Заявление — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Несмотря на повсеместное распространение компьютерной техники, во многих ситуациях заявление требуется написать именно от руки: при приёме на работу, в учебных заведениях, при обращении в государственные органы. В этой статье разберём, как правильно составить рукописное заявление, и приведём образцы.
Когда заявление пишут от руки
Рукописная форма заявления требуется или приветствуется в следующих случаях:
- при трудоустройстве (заявление о приёме на работу, об увольнении по собственному желанию);
- при подаче документов в учебные заведения (школы, колледжи, вузы);
- при обращении в некоторые государственные органы, где нет утверждённой электронной формы;
- когда руководитель или регламент организации прямо требует рукописный документ;
- в ситуациях, где важно подтвердить личное волеизъявление заявителя (например, заявление о согласии на обработку персональных данных).
Рукописный текст дополнительно подтверждает, что документ составлен лично заявителем, что снижает риск оспаривания подлинности.
Общая структура заявления
Независимо от содержания, заявление имеет устоявшуюся структуру:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и заявитель (ФИО, должность или адрес — в родительном падеже, без предлога «от»).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки, без кавычек и без точки в конце.
- Основной текст — изложение просьбы или требования. Начинается, как правило, со слова «Прошу…».
- Приложения — если к заявлению прилагаются документы, они перечисляются списком.
- Дата и подпись — дата ставится слева, подпись с расшифровкой, справа.
Правила написания от руки
- Пишите разборчивым почерком синей или чёрной ручкой. Карандаш и цветные пасты не допускаются.
- Используйте стандартный лист бумаги формата А4 (допускается А5 для коротких заявлений).
- Избегайте исправлений, зачёркиваний и помарок, при ошибке лучше переписать документ заново.
- Соблюдайте поля: слева около 3 см, справа — 1–1,5 см.
- Пишите грамотно, без сокращений (кроме общепринятых: г., руб., коп.).
Образец заявления на отпуск от руки
Наиболее частый пример — заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.