг 2․ Получите письменное согласие работника
- Шаг 3․ Заключите дополнительное соглашение
- Шаг 4․ Издайте приказ о признании договора бессрочным
- Шаг 5․ Сформируйте и отправьте форму ЕФС-1
- Чек-лист для HR: сроки и шаблоны документов
- Контакты для консультаций и поддержки
Шаг 1․ Проверьте основания для перехода
Право на переход срочного трудового договора в бессрочный закреплено ст․ 58‚ 72 ТК РФ․ Основные ситуации‚ когда переход возможен:
- Стороны не уведомили друг друга о расторжении договора до истечения 3-дневного срока;
- Работник продолжает трудовую деятельность более 30 календарных дней после окончания срока;
- Имеется дополнительное соглашение сторон․
Шаг 2․ Письменное согласие работника
Закрепите согласие сотрудника на переход в форме личного заявления․ Вариант формулировки:
«Прошу признать действующий срочный трудовой договор № ___ от «___»_________ 20__ г․ бессрочным»․
Шаг 3․ Дополнительное соглашение
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (2 экз․) в произвольной форме‚ обязательно укажите:
- Реквизиты основного договора (номер‚ дата‚ стороны);
- Фиксирование изменения условия «срок действия» на «бессрочный»;
- Дату с которой изменение вступает в силу;
- Ссылки на ст․ 58 ТК РФ и ст․ 72 ТК РФ;
- Подписи сторон и печать (при наличии)․
Шаг 4․ Приказ о признании договора бессрочным
№ ___/к от «___»_________ 20__ г․ (обязательно за 3 дня до окончания срока срочного договора):
«Приказ о признании трудового договора бессрочным В соответствии со ст․ 58 ТК РФ и дополнительным соглашением № ___ от «___»_________ 20__ г․ Приказываю: Признать трудовой договор № ___ от «___»_________ 20__ г․ с _____________________ (Ф․ И․ О․ работника) бессрочным с «___»_________ 20__ г․ Кадровой службе внести соответствующие изменения в личную карточку работника․ Контроль исполнения возложить на _____________________ (заместитель директора по HR)․»
Ознакомить сотрудника под роспись в течение 3 рабочих дней․
Шаг 5․ Форма ЕФС-1 подраздел 1․1 (бывш․ СЗВ-ТД)
Ключевой момент – обмен данными с Соцфондом․
- Отмените ранее отправленное кадровое мероприятие «ПРИЕМ» c кодом вида договора 0․2 (срочный)․
- Подайте новое мероприятие:
- вид мероприятия – ПРИЕМ;
- код вида договора – 0 (бессрочный);
- в поле «Основание» проставьте реквизиты доп․ соглашения․
Дедлайн отправки: не позднее рабочего дня‚ следующего за датой вступления изменений‚ согласно п․ 1 ст․ 11 Федерального закона № 27-ФЗ․
Чек-лист HR: контрольные точки
| Этап | Документ / действие | Максимальный срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Признание основания | Уведомление работника о завершении срока | за 3 раб․ дня | HR-специалист |
| Согласие | Заявление работника | до момента истечения договора | Сотрудник → HR |
| Соглашение | Доп․ соглашение 2 экз․ | в день получения заявления | HR-специалист |
| Приказ | Приказ‚ подпись‚ галочка в карточке | 1 раб․ день | Директор‚ HR |
| СФР | Форма ЕФС-1 | 11:59 следующего раб․ дня | Бухгалтерия / кадры |
Контакты для оперативных консультаций
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: ###
Сайт: онлайнинспекция․рф - Служба ЕФС/СФР – единая техподдержка
Телефон: ###
Электронная приемная: es․pfrf․ru - Инфо-сервис «КонсультантПлюс»
Телефон: ### - Госуслуги (для загрузки шаблонов и подачи заявлений)
Портал: gosuslugi․ru
Важно! При возникновении споров или при полном отказе работника заключать допсоглашение‚ рекомендовано заранее обратиться в Роструд для получения экспертного разъяснения и избежания судебных разбирательств․