Справка с места работы, один из самых востребованных документов кадрового делопроизводства. Она может понадобиться для оформления визы, получения кредита, назначения пособия по безработице, предъявления в суд или государственные органы. Чтобы получить такой документ, работнику необходимо подать работодателю письменное заявление. В этой статье подробно разберём, как составить заявление с формулировкой «прошу выдать мне справку», какие сведения в нём указать и в какие сроки работодатель обязан выдать документ;
Когда требуется заявление на выдачу справки
Работодатель не может оформить справку по собственной инициативе — документ выдаётся только на основании письменного обращения работника. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник вправе запросить документы, связанные с его трудовой деятельностью, а работодатель обязан предоставить их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Заявление потребуется, если справка нужна для:
- предъявления в банк при оформлении кредита или ипотеки;
- получения визы и подтверждения дохода для поездки за границу;
- назначения пособия по безработице (справка о среднем заработке с последнего места работы);
- предоставления в суд, органы опеки, соцзащиту или иные государственные учреждения;
- подтверждения трудового стажа, должности или размера заработной платы;
- оформления пенсии, субсидий и льгот.
Структура заявления: обязательные элементы
Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако документ должен содержать ряд обязательных реквизитов:
- «Шапка» документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (например, «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И.»), а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки.
- Основной текст — просьба выдать справку с указанием её содержания и цели.
- Дата и подпись — с расшифровкой фамилии и инициалов.
Образец заявления
Ниже приведён универсальный образец заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать мне справку с места работы с указанием моей должности, периода работы в организации и размера среднемесячного заработка за последние шесть месяцев. Справка необходима для предъявления по месту требования (в банк для оформления кредита).
Петров П.П. Петров
Варианты формулировок для разных ситуаций
В зависимости от цели получения документа текст заявления может отличаться:
- Для подтверждения дохода: «Прошу выдать мне справку о размере моей заработной платы за период с … по … для предоставления в банк».
- Для пособия по безработице: «Прошу выдать мне справку о среднем заработке с последнего места работы для определения размера пособия по безработице».
- Для визы: «Прошу выдать мне справку с места работы с указанием должности, стажа работы и размера оклада для оформления визы».
- По месту требования: «Прошу выдать мне справку с указанием моего места работы, должности и трудового стажа по месту требования».
Как подать заявление и сроки выдачи справки
Заявление можно подать несколькими способами:
- Лично, через отдел кадров или секретаря. Рекомендуется подготовить два экземпляра: на одном из них сотрудник, принявший документ, должен поставить отметку о получении (дату, подпись, входящий номер).
- Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, если нет возможности посетить организацию лично.
- Электронно, если в компании внедрён электронный документооборот, заявление можно направить через корпоративную систему.
Работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней с момента обращения работника. Выдача документов, связанных с работой, производится бесплатно. Как правило, оформлением занимается отдел кадров, а справки о заработной плате — бухгалтерия.
Что должна содержать сама справка
Чтобы документ приняли по месту требования, в нём должны быть указаны:
- полное наименование организации, её реквизиты и контактные данные;
- ФИО работника, его должность и период работы;
- сведения, которые подтверждает документ (оклад, стаж, средний заработок — в зависимости от запроса);
- место предоставления справки, если работник указал его в заявлении;
- дата выдачи, подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при её наличии).
Полезные рекомендации
- Всегда указывайте в заявлении цель получения справки — от этого зависит её содержание и форма.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это защитит вас в случае задержки выдачи документа.
- Если работодатель нарушает трёхдневный срок, можно напомнить ему о требованиях статьи 62 ТК РФ.
- Уволенный работник также вправе запросить справку у бывшего работодателя — порядок и сроки выдачи те же.
Грамотно составленное заявление «прошу выдать мне справку», это простой и быстрый способ получить необходимый документ без лишних уточнений и задержек. Используйте приведённые образцы и рекомендации, чтобы оформить обращение правильно с первого раза.