Вопрос о том, как нотариально заверить выплату денежных средств, возникает у граждан и организаций довольно часто. Это может быть связано с передачей долга, расчётами по договору, возвратом займа или подтверждением оплаты нотариальных услуг. В данной статье мы подробно разберём, какие существуют способы нотариального подтверждения денежных выплат, какие документы для этого потребуются и сколько это стоит.
Зачем заверять выплату денег у нотариуса
Нотариальное удостоверение факта передачи или получения денежных средств придаёт сделке дополнительную юридическую силу. Основные причины, по которым стороны обращаются к нотариусу:
- Доказательственная сила в суде. Нотариально удостоверенные документы имеют повышенную доказательственную силу и не требуют дополнительного подтверждения.
- Защита от мошенничества. Нотариус проверяет личность сторон, их дееспособность и волеизъявление.
- Исполнительная надпись. Нотариально удостоверенный договор займа позволяет взыскать долг во внесудебном порядке через исполнительную надпись нотариуса.
- Депозит нотариуса. Возможность внести деньги на депозитный счёт нотариуса для расчётов по сделке.
Основные способы нотариального подтверждения выплаты денег
Удостоверение расписки о получении денежных средств
Самый распространённый способ — нотариальное удостоверение расписки. Расписка составляеться в простой письменной форме, но её нотариальное заверение подтверждает подлинность подписи и факт совершения сделки. В расписке обязательно указываются:
- ФИО и паспортные данные обеих сторон;
- сумма передаваемых денег (цифрами и прописью);
- основание передачи (заём, оплата по договору, возврат долга);
- дата и место составления;
- подписи сторон.
Нотариальное удостоверение договора займа
При передаче денег в долг стороны могут заключить договор займа и удостоверить его у нотариуса. Это особенно рекомендуется при крупных суммах. Нотариус проверит условия договора на соответствие законодательству и разъяснит сторонам их права и обязанности.
Депозит нотариуса
Согласно статье 327 Гражданского кодекса РФ, должник вправе внести причитающиеся с него деньги на депозит нотариуса, если обязательство не может быть исполнено вследствие:
- отсутствия кредитора или его уклонения от принятия исполнения;
- недееспособности кредитора;
- неопределённости того, кто является кредитором по обязательству.
Внесение денег на депозит нотариуса считается надлежащим исполнением обязательства. Нотариус выдаёт должнику соответствующее свидетельство и извещает кредитора.
Обеспечение доказательств
Если выплата денег уже состоялась, но возник спор, нотариус может обеспечить доказательства — например, засвидетельствовать показания свидетелей передачи денег или зафиксировать содержание переписки сторон.
Документы, подтверждающие оплату нотариальных услуг
Отдельный важный вопрос — как подтвердить сам факт оплаты услуг нотариуса. Это может потребоваться для судебных споров (взыскание судебных расходов по статьям 94, 98 ГПК РФ), для бухгалтерской отчётности организации или для авансового отчёта подотчётного лица. К таким документам относятся:
- квитанция об оплате (при оплате через банк или онлайн);
- кассовый чек (при оплате наличными или картой в нотариальной конторе);
- бланк строгой отчётности, выданный нотариусом;
- реестр нотариальных действий с указанием взимания тарифа.
Важно: в платёжных документах должно быть указано целевое назначение платежа. Судебная практика показывает, что документы без указания назначения уплаченных сумм могут быть не приняты судом в качестве доказательства понесённых расходов.
Стоимость нотариальных услуг
Размер платы за нотариальные действия складывается из двух частей:
- Нотариальный тариф (госпошлина) — установлен Основами законодательства РФ о нотариате и Налоговым кодексом РФ, един для всей страны;
- Плата за услуги правового и технического характера (УПТХ) — устанавливается нотариальной палатой каждого региона и может существенно различаться. Например, составление проекта договора, консультации и изготовление копий могут стоить от нескольких тысяч рублей.
Так, удостоверение договора займа между гражданами обойдётся в зависимости от суммы сделки, а расходы на оформление сделок с долями в уставном капитале ООО в разных регионах колеблются от 15 до 30 тысяч рублей.
Пошаговый алгоритм действий
- Определите цель заверения: расписка, договор, депозит или обеспечение доказательств.
- Подготовьте документы: паспорта сторон, проект расписки или договора, документы, подтверждающие основание платежа.
- Обратитесь к любому нотариусу (для большинства действий территориальная привязка не требуется).
- Оплатите нотариальный тариф и УПТХ, сохраните квитанцию и чек.
- Подпишите документ в присутствии нотариуса и получите заверенный экземпляр.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте все платёжные документы — они могут понадобиться в суде для взыскания расходов с проигравшей стороны.
- При крупных суммах (от 10 000 рублей между гражданами) договор займа обязателен в письменной форме, а нотариальное удостоверение существенно упростит взыскание долга.
- Уточняйте стоимость услуг заранее — тарифы на УПТХ различаются по регионам.
- Организациям следует прикладывать к авансовому отчёту подотчётного лица документы, подтверждающие как совершение нотариальных действий, так и их оплату.
Нотариальное заверение выплаты денег — надёжный способ защитить свои интересы при передаче денежных средств. Будь то расписка, договор займа или внесение денег на депозит нотариуса, каждый из этих инструментов обеспечивает юридическую определённость и упрощает разрешение возможных споров. Перед обращением к нотариусу подготовьте необходимые документы и уточните стоимость услуг в вашем регионе.