Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет» или «неоплачиваемый отпуск») — это право работника, закрепленное в статье 128 Трудового кодекса РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, он не связан с отработанным стажем и предоставляется по инициативе сотрудника при наличии уважительных причин или по соглашению со стороны работодателя.

В этой статье подробно разберем, когда и как писать заявление, какие существуют сроки, категории льготников и нюансы оформления в 2026 году.

Законовые основания: статья 128 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по его письменному заявлению в двух основных случаях:

• По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника, тяжелое заболевание члена семьи и т.д.);
• По другим уважительным причинам (учеба, решение личных вопросов, переезд, помощь родственникам и др.).

Важный нюанс: продолжительность такого отпуска не ограничена законом сверху (может быть от одного дня до года и более), но определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель имеет право отказать, если основание не входит в список гарантированных законом (см. п. 2 ниже).

Категории работников, которым нельзя отказать (Ч. 2 ст. 128 ТК РФ)

Закон выделяет льготные категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты в установленные сроки (отказ незаконен):

Примечание: Для этих категорий заявление пишется в любое время, когда возникает основание (например, в день регистрации брака или в период сессии), и работодатель не может перенести даты или отказать.

Когда именно нужно подавать заявление?

Общий случай (по соглашению сторон)

Закон не устанавливает жестких сроков (например, «за 2 недели» или «за 3 дня»), в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 123 ТК РФ, за 2 недели). Однако на практике и по судебной практике рекомендуется:

1. Заранее — как только возникла необходимость и известны примерные даты. Оптимально — за 3–14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска.
2. Это дает работодателю время на поиск замены, перераспределение нагрузки и оформление приказа.
3. В заявлении обязательно указываются конкретные даты начала и окончания (например: «с 10 августа 2026 года по 12 августа 2026 года включительно продолжительностью 3 календарных дня»).

По семейным обстоятельствам (льготные категории — ч. 2 ст. 128 ТК РФ)

Заявление пишутся в день события или в близкий к нему период:

• Регистрация брака: в день подачи заявления в ЗАГС или в день регистрации (обычно предоставляется сразу за этим событием).
• Рождение ребенка (для отца): в период нахождения жены в роддоме или сразу после выписки (в течение первых дней/недель жизни ребенка).
• Смерть близкого родственника: в день смерти или в дни похорон.

Для этих случаев срок предоставления строго фиксирован законом (5 или 14 дней), и работодатель не имеет права требовать «согласования» дат — отпуск предоставляется в те дни, которые указал работник в заявлении.

По учебным причинам (студенты-совместители)

Заявление пишется на основании вызова из учебного заведения (справки/вызыва) на период сессии, сдачи государственных экзаменов или защиты диплома. Сроки определяются учебным планом.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Бланка строгой формы не существует, пишется в свободной форме от руки или на компьютере. Обязательные реквизиты:

• Кому (ФИО руководителя организации/ИП, название компании);
• От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение);
• «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
• Текст: просьба предоставить отпуск, указание основания (например, «в связи с регистрацией брака», «в связи с семейными обстоятельствами», «по уважительной причине — переезд»), конкретные даты (с … по … включительно) и количество календарных дней;
• Дата составления и личная подпись.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление подается руководителю (или уполномоченному лицу — кадровому отделу, секретарю). Обязательно забирайте вторую копию с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать при наличии). Это ваше доказательство сроков подачи.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (утверждена Госкомитетом по статистике) или в собственной форме (если утверждена локальным нормативным актом). Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним работник под роспись.

Шаг 4. Оформление в табеле учета рабочего времени

В табеле (формы Т-12 или Т-13) за дни отпуска ставится код «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный за счет работодателя…» (в данном контексте, по желанию работника).

Образец заявления (шаблон 2026)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
в связи с регистрацией брака (семейные обстоятельства)
с 15 февраля 2026 года по 19 февраля 2026 года включительно
продолжительностью 5 календарных дней.

С приложением копии свидетельства о регистрации брака
(или заявления в ЗАГС).
 г. _____________ /Петров П.П./

Важные нюансы и риски в 2026 году

Влияние на стаж и отпуска

• Период отпуска без оплаты включается в страховой стаж (для пенсии) только в пределах 14 календарных дней в год (ФЗ-400, ст. 12). Если отпуск дольше 14 дней, лишние дни в страховой стаж не идут (за исключением случаев, когда законом прямо сказано иное, например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет — это другой вид отпуска, ст. 256 ТК РФ).
• Для расчета срока ежегодного оплачиваемого отпуска (стаж за год) дни неоплачиваемого отпуска свыше 14 дней в рабочем году не учитываются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). То есть, если вы взяли 30 дней «за свой счет», 16 дней «сгорят» для накопления стажа к оплачиваемому отпуску, и дату следующего оплачиваемого отпуска сдвинут вперед на 16 дней.

Может ли работодатель отказать?

• Общий случай (ч. 1 ст. 128 ТК РФ): ДА. Работодатель имеет право отказать, если не считает причину уважительной или не может отпустить сотрудника (производственная необходимость). Отказ должен быть мотивированным (устно или письменно).
• Льготные категории (ч. 2 ст. 128 ТК РФ): НЕТ. Отказ незаконен, его можно обжаловать в ГИТ (Государственной инспекции труда) или в суде.

Можно ли прервать или продлить отпуск?

• Прервать: Только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ не регулирует прерывание, но общие нормы ст. 125 ТК РФ по аналогии позволяют это по соглашению сторон). Работодатель не может принудительно вернуть работника с отпуска без его согласия.
• Продлить: Только по новому заявлению работника и с согласия работодателя (для льготников, в пределах законного лимита).

Больничный лист во время неоплачиваемого отпуска

Если работник заболел во время отпуска без оплаты — больничный лист не оплачивается (ФСС/СФР не начисляет пособие по временной нетрудоспособности), так как нет объектов налогообложения (заработной платы), за исключением случаев, когда болезнь наступила до начала отпуска и продолжается.

Резюме: чек-лист «Когда писать»

1. Вы из льготной категории (пенсионер, инвалид, жених/невеста, отец новорожденного, похороны): Пишите заявление сразу по возникновению события (в день брака, рождения, смерти). Работодатель обязан дать установленные законом дни (5, 14 или 60).
2. Вы студент-совместитель: Пишите заявление сразу после получения вызова/справки из вуза на даты сессии.
3. Общий случай (переезд, учеба за свой счет, отдых, помощь родным): Пишите заявление заранее (желательно за 1–2 недели), указывая точные даты. Будьте готовы к диалогу с руководителем и возможному отказу/переносу дат.
4. Всегда: Сохраняйте вторую копию заявления с отметкой о принятии — это ваша главная защита в споре.

Дата актуальности информации: Февраль 2026 г. (с учетом изменений ТК РФ на ).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.