Декретный отпуск — важный период в жизни каждой будущей мамы, и правильное оформление документов помогает получить все положенные выплаты без задержек. С 2023 года функции ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР), поэтому все заявления и сведения теперь подаются именно туда. В этой статье разберём, как оформить отпуск по беременности и родам, куда подавать заявление и какие документы понадобятся.

Что такое декретный отпуск

Под «декретом» обычно понимают два вида отпуска:

• Отпуск по беременности и родам (БиР) — оформляется на основании больничного листа, обычно с 30-й недели беременности (при многоплодной — с 28-й). Стандартная продолжительность — 140 дней (70 до родов и 70 после).
• Отпуск по уходу за ребёнком — начинается после окончания отпуска по БиР и длится до достижения ребёнком 1,5 или 3 лет. Его может оформить не только мать, но и отец, бабушка или другой родственник.

Кто назначает и выплачивает пособие

Пособие по беременности и родам выплачивает СФР напрямую работнице (механизм прямых выплат действует по всей стране). Работодатель при этом выполняет роль посредника: принимает заявление, оформляет приказ и передаёт сведения в фонд.

Пошаговая инструкция для работающей женщины

Шаг 1. Получите электронный больничный

В женской консультации на сроке 30 недель врач оформляет электронный листок нетрудоспособности. Бумажный больничный сейчас выдаётся только в исключительных случаях. Номер электронного больничного нужно сообщить работодателю.

Шаг 2. Подайте заявление работодателю

Напишите заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия. В заявлении укажите:

• Ф. И. О. и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• СНИЛС и ИНН (при наличии);
• номер электронного больничного;
• период отпуска;
• способ получения пособия: на карту «Мир», банковский счёт или почтовым переводом.

Шаг 3. Работодатель передаёт сведения в СФР

Работодатель обязан передать в СФР сведения о застрахованном лице (форма утверждена приказом СФР от № 643), если они не были представлены ранее, а также информацию для назначения пособия — в течение 3 рабочих дней после получения данных из фонда.

Шаг 4. СФР назначает и выплачивает пособие

Фонд рассматривает документы и перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых сведений. Деньги приходят единовременно за весь период отпуска;

Как подать заявление самостоятельно (ИП, безработные, студентки)

Некоторые категории граждан обращаются в СФР напрямую:

• Индивидуальные предприниматели — при условии добровольной уплаты взносов в СФР в предыдущем календарном году;
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации — в течение 12 месяцев до начала отпуска;
• Студентки очной формы обучения — через учебное заведение.

Подать заявление можно несколькими способами:

1. Через портал Госуслуги — самый удобный способ, заявление заполняется в электронном виде;
2. Через МФЦ — лично с паспортом и СНИЛС;
3. Напрямую в отделение СФР по месту жительства;
4. Почтой, заказным письмом с описью вложения.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком

После окончания больничного по БиР по месту работы подаётся заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и назначении ежемесячного пособия. К нему прикладываются:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• справка с места работы второго родителя о том, что он пособие не получает;
• реквизиты для перечисления выплат.

С 2024 года родители могут досрочно выйти на работу на полный рабочий день и при этом сохранить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, прерывать отпуск для этого не обязательно.

Что важно помнить работодателю

• Издайте приказ о предоставлении отпуска, внесите запись в личную карточку и табель учёта рабочего времени.
• Отразите периоды отпусков в форме ЕФС-1: для формирования пенсионных прав сведения о декретных отпусках указываются в подразделе 1.2 раздела 1 (для отпуска по уходу за ребёнком используется код «ДЕТИ»). Форма сдаётся по итогам календарного года.
• После окончания отпуска по уходу за ребёнком подавать отдельные сведения в СФР не требуется.
• При досрочном выходе сотрудницы из отпуска по БиР пособие подлежит пересчёту.

Сроки обращения за пособием

Заявление на пособие по беременности и родам можно подать не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР. За пособием по уходу за ребёнком, не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребёнку 1,5 лет. Пропуск срока без уважительных причин может стать основанием для отказа.

Оформление декретного отпуска через СФР сегодня максимально упрощено: большинство сведений передаётся в электронном виде, а пособия выплачиваются напрямую из фонда. Главное, своевременно получить электронный больничный, правильно заполнить заявление и указать корректные реквизиты для выплаты. Если возникают вопросы, всегда можно обратиться в ближайшее отделение СФР, МФЦ или воспользоваться личным кабинетом на Госуслугах.