Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Курение на рабочем месте, одно из самых частых дисциплинарных нарушений в российских организациях. Несмотря на то, что сам факт курения может показаться мелочью, с точки зрения трудового права это основание для применения мер дисциплинарной ответственности. Грамотно составленная объяснительная записка — это не просто формальность, а ваш законный инструмент защиты прав, который может смягчить наказание или даже помочь его избежать.

В этой статье мы подробно разберем, как написать объяснительную за курение правильно, какие статьи закона регулируют этот процесс, предоставим готовые шаблоны и разберем типичные ошибки.

Правовая основа: что говорит закон?

Прежде чем писать документ, нужно понимать юридическое поле. Основные нормативные акты:

Статья 193 ТК РФ — определяет виды дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение) и процедуру их наложения. Ключевой момент: работодатель обязан запросить письменное объяснение перед наложением взыскания.
Статья 192 ТК РФ — устанавливает, что работник, виновный в неисполнении или недобросовестном исполнении трудовых обязанностей, подлежит дисциплинарной ответственности.
Федеральный закон от N 15-ФЗ «О защите здоровья граждан от воздействия окружающей их табачного дыма…» — ст. 12 запрещает курение в помещениях организаций, на рабочих местах, в лифтах, на детских площадках и т.д. Штрафы для физических лиц: от 500 до 1500 руб. (ст. 6.24 КоАП РФ).
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — локальный нормативный акт организации. Именно в нем должен быть закреплен запрет на курение в неположенных местах и перечень специально отведённых мест (если они есть). Без ознакомления с ПВТР под роспись наложить взыскание сложнее.

Когда и зачем требуется объяснительная?

Объяснительная записка запрашивается в обязательном порядке (ч. 1 ст. 193 ТК РФ) в следующих случаях:

Фиксация факта курения в неположенном месте (туалет, кладовка, балкон не для курения, рабочий кабинет).
Курение в специально отведённом месте, но с нарушением правил (например, выброс окурков в урну, загрязнение территории).
Повторное нарушение после устного предупреждения.

Сроки: Работодатель направляет требование написать объяснительную. У сотрудника есть 2 рабочих дня на её предоставление (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). День получения требования в счёт не берётся.

Структура и обязательные реквизиты объяснительной

Поскольку единой формы (по ГОСТу) для объяснительной не существует, используется свободная письменная форма, но с соблюдением делового стиля и обязательных реквизитов:

Реквизит	Что указывать
Шапка (Кому)	Должность и ФИО руководителя организации (директора, генерального директора) в дательном падеже.
Шапка (От кого)	Ваша должность, структурное подразделение, полные ФИО в родительном падеже.
Название документа	«ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» (по центру строки).
Суть происшествия	Дата, время, место. Факт курения (признать или оспорить). Обстоятельства.
Причины/Мотивация	Почему это произошло (стресс, незнание мест, отсутствие знаков, срочность дела).
Смягчающие обстоятельства	Отсутствие взысканий ранее, награды, незнание ПВТР (если не ознакомлен под роспись), личные обстоятельства.
Просьба	О рассмотрении обстоятельств, о вынесении минимального взыскания или об ограничении устным предупреждением (хотя устное предупреждение не является взысканием по ТК РФ, на практике так поступают).
Подпись, расшифровка, дата	Обязательно собственноручно.

Пошаговая инструкция: как написать грамотно

Шаг 1. Ознакомьтесь с документами

Потребуйте у HR или руководителя копию акта о нарушении, служебной записки охраны/начальника, а также текста ПВТР и приказа о назначении ответственных за контроль за курением. Проверьте, были ли вы ознакомлены с ПВТР под роспись при приёме на работу.

Шаг 2. Определите линию поведения

Признание вины с просьбой о милости: Лучшая стратегия, если факт неоспорим (есть акт, фото, свидетели).
Оспаривание факта: Если вы не курили, а пахли дымом / стояли рядом / пользовались электронной сигаретой (важно: закон приравнивает вейпинг к курению, но факт нужно доказывать).
Ссылка на нарушение процедуры со стороны работодателя: Если вас не ознакомили с ПВТР, нет знаков «Курение запрещено», нет отведённых мест — это сильные аргументы для суда.

Шаг 3. Напишите текст (примеры ниже)

Пишите кратко, по делу, без эмоций, сленга и оскорблений. Используйте официально-деловой стиль.

Шаг 4. Сдайте объяснительную

Вручите лично секретарю или руководителю под расписку на вашей копии (дата, подпись, расшифровка). Если отказывают принять — отправьте почтой России заказным письмом с вложением и описью вложения на юридический адрес компании. Это зафиксирует срок.

