Огнетушитель — это не просто предмет пожарного инвентаря, а имущество организации, которое числится в бухгалтерском учете․ Когда устройство отработало положенный срок службы, пришло в негодность или было использовано при тушении пожара, его нельзя просто выбросить, необходимо оформить акт на списание․ В этой статье подробно разберем, когда и как составляется документ, кто его подписывает и какие ошибки допускают чаще всего․
Когда требуется списание огнетушителя
Основаниями для списания первичного средства пожаротушения могут служить:
- истечение срока службы, как правило, для большинства огнетушителей он составляет 10 лет (точный срок указан в паспорте изделия);
- механические повреждения — вмятины, коррозия корпуса, повреждение запорно-пускового устройства, шланга или раструба;
- невозможность перезарядки или ремонта — когда устранить неисправность технически невозможно или экономически нецелесообразно;
- использование по назначению — огнетушитель применялся при ликвидации возгорания и подлежит замене;
- отрицательное заключение экспертизы — если по внешним признакам исправность определить сложно, устройство направляется на обследование в специализированную организацию, и по результатам акта (заключения) принимается решение о списании;
- утрата или хищение — в этом случае дополнительно оформляются подтверждающие документы․
Кто составляет и подписывает акт
Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации․ В ее состав обычно включаются:
- ответственный за пожарную безопасность;
- представитель бухгалтерии;
- материально ответственное лицо, за которым закреплено имущество;
- при необходимости — представитель технической службы или специализированной организации․
Комиссия осматривает огнетушитель, фиксирует его состояние и причину списания, после чего акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем․
Структура и содержание акта
Унифицированной обязательной формы акта на списание огнетушителей не существует, поэтому организация разрабатывает собственный бланк и закрепляет его в учетной политике․ Документ должен содержать следующие сведения:
- наименование организации;
- название документа — «Акт на списание огнетушителей»;
- дата и место составления, номер документа;
- реквизиты приказа о создании комиссии;
- состав комиссии (ФИО и должности);
- данные огнетушителя: тип (ОП, ОУ, ОВ и т․д․), марка, заводской номер, дата изготовления, дата ввода в эксплуатацию, инвентарный номер;
- причина списания (истек срок службы, коррозия корпуса, использован при пожаре и т․п․);
- вывод комиссии о невозможности дальнейшей эксплуатации;
- решение о дальнейшей судьбе устройства — утилизация или сдача в специализированную организацию;
- подписи членов комиссии и отметка об утверждении руководителем․
Пример формулировки
АКТ № ___ на списание огнетушителей
г․ Москва «___» ________ 20__ г․
Комиссия в составе: председатель, инженер по охране труда Иванов И․И․, члены комиссии — бухгалтер Петрова А․С․, завхоз Сидоров В․П․, назначенная приказом № ___ от ______, произвела осмотр огнетушителя ОП-4 (зав․ № 123456, дата выпуска 03․2014 г․, инв․ № 78) и установила: срок службы огнетушителя истек, на корпусе имеются очаги коррозии․ Дальнейшая эксплуатация невозможна․ Комиссия решила: огнетушитель списать с баланса организации и направить на утилизацию․
Какие документы приложить
- паспорт огнетушителя;
- договор и акт приема-передачи на утилизацию, при сдаче специализированной организации;
- выписка из журнала учета огнетушителей (или журнала эксплуатации систем противопожарной защиты)․
Отражение в учете
На основании утвержденного акта бухгалтерия списывает огнетушитель с учета, как материальный запас или основное средство (в зависимости от того, как он был принят к учету)․ В бюджетных организациях списание отражается по правилам инструкций бюджетного учета, а сдача на утилизацию оформляется отдельно․ Не забудьте сделать соответствующую отметку в журнале учета огнетушителей․
Типичные ошибки
- списание без комиссии и приказа руководителя;
- отсутствие в акте заводского номера и причины списания;
- списание без документального подтверждения (заключения экспертизы при спорном состоянии);
- несвоевременная замена списанного огнетушителя — помещение не должно оставаться без первичных средств пожаротушения, это нарушение требований пожарной безопасности․
Акт на списание огнетушителя — несложный, но обязательный документ․ Оформите его комиссионно, укажите полные данные устройства и причину списания, приложите подтверждающие документы и не забудьте про утилизацию и замену․ Это избавит организацию от претензий как со стороны пожарного надзора, так и при проверках бухгалтерского учета․