Трудовой договор — главный документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. В нём прописаны условия труда, размер заработной платы, обязанности сторон и другие важные моменты. Но что делать, если вы хотите уточнить условия своего договора, проверить, оформлены ли вы официально, или восстановить утерянный документ? Разберём все доступные способы.

Что такое трудовой договор и зачем его проверять

Трудовой договор, это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 56 ТК РФ). По нему работодатель обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать зарплату, а работник, выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего распорядка.

Проверить условия договора может понадобиться в следующих ситуациях:

• вы сомневаетесь, что оформлены официально;
• нужно уточнить размер оклада, график работы или условия премирования;
• возник спор с работодателем (невыплата зарплаты, незаконное увольнение);
• экземпляр договора был утерян;
• требуется подтвердить трудовые отношения для банка, визы или других целей.

Способы узнать информацию о трудовом договоре

Запросить копию у работодателя

Самый простой и законный способ — обратиться в отдел кадров или к руководителю. По статье 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в т.ч.:

• копию трудового договора;
• копию приказа о приёме на работу;
• справку о заработной плате;
• справку о периоде работы у данного работодателя.

Заявление лучше составить в двух экземплярах: один передать работодателю, а на втором попросить поставить отметку о принятии (дату и подпись). Это пригодится, если документы не выдадут вовремя.

Проверить сведения о трудовой деятельности через Госуслуги

Если вы хотите убедиться, что работодатель официально оформил вас и подаёт сведения в Пенсионный фонд (Социальный фонд России), воспользуйтесь порталом «Госуслуги»:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru или в мобильном приложении.
2. Закажите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» или «Сведения о трудовой деятельности».
3. Выписка придёт в личный кабинет, как правило, в течение нескольких минут.

В документе будут указаны все работодатели, даты приёма и увольнения, должности. Если записи о текущем месте работы нет — это повод задуматься: возможно, работодатель не подал сведения (форма ЕФС-1) или оформил вас неофициально.

Запросить выписку в Социальном фонде России (СФР)

Аналогичную информацию можно получить:

• в личном кабинете на сайте СФР;
• лично в клиентской службе СФР по месту жительства;
• через МФЦ (Многофункциональный центр).

Понадобится паспорт и СНИЛС. Выписка по форме СТД-Р подтверждает факт трудовых отношений.

Проверить отчисления через ФНС

В личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru можно посмотреть справку о доходах (2-НДФЛ / справку о доходах и суммах налога). Если работодатель перечисляет за вас НДФЛ, значит, вы оформлены официально и получаете «белую» зарплату.

На что обратить внимание при изучении трудового договора

Получив договор на руки, внимательно проверьте ключевые пункты:

• Наименование сторон — полное название организации и ваши ФИО;
• Дата заключения и дата начала работы;
• Трудовая функция — должность и конкретные обязанности;
• Размер оплаты труда — оклад, надбавки, премии (сумма должна быть указана конкретно, а не «по штатному расписанию»);
• Режим рабочего времени и отдыха — график, выходные, отпуск;
• Срок договора — бессрочный или срочный (с указанием основания);
• Условия труда, характеристика рабочего места, вредные факторы;
• Подписи сторон и печать организации.

Что делать, если работодатель отказывается выдать договор

Отказ в выдаче копии трудового договора — нарушение трудового законодательства. В этом случае вы можете:

1. Направить письменное заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. онлайн через сервис «Онлайнинспекция.рф»).
3. Подать заявление в прокуратуру.
4. Обратиться в суд — при этом факт трудовых отношений можно подтвердить выписками из СФР, ФНС, показаниями свидетелей, перепиской, пропуском и другими доказательствами.

Трудовой договор и договор ГПХ: в чём разница

Иногда работодатели оформляют сотрудников по гражданско-правовому договору (ГПХ) вместо трудового. Это создаёт ложное ощущение безопасности: исполнитель лишается отпуска, больничного, защиты при увольнении и ряда социальных гарантий. Если вы фактически работаете по графику, подчиняетесь внутреннему распорядку и выполняете постоянную функцию, отношения могут быть признаны трудовыми в судебном порядке (статья 19.1 ТК РФ).

Узнать условия своего трудового договора несложно: достаточно запросить копию у работодателя, а факт официального трудоустройства — проверить через Госуслуги, СФР или ФНС. Храните свой экземпляр договора в надёжном месте и внимательно читайте документ перед подписанием, это ваша главная защита в трудовых отношениях.