Готовые образцы объяснительных (Шаблоны 2024-2025 гг.)

Образец 1: Стандартный (признание вины, просьба о смягчении)

 Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 от менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
02 октября 2026 г. в 14:30 я, Петров П.П., находился в санузле на 3 этаже бизнес-центра, где расположен офис ООО «Ромашка». В данный момент времени я допустил нарушение Правил внутреннего трудового распорядка и ст. 12 ФЗ-15 — курил сигарету в неположенном для этого месте.
Признаю свою вину. Нарушение допущено по неосторожности и в связи с сильным психологическим напряжением из-за срыва сроков проекта, а также из-за того, что специально отведённое место для курения находится на 1 этаже (выход на улицу), до которого требуется 10 минут пути, что не позволяло уйти на перерыв в установленное время.
Ранее дисциплинарных взысканий не имел, за время работы в компании (с 2022 г.) нарушений не допускал. Ознакомлен с ПВТР под роспись г.
Прошу принять во внимание указанные обстоятельства и при рассмотрении вопроса о дисциплинарной ответственности применить меру взыскания в виде замечания, либо ограничиться устным предостережением. В будущем гарантирую строгое соблюдение ПВТР и законодательства о запрете курения.
Подпись: _____________ /Петров П.П./ 

Образец 2: С ссылкой на нарушение прав работодателем (не ознакомлен с ПВТР / нет мест для курения)

 Директору филиала ПАО «Спектр»
 Сидорову С.С.
 от инженера отдела ИТ
 Смирнова А.В. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В отношении служебной записки начальника отдела ИТ Козлова К.К. от № 45-ИТ о факте курения в серверной 30 сентября 2026 г. сообщаю следующее.
Факт нахождения в серверной с зажженной сигаретой не отрицаю. Однако считаю, что нарушение Правил внутреннего трудового распорядка допущено не по моей вине, а ввиду следующих обстоятельств:
При приёме на работу г. я не был ознакомлен с ПВТР под роспись (соответствующей записи в личном деле и на экземпляре ПВТР нет).
 В помещениях филиала отсутствуют знаки «Курение запрещено» (ст. 12 ФЗ-15 обязывает их вешать).
 Специально отведённое место для курения не оборудовано (на территории филиала нет навеса, урны, скамейки; выходить на проезжую часть небезопасно и занимает 15 мин).
В связи с вышеизложенным, прошу не применять ко мне дисциплинарное взыскание, так как работодатель не обеспечил условия для соблюдения запрета на курение и не довел до моего сведения локальные нормативные акты в установленном законом порядке (ч. 3 ст. 22, ст. 193 ТК РФ).
Готов пройти ознакомление с ПВТР в ближайшее время.
 Подпись: _____________ /Смирнов А;В./ 

Образец 3: Оспаривание факта (Электронная сигарета / IQOS / не курил)

 Руководителю представительства
 Козлову К.К.
 от водителя
 Волкова В.В. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В ответ на требование дать письменное объяснение по факту курения в гараже автопарка г. заявляю следующее.
Факт курения табачных изделий (сигарет, сигар, кальяна) не допускал. В указанное время в гараже производил технический осмотр автомобиля перед выездом на линию. В руках держал нагреватель табака (систему IQOS), который не относится к курительным изделиям в понимании ст. 12 ФЗ-15 (не происходит сгорания табака, нет процесса горения), и использую его как средство снижения вреда для здоровья с целью отказа от курения.
При этом понимаю, что внутренние правила компании могут запрещать использование любых никотиносодержащих устройств на территории предприятия. Однако в актуальной редакции ПВТР, с которой я ознакомлен, запрет распространяется только на «курение», определение которого не дано.
Прошу провести правовую квалификацию моих действий с учетом судебной практики (Постановление Пленума ВС РФ от № 28), согласно которой курение подразумевает процесс горения. В отсутствие состава правонарушения прошу отказать в наложении дисциплинарного взыскания.
Подпись: _____________ /Волков В.В./ 

Важно: Судебная практика по вейпам и нагревателям табака противоречива. Часто суды встают на сторону работодателя, если ПВТР прямо запрещает «использование электронных сигарет, вейпов, нагревателей табака»; Если в ПВТР только «курение» — шансы выше.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Отказ писать объяснительную. Работодатель составит Акт об отказе (при 2-х свидетелях) и наложит взыскание на основании имеющихся доказательств (акт, фото, показания). Вы лишаетесь права изложить свою позицию.
Эмоциональные высказывания и оскорбления. «Начальник идиот», «Все курят, а меня придрались» — это повод для дополнительного взыскания (грубое нарушение субординации) и порча отношений.
Ложь, легко проверяемая фактами. Пишете «не был в туалете», а есть фото с камеры/видео с телефона охранника — потеряете доверие суда и руководства.
Ссылка на «все курят». Это не смягчающее, а отягчающее обстоятельство (систематичность, коннивенция руководства не отменяет вашу вину).
Исправления, зачеркивания, каляки. Документ может быть признан нечитаемым. Лучше переписать чисто.
Пропуск срока без уважительной причины. Если болели, приложите больничный. Если в отпуске/командировке — документы подтверждающие.

