Справка с места работы, один из самых востребованных документов, который работник запрашивает у работодателя․ Она может понадобиться для оформления визы, получения кредита, предоставления в суд, органы опеки, посольства, учебное заведение и другие инстанции․ Чтобы получить такой документ, сотруднику необходимо написать заявление․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление на справку с места работы, какие требования к нему предъявляются, и приведём готовые образцы․
Что такое справка с места работы и зачем она нужна
Справка с места работы — это официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина в конкретной организации․ Типовой унифицированной формы такой справки законодательством не установлено, поэтому она составляется в произвольной форме․ Однако отдельные ведомства могут устанавливать собственные требования к её содержанию․
Чаще всего справка требуется в следующих случаях:
- оформление заграничной визы (подтверждение занятости и дохода);
- получение кредита или ипотеки в банке;
- предоставление в суд в рамках гражданского или семейного спора;
- оформление социальных пособий и льгот;
- предъявление в органы опеки и попечительства;
- поступление в учебное заведение;
- оформление пособия по безработице (справка о среднем заработке с последнего места работы);
- усыновление ребёнка, оформление опеки․
Кто вправе запросить справку
Получить справку с места работы вправе:
- действующий сотрудник организации;
- бывший работник (в пределах сроков хранения кадровых документов);
- лица, работавшие по гражданско-правовому договору (в отдельных случаях)․
Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления (ст․ 62 ТК РФ)․ Отказать в выдаче справки работодатель не имеет права․
Как составить заявление на справку с места работы
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации․ Если у работодателя разработаны собственные шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими․ В документе обычно указываются:
- Шапка заявления — должность и Ф․И․О․ руководителя, наименование организации, а также Ф․И․О․ и должность заявителя․
- Название документа, «Заявление»․
- Суть просьбы — просьба выдать справку с места работы с указанием, какие сведения должны быть в ней отражены (должность, стаж, размер заработной платы и т․д․)․
- Цель получения — куда будет представлена справка (например, «для предъявления по месту требования», «в посольство», «в банк»);
- Срок выдачи, при необходимости можно указать желаемый срок получения документа․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления на справку с места работы
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать мне справку с места работы, подтверждающую, что я работаю в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с 15 марта 2020 года, с указанием размера моего среднемесячного заработка за последние 6 месяцев․
Справка необходима для предъявления по месту требования (в посольство для оформления визы)․
Прошу выдать справку в срок до ․
Петров ____________ /П․П․ Петров/
Что должна содержать сама справка с места работы
На основании заявления кадровая служба или бухгалтерия оформляет справку, в которой, как правило, указываются:
- наименование организации, её реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
- дата выдачи и исходящий номер документа;
- Ф․И․О․ работника;
- должность и дата начала работы в организации;
- размер заработной платы (если требуется);
- пометка «справка выдана для предъявления по месту требования»;
- подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии)․
Как правило, справка оформляется на фирменном бланке организации․ В некоторых случаях делается пометка о прилагаемых документах․
Порядок получения справки
- Написать заявление на имя руководителя и передать его в отдел кадров или секретарю․
- Зарегистрировать заявление (желательно получить отметку о принятии на своём экземпляре)․
- Получить готовую справку в течение трёх рабочих дней․
- Проверить правильность указанных сведений и наличие подписей и печати․
Заявление на справку с места работы — простой документ, который составляется в произвольной форме․ Главное — чётко указать, какие сведения должны содержаться в справке, и для какой цели она запрашивается․ Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней․ Используйте приведённый в статье образец как основу и адаптируйте его под свою ситуацию․