Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ прекращения трудовых отношений в России. Основанием для него служит статья 80 Трудового кодекса РФ. Чтобы процедура прошла без проблем, важно правильно составить заявление. В этой статье разберём, как это сделать, приведём образцы и ответим на частые вопросы.
Общие правила оформления заявления
Установленной законом формы заявления на увольнение не существует — документ составляется в свободной форме. Однако на практике сложилась стандартная структура, которой рекомендуется придерживаться:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО работника.
- Название документа, слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба об увольнении с указанием даты.
- Дата составления и подпись работника с расшифровкой.
Как правильно сформулировать просьбу
Ключевая фраза должна звучать однозначно: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Формулировки вроде «прошу рассмотреть вопрос об увольнении» или «прошу освободить меня от должности» могут вызвать споры, поэтому их лучше избегать.
Дату увольнения указывать не обязательно — если её нет, последним рабочим днём будет считаться день, следующий за окончанием двухнедельного срока предупреждения. Если вы увольняетесь по особым обстоятельствам, дату стоит указать, например: «Прошу уволить меня с 1 сентября 2026 года в связи с переездом».
Обратите внимание: слово «с» перед датой лучше не использовать, чтобы избежать двусмысленности. Корректнее написать «прошу уволить меня » — тогда 15 октября будет последним рабочим днём.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Стандартный образец:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса РФ).
Петрова А.С. Петрова
Образец для увольнения в период испытательного срока (срок предупреждения, 3 дня):
Прошу уволить меня до окончания испытательного срока по собственному желанию.
Образец в связи с выходом на пенсию (без отработки):
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ);
Сроки предупреждения об увольнении
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Однако существуют исключения:
- 3 дня — при увольнении в период испытательного срока, при срочном договоре до 2 месяцев, при сезонных работах;
- 1 месяц — для руководителя организации;
- Без отработки — при зачислении в учебное заведение, выходе на пенсию, переезде, нарушении работодателем трудового законодательства, а также по соглашению сторон.
Как подать заявление
Заявление можно подать несколькими способами:
- Лично — в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник кадровой службы должен поставить отметку о получении с датой.
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- В электронном виде, если в организации применяется электронный документооборот и у работника есть электронная подпись (это подтверждает, в частности, письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1).
Важные нюансы
- Заявление можно отозвать в любое время до окончания срока предупреждения, если на ваше место не приглашён другой работник в порядке перевода.
- Подать заявление можно и во время отпуска или больничного — это не приостанавливает течение срока предупреждения.
- В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), произвести полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Если работник увольняется во время учебного отпуска, а оплату отпуска уже получил, работодатель вправе удержать излишне выплаченные суммы при окончательном расчёте (разъяснение Роструда, 2024 год).
Заявление на увольнение по собственному желанию — простой документ, но от правильности его оформления зависит отсутствие споров с работодателем. Используйте чёткую формулировку, указывайте дату увольнения, сохраняйте подтверждение подачи заявления — и процедура пройдёт гладко. При необходимости уточните в кадровой службе, принята ли в вашей организации собственная форма бланка.