Актуально по состоянию на . В статье собрана самая свежая информация о том, где взять бланк нового образца, как его правильно оформить и кому направлять запросы.
Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку в 2026 году
Вкладыш — это официальный документ, который вклеивается в трудовую книжку, когда заканчиваются свободные страницы для записей о приёме, переводе и увольнении. Законодательство (Приказ Минтруда № 320н от , редакция с ) оставило прежнюю форму, но уточнило правила:
- Использовать только бланки Гознака серии «ТК-В».
- Каждую запись вносить шариковой или гелиевой ручкой с черной пастой.
- Вкладыш запечатывается в том же месяце, когда исчерпаны все строки;
Структура официального бланка вкладыша
2.1 Внешний вид
Бланк А5 (148×210 мм), плотность бумаги 110 г/м2, желто-зеленая защитная сетка мелкого тиснения. На обороте — водяные знаки «РФ» и микротекст «ТК».
2.2 Развороты и графы
- Разворот 1-2: «Сведения о работе» — 12 разворотов (24 страницы).
- Разворот 13-23: «Сведения о награждениях», 5 разворотов (10 страниц).
- Разворот 24: Подписи ответственных лиц и печать организации.
Актуальные образцы заполнения
Ниже приведены три наиболее частые ситуации.
3.1 Образец при приёме на работу с проставлением вкладыша
- № п/п: 1
- Запись: «Принят на должность специалиста по кадрам, ». Подпись: Иванова И.И., кадровый специалист.
3.2 Образец записи при увольнении по собственному желанию
- № п/п: 4
- Запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ». Подписи: кадровика и руководителя предприятия.
3;3 Пример создания нового вкладыша и отметка на титульном листе
На титульном листе трудовой книжки в самом низу ставится надпись:
«Вкладыш № 1 выдан , рег. № 123456789, бухгалтер ООО «Ромашка».
Как и где купить официальные бланки
Бланки Гознака реализуют:
- Региональные филиалы Гознака. Полный список адресов — на сайте www.goznak.ru.
- Специализированные магазины канцтоваров, имеющие договор с Гознаком. Уточняйте по номеру 8-800-700-7-700.
- Интернет-площадки B2B (ООО «ТД Форма», ООО «КанцЭкспресс»).
Важно: цена за одну единицу — 17 ₽. Только бланки с голограммой Гознака признаются действительными в 2026 году.
Организация внутреннего учета
5.1 Книга учета движения вкладышей (форма № ТК-8)
По окончании месяца ответственный сотрудник обязан сформировать отчет о фактическом наличии бланков и вкладышей и передать его в бухгалтерию. Шаблон отчёта можно скачать бесплатно или использовать ЗАО «КонсультантПлюс» (тестовый 2-дневный доступ).
5.2 Регистрация в 1С:Зарплата и Управление Персоналом
- Создайте справочник «Бланки вкладышей» (тип документа — «Материальные ценности»).
- Назначьте МОЛ (Материально-ответственное лицо).
- Раз в квартал пересчитайте фактическое наличие.
Ответственность за нарушения
Отсутствие учёта, неправильное заполнение или использование самодельных бланков влечёт административные штрафы:
| Нарушение | Штраф, ₽ |
|---|---|
| Отсутствие книги учета | 1 000–5 000 на должностное лицо |
| Дубликат вкладыша без печати | до 10 000 на организацию |
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли распечатать вкладыш самому?, Нет, бланк обязательно покупается у Гознака. Иначе документ признается недействительным.
- Сколько вкладышей положено сотруднику за всё время работы? — Сколько потребуется ровно столько и выдают. Перед третьим вкладышем рекомендовано провести проверку ФГУ «Главэкспертцентр».
- Где хранить неиспользованные бланки? — В сейфе или металлическом шкафу с огнестойкой оболочкой (класс A, В).
Контакты для обращений
- Государственный знак (центр филиальной сети Гознака)
Адрес: 191144, Санкт-Петербург, Шлиссельбургский пр., д. 14
Тел.: 8-800-700-7-700 (круглосуточно)
E-mail: info@goznak.ru - Территориальные инспекции труда
Тел.: ### (единая справочная Роструда) - Бесплатная юридическая консультация по «трудовым книжкам»
Тел.: ### (ПН–ПТ 9:00–18:00 МСК)
Web: www.consultant.ru/law/ask