Акт — это документ‚ фиксирующий определённый факт‚ событие или результат действий (приёмку работ‚ осмотр‚ списание‚ ввод объекта в эксплуатацию и т.д.). В ряде случаев акт требует утверждения руководителем организации — директором или генеральным директором; Ниже разберём‚ как правильно оформить такой документ‚ и приведём образец.
Когда акт требует утверждения директором
Утверждение акта руководителем необходимо‚ если:
- это предусмотрено внутренними локальными актами организации (положением о документообороте‚ учётной политикой);
- акт является основанием для значимых хозяйственных операций (списание основных средств‚ приёмка крупных объёмов работ‚ ввод объекта в эксплуатацию);
- форму акта и порядок её утверждения устанавливает нормативный документ или договор;
- акт составлен комиссией‚ назначенной приказом руководителя‚ — в этом случае директор утверждает результаты работы комиссии.
Что такое гриф утверждения
Гриф утверждения — это реквизит документа‚ подтверждающий‚ что руководитель согласовал и утвердил его содержание. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016‚ гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого (ьного) листа документа.
Гриф утверждения включает:
- слово «УТВЕРЖДАЮ» (прописными буквами);
- наименование должности лица‚ утверждающего документ (например‚ «Генеральный директор ООО «Пример»);
- личную подпись и её расшифровку (инициалы‚ фамилия);
- дату утверждения.
Если документ утверждается приказом‚ в грифе указывают слово «УТВЕРЖДЁН»‚ наименование приказа‚ его дату и номер.
Структура акта с утверждением директора
Типовой акт включает следующие элементы:
- Гриф утверждения — в правом верхнем углу;
- Наименование организации — полное название в соответствии с учредительными документами;
- Название документа — «АКТ» с уточнением вида (осмотра‚ приёмки-передачи‚ списания и т.д.);
- Дата и номер документа‚ место составления;
- Основание составления — ссылка на приказ‚ договор или иной документ;
- Состав комиссии — если акт составляется коллегиально;
- Основная часть, описание установленных фактов‚ результатов проверки‚ выполненных работ;
- Подписи всех лиц‚ составивших акт.
Образец акта с утверждением директора
Ниже приведён пример оформления акта списания материальных ценностей:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Пример»
_______________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
АКТ № 15
списания материальных ценностей
г. Москва