Какие последствия возможны?

Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель может применить одно из трех взысканий:

Замечание — самое легкое. Снимается через год автоматически или досрочно за безупречный труд.
Выговор — более серьезно. Две выговоры за год могут стать основанием для увольнения (п. «г» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение — применяется крайне редко за курение, только если это грубое нарушение (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ), например: курение на взрывоопасном производстве, в серверной с риском пожара, повторное нарушение после выговора.

Административная ответственность (параллельно): Инспектор ГИБДД/полиции/Роспотребнадзора может составить протокол по ст. 6.24 КоАП РФ (штраф 500–1500 руб.). Это отдельный процесс, не связанный с трудовым взысканием.

Можно ли обжаловать взыскание?

Да. Сроки обжалования:

В трудовой инспекции, в течение 3 месяцев со дня вручения приказа о взыскании.
В суд — в течение 3 месяцев со дня вручения приказа (ст. 392 ТК РФ).

Основания для отмены: нарушение процедуры (не запрашивали объяснительную, не ознакомили с ПВТР, не дали ознакомиться с актом под роспись, пропущен срок в 1 месяц со дня обнаружения / 6 месяцев со дня совершения, ч. 2 ст. 193 ТК РФ), несоразмерность взыскания тяжести проступка.

Советы от HR-экспертов и юристов

Не игнорируйте запрос. Даже если планируете уволиться, напишите объяснительную. В трудовой книжке взыскание не ставится, но в личном деле остается, что может повлиять на рекомендации.
Используйте аргумент «не ознакомлен с ПВТР» осторожно. Если в личном деле есть ваша роспись — это ложь. Если росписи нет — сильный аргумент (Постановление Пленума ВС РФ № 2, п. 23: работодатель несет риск недоведения ЛНА).
Предложите конструктив. В тексте можно написать: «Прошу рассмотреть вопрос об оборудовании удобного курительной зоны / установке навигации». Это покажет лояльность.
Электронные сигареты и IQOS. Если в ПВТР нет прямого запрета на «использование систем нагревания табака / электронных никотиновых систем доставки» — пишите об этом. Если запрет есть — лучше признать нарушение внутреннего правила, а не закона о табаке.
Срок взыскания. Работодатель должен наложить взыскание не позднее 1 месяца со дня обнаружения нарушения (исключено время болезни/отпуска), но не позднее 6 месяцев со дня совершения (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Просрочка = незаконность взыскания.

Чек-лист перед сдачей объяснительной

[ ] Адресат верный (ФИО директора, название ООО/ИП).
[ ] Мои данные верны (должность, отдел, ФИО).
[ ] Дата и время события указаны точно (как в акте/служебке).
[ ] Место указано точно (кабинет №, туалет 2 этажа, территория у входа).
[ ] Факт: признаю / не признаю / признаю частично.
[ ] Причины описаны спокойно, без эмоций.
[ ] Указаны смягчающие обстоятельства (стаж, награды, нет взысканий, стресс, незнание мест/ПВТР).
[ ] Есть просьба (о замечании, об отказе во взыскании, об устном предостережении).
[ ] Текст напечатан или написан от руки чисто, без исправлений.
[ ] Стоит личная подпись, расшифровка, дата составления.
[ ] Вторая копия с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/начальника) осталась у меня.

Объяснительная записка за курение — это не приговор, а процедура. Главное — не паниковать, не грубить и использовать предоставленное законом право объяснить свою позицию (ст. 193 ТК РФ). Даже если взыскание (замечание) будет наложено, оно не страшно: оно снимается через год и не влияет на зарплату, отпуск или пенсию. Главная цель — избежать выговора, который несет риск увольнения при повторении.

Знайте свои права (ст. 22, 193 ТК РФ, ФЗ-15), читайте ПВТР вашей компании и пишите объяснительные грамотно. В 90% случаев при первом нарушении и адекватном объяснении ограничиваются замечанием или устной беседой.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах (увольнение, дискриминация, отсутствие ознакомления с ПВТР) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.