Генеральный директор, который одновременно является учредителем (участником) общества, занимает особое положение: с одной стороны, он наёмный работник, с которым заключён трудовой договор, с другой — лицо, принимающее решения от имени работодателя. Из-за этого оформление отпуска без сохранения заработной платы (отпуска «за свой счёт») вызывает вопросы. Разберём порядок действий подробно.

Правовая основа

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления работника, а его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

Важные моменты:

• Ни ТК РФ, ни Федеральный закон от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не ограничивают возможность предоставления руководителю организации отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность;
• отпуск без содержания не может быть бессрочным — он всегда предоставляется на конкретный срок, определяемый соглашением сторон. При необходимости такие отпуска можно оформлять неоднократно;
• период отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Кому директор адресует заявление

Порядок зависит от структуры общества:

Если учредителей несколько

Заявление о предоставлении отпуска директор адресует учредителям (общему собранию участников), совету директоров или единственному участнику — то есть представителям работодателя по отношению к руководителю. Конкретный адресат может быть указан в трудовом договоре, уставе или внутренних документах организации. Только после положительного решения участников оформляется приказ.

Если директор — единственный учредитель

В этом случае он вправе принять решение о своём отпуске самостоятельно. На практике возможны два варианта:

1. Оформить заявление на имя «Единственного учредителя ООО «…» Иванова И.И.» от генерального директора Иванова И.И. и решение единственного участника о предоставлении отпуска;
2. Сразу издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, подписав его от своего имени.

Даже если директор — единственный работник в организации, закон не запрещает ему брать такой отпуск.

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Заявление

Заявление составляется в свободной форме. В правом верхнем углу указывается, кому и от кого оно адресовано, например:

«Единственному учредителю ООО «Пример» Иванову И.И. от генерального директора Петрова П.П.»

В тексте излагается просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием:

• конкретных дат начала и окончания отпуска;
• причины (семейные обстоятельства и т. п.);
• желательно сослаться на ст. 128 ТК РФ, хотя это не обязательно.

Шаг 2. Решение работодателя

Участники общества (или единственный участник) принимают решение о предоставлении отпуска. Оно оформляется протоколом общего собрания или решением единственного участника.

Шаг 3. Приказ

Издаётся приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по унифицированной форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает уполномоченное лицо — если директор единственный учредитель, он подписывает приказ сам.

Шаг 4. Назначение исполняющего обязанности

На период отсутствия директора рекомендуется издать приказ о возложении его обязанностей на другого сотрудника (с его согласия) либо оформить доверенность на право подписи документов. Это особенно важно, если в период отпуска могут потребоваться подписание договоров, банковских документов или представление интересов общества.

Шаг 5. Кадровый учёт

Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника (форма № Т-2) и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ» в зависимости от основания).

Особые ситуации

Деятельность фирмы не ведётся. Оформить отпуск без содержания можно и в этом случае — заявление адресуется учредителям, которые выступают представителями работодателя. Такой отпуск иногда используется как альтернатива простою, однако следует помнить, что длительное отсутствие выплат директору может привлечь внимание налоговых органов.

Страховые взносы и налоги. В период отпуска без содержания зарплата не начисляется, соответственно, нет базы для НДФЛ и страховых взносов. Трудовой договор при этом продолжает действовать.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы директору-учредителю не отличается сложностью: достаточно заявления, решения участника (участников) и приказа. Главное — указать конкретный срок отпуска, правильно определить адресата заявления и позаботиться о том, кто будет исполнять обязанности руководителя в его отсутствие. Соблюдение этих простых правил позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов.