Проверка подлинности документов об образовании — важная процедура для работодателей, учебных заведений и самих выпускников․ В Украине существует единая государственная система, позволяющая быстро и бесплатно проверить действительность диплома, свидетельства или сертификата․ В этой статье подробно описано, где и как осуществлять поиск информации․

Основной инструмент: ЄДЕБО (Единая государственная электронная база по вопросам образования)

Главным официальным ресурсом для верификации документов об образовании в Украине является ЄДИНА ДЕРЖАВНА ЕЛЕКТРОННА БАЗА з питань ОСВІТИ (ЄДЕБО)․ Администратором базы выступает Государственное предприятие «Инфоресурс» (сфера управления Министерства образования и науки Украины — МОН)․

Официальный адрес для проверки: https://info․edbo․gov․ua/edu-documents

Какие документы можно проверить в Реестре документов об образовании

Реестр содержит сведения о документах государственного образца, выданных с 2000 года (за исключением данных о выпускниках высших военных учебных заведений и военных подразделений)․ В базу входят:

• Дипломы и свидетельства о высшем, профессиональной передвысшей, профессиональной (профессионально-технической) и общей средней образовании;
• Собственные документы о высшем образовании, выданные учебными заведениями Украины;
• Общие и двойные дипломы, выданные в рамках международных программ;
• Документы о высшем образовании иностранных учебных заведений со свидетельствами о государственном признании (выдаются МОН);
• Документы о высшем духовном образовании со свидетельствами о признании;
• Документы иностранных ВУЗов с решениями украинских ВУЗов об их признании (нострификация);
• Сведения о научных степенях;

Пошаговая инструкция: Как проверить документ онлайн

1. Перейдите на официальный портал info․edbo․gov․ua и выберите раздел «Перевірка документів про освіту» (Проверка документов об образовании)․
2. Выберите тип проверки․ Система предлагает несколько режимов:
   • Перевірка документів про освіту в Реєстрі документів про освіту — основной поиск по ВО, ФПО, ПТО и общей средней школе․
   • Перевірка документів про освіту випускників, які направляються для роботи на морському (річковому) транспорті — специализированный реестр для моряков․
3. Заполните поисковую форму․ Обычно требуются следующие данные (достаточно заполнить несколько полей):
   • Прізвище, Ім’я, По батькові (ФИО полностью);
   • Серія та номер документа (Серия и номер диплома/свидетельства);
   • Дата видачі (Дата выдачи);
   • Назва закладу освіти (Название учебного заведения);
   • Рік закінчення (Год окончания)․
4. Нажмите кнопку поиска (обычно «Знайти» или «Пошук»)․
5. Изучите результат․ Если документ есть в базе, отобразится карточка с полными данными: ФИО, дата рождения, название ВУЗа/школы, специальность, квалификация, дата выдачи, номер реестра․ Если запись не найдена — возможно, документ выдан до 2000 года, содержит ошибки в данных или не внесен в реестр․

Важные нюансы и ограничения

Документы, выданные до 2000 года

Единая база охватывает документы, выданные с 2000 года․ Если диплом или свидетельство выдан ранее (в СССР или в 1990-х), информация о нем в ЕДЕБО может отсутствовать․ В таких случаях проверку можно провести:

• Через архив учебного заведения (если оно существует);
• Через государственные архивы областей/города Киева;
• Обратившись в территориальные органы МОН или Департамент образования соответствующей ОВА/КГА․

Военные учебные заведения

Информация о выпускниках высших военных учебных заведений и военных учебных подразделений в открытый Реестр документов об образовании не вносится в целях национальной безопасности․ Проверка таких документов осуществляется по официальным запросам через соответствующие ведомства (Минобороны, ГУР и др․)․

Ошибки в данных

Если вы уверены, что документ подлинный, но поиск ничего не дает, проверьте правильность ввода:

• Транслитерация фамилии/имени (на украинском языке, как в документе);
• Серия документа (буквы кириллицей, без пробелов);
• Год окончания vs Год выдачи (иногда отличаются)․

Специализированные реестры

Для отдельных категорий существуют отдельные модули на портале info․edbo․gov․ua:

• Реестр моряков (документы для работы на морском/речном транспорте);
• Реестр научных степеней (кандидат/доктор наук)․

Альтернативные способы проверки

Помимо самостоятельного онлайн-запроса, существуют иные правовые механизмы:

Официальный запрос в МОН или «Инфоресурс»

Работодатели и официальные лица могут направить официальное письмо в Министерство образования и науки Украины или в ГП «Инфоресурс» с просьбой подтвердить данные о документе․ Это дает юридически значимый ответ на бланке организации․

Запрос в учебное заведение

Согласно законодательству, учебное заведение, выдавшее документ, ведет учет выданных бланков․ Можно обратиться в деканат/секретариат ВУЗа или администрацию школы со справкой о подтверждении факта выдачи․

Нотариальная верификация

Нотариусы имеют доступ к специальным информационным системам и могут официально подтвердить подлинность подписи и печати на документе, а также факт его наличия в реестрах (для действий с документами за границей — апостиль/легализация)․

Что делать, если документа нет в базе?

1. Свяжитесь с учебным заведением․ Возможно, данные еще не загружены (актуально для недавних выпускников) или допущена техническая ошибка при внесении․
2. Подайте заявление в ГП «Инфоресурс»․ Если ВУЗ подтверждает выдачу, но данных нет в базе, администратор базы обязан внести коррективы по представлению заведения․
3. Проверьте статус заведения․ На момент выдачи документа заведение должно иметь лицензию и аккредитацию․ Проверить историю лицензирования можно на сайте МОН в реестре субъектов образовательной деятельности․

Юридическая значимость данных Реестра

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины «О создании Единой государственной электронной базы по вопросам образования», сведения, содержащиеся в Реестре документов об образовании, являются официальными и правомочными․ Выписка из Реестра (распечатка результата проверки) может использоваться как подтверждение подлинности документа при приеме на работу, поступлении в магистратуру, нострификации за границей и т․д․

Резюме

Самый быстрый, бесплатный и надежный способ найти информацию о свидетельстве или дипломе об образовании в Украине (выданном после 2000 года) — это портал info․edbo․gov․ua․ Процедура занимает несколько минут и не требует регистрации․ Для документов более ранних лет или военных специальностей необходимо использовать архивные и ведомственные каналы запроса․

---

Информация актуальна на ․ Перед использованием данных для принятия юридически значимых решений рекомендуется сверить актуальность нормативной базы на официальных ресурсах МОН Украины и ГП «Инфоресурс»․