Заселение в студенческое общежитие — важный этап для иногородних студентов Казанского государственного энергетического университета (КГЭУ). Первым шагом на пути к получению места для проживания является правильно составленное заявление. В этой статье мы подробно разберём, как написать заявление на общежитие в КГЭУ, приведём образец документа и дадим полезные рекомендации.

Кому предоставляется общежитие в КГЭУ

Право на получение койко-места в студенческом общежитии имеют:

• иногородние студенты очной формы обучения;
• студенты, обучающиеся на бюджетной основе (в первую очередь);
• студенты из льготных категорий: сироты, инвалиды, дети из многодетных и малообеспеченных семей;
• аспиранты и обучающиеся, нуждающиеся в жилом помещении.

Места в общежитии распределяются в соответствии с внутренним положением университета, поэтому заявление рекомендуется подавать заблаговременно — обычно в августе, перед началом учебного года.

Структура заявления на заселение в общежитие

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

1. Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (ректор КГЭУ или начальник студенческого городка) и данные заявителя (ФИО, факультет, группа, курс).
2. Название документа — слово «Заявление» по центру строки.
3. Основной текст — просьба о предоставлении места в общежитии с указанием причины и периода проживания.
4. Перечень прилагаемых документов (при необходимости).
5. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления в общежитие КГЭУ

Ниже приведён примерный текст заявления, который можно использовать как шаблон:

Ректору КГЭУ
(или начальнику студенческого городка КГЭУ)
от студента(ки) ___ курса ___ группы
факультета ______________________
Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: ____________
тел.: ______________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне койко-место для проживания в студенческом общежитии КГЭУ на 20__/20__ учебный год с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. с последующим заключением договора найма жилого помещения.

Основание: проживаю за пределами города Казани (иная причина: ______________).

С правилами внутреннего распорядка в общежитии и условиями проживания ознакомлен(а), обязуюсь их соблюдать.

Приложения:
Копия паспорта.
Справка о составе семьи (при необходимости).
Документы, подтверждающие льготу (при наличии).

«___» ________ 20__ г. __________ / Иванов И.И. /

Документы, необходимые при заселении

При заселении в общежитие КГЭУ необходимо иметь при себе:

• паспорт гражданина РФ;
• студенческий билет или справку о зачислении;
• медицинскую справку (форма 086/у или аналогичную) с отметками о флюорографии и прививках;
• фотографии 3×4 (обычно 2 штуки);
• документы, подтверждающие право на льготы (при наличии).

Важно: заселение несовершеннолетнего обучающегося происходит в присутствии законного представителя — родителя или опекуна, который также должен иметь при себе паспорт.

Полезные советы

• Подавайте заявление как можно раньше — количество мест ограничено, а распределение идёт по очерёдности и с учётом льгот.
• Уточните актуальную форму заявления в студенческом отделе или на официальном сайте университета — вуз может использовать собственный бланк.
• Внимательно проверяйте правильность написания ФИО, адресов и дат — ошибки могут стать причиной возврата документа.
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).

Написать заявление на общежитие в КГЭУ несложно, если следовать приведённому образцу и заранее подготовить необходимые документы. Главное — подать заявление вовремя и указать достоверные сведения. После одобрения заявки с вами заключат договор найма жилого помещения, и вы сможете вселиться в студенческое общежитие на весь период обучения.