Дорожно-транспортное происшествие с участием служебного автомобиля — ситуация, которая требует от сотрудника не только грамотных действий на месте аварии, но и правильного документального оформления произошедшего. Одним из ключевых документов становится объяснительная записка, адресованная работодателю. В этой статье подробно разберём, как её составить, какие правила соблюдать и какие ошибки следует избегать.
Что такое объяснительная записка и когда она требуется
Объяснительная записка — это документ, в котором работник излагает свою версию произошедшего события, причины и обстоятельства инцидента. Работодатель вправе потребовать письменные объяснения на основании статьи 193 Трудового кодекса РФ, если речь идёт о возможном дисциплинарном проступке или причинении материального ущерба организации.
Объяснительная об аварии на работу требуется в следующих случаях:
- сотрудник попал в ДТП на служебном автомобиле;
- авария произошла при выполнении служебного задания на личном транспорте;
- работник опоздал на работу из-за ДТП (как участник или из-за образовавшейся пробки);
- произошла производственная авария, поломка оборудования или иное происшествие на рабочем месте.
Общие правила составления объяснительной
Чтобы документ был оформлен корректно и не навредил работнику, следует придерживаться ряда правил:
- Форма написания. Текст можно написать от руки синей или чёрной шариковой ручкой либо напечатать на компьютере. Традиционный носитель — чистый лист бумаги формата А4.
- Деловой стиль. Излагайте факты лаконично, конкретно и объективно. Избегайте излишней эмоциональности, оправданий и оценочных суждений.
- Хронологичность. Описывайте события последовательно: дата, время, место, обстоятельства, последствия.
- Приложения. Если есть подтверждающие документы (справка из ГИБДД о ДТП, копия протокола, скриншот карты пробок), приложите их к записке и укажите это в тексте.
- Сроки. Работник обязан представить объяснения в течение двух рабочих дней с момента получения требования работодателя.
Структура документа
Объяснительная записка об аварии состоит из следующих элементов:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается адресат (должность и ФИО руководителя, наименование организации) и автор (должность, структурное подразделение, ФИО работника).
Наименование документа
По центру пишется: «Объяснительная записка».
Основной текст
Излагаются обстоятельства аварии: когда и где она произошла, какой автомобиль использовался (госномер, марка), как развивались события, какие повреждения получены, вызывались ли сотрудники ГИБДД, оформлялся ли протокол.
Заключительная часть
Указывается отношение работника к произошедшему (признаёт ли он вину), перечисляются приложения, ставится дата и подпись с расшифровкой.
Образец объяснительной записки о ДТП на служебном автомобиле
Генеральному директору
ООО «Ромашки»
Сыркину А.В.
от водителя экспедитора
Иванова Ивана Ивановича
Объяснительная записка
Я, Иванов Иван Иванович, в 14 часов 30 минут, выполняя служебное задание по доставке товара, управлял служебным автомобилем ГАЗ-3302, гос. номер А123БВ77. При движении по ул. ### в направлении центра города на перекрёстке с ул. ### произошло столкновение с автомобилем Kia Rio, гос. номер В456ГД77, водитель которого не предоставил преимущество в движении.
В результате ДТП служебный автомобиль получил механические повреждения переднего бампера и правой фары. Пострадавших нет. На место происшествия были вызваны сотрудники ГИБДД, составлен протокол. С виной в ДТП не согласен, так как двигался на разрешающий сигнал светофора.
Приложение: копия определения ГИБДД от .
, Иванов И.И. (подпись)
Образец объяснительной об опоздании из-за аварии
Если авария стала причиной опоздания, текст может выглядеть так:
«Причиной опоздания на работу стало дорожно-транспортное происшествие на маршруте следования рейсового автобуса №45, на котором я добирался до места работы. Я не имел возможности объехать место аварии из-за отсутствия съездов и обочины. К объяснительной записке прилагаю скриншот карты пробок с сервиса «Яндекс Карты» с фиксацией ДТП и временем его устранения».
Что не следует писать в объяснительной
- Эмоциональные оценки, оскорбления других участников событий.
- Недостоверные сведения — они легко проверяются и усугубят положение работника.
- Излишне подробные рассуждения, не относящиеся к делу.
- Признание вины, если вы с ней не согласны — лучше указать: «С виной в ДТП не согласен».
Если работник находится в состоянии стресса и не может подробно изложить обстоятельства, допустимо написать: «Подробно изложить обстоятельства в настоящий момент не в состоянии, комментарии будут даны позднее».
Грамотно составленная объяснительная записка — это способ защитить свои интересы и объективно представить работодателю картину произошедшего. Соблюдайте деловой стиль, опирайтесь на факты, прикладывайте подтверждающие документы и не затягивайте со сроками подачи. Такой подход поможет избежать необоснованных дисциплинарных взысканий и сохранить добрые отношения с работодателем.