Оформление отпуска по беременности и родам (БиР) — это важный этап подготовки к появлению ребенка․ В 2026 году сохраняются основные правила, но есть нюансы, касающиеся электронного документооборота, сроков уведомления работодателя и прав самозанятых․ В этой статье подробно разберем процедуру, сроки, размеры выплат и ответы на частые вопросы․

Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право

Отпуск по беременности и родам (БиР) — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый работающим женщинам в связи с беременностью и родами․ Важно помнить: оформление этого отпуска — это право женщины, а не ее обязанность․ Работодатель не может заставить сотрудницу уйти в декрет, если она сама не подала заявление․

Право на пособие по БиР в 2026 году имеют:

• Официально трудоустроенные женщины (по трудовому договору или гражданско-правовому контракту с обязательным страхованием)․
• Самозанятые (НПД), которые с 1 января 2026 года приняли добровольное участие в эксперименте по добровольному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (включая пособия по временной нетрудоспособности и БиР)․
• Женщины, обучающиеся в дневной форме обучения․
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации (в течение года после увольнения)․
• Женщины, проходящие альтернативную гражданскую службу․

Важно: Отпуск по беременности и родам предоставляется только матери (женщине, вынашавшей и родившей ребенка)․ Отец, бабушка или дедушка не могут оформить именно этот отпуск, но они могут впоследствии оформить отпуск по уходу за ребенком․

Продолжительность отпуска в 2026 году

Стандартная продолжительность составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов)․ Однако закон предусматривает увеличение срока в особых случаях:

• 156 календарных дней (70 до родов и 86 после) — при осложненных родах (кесарево сечение, разрывы и т․д․)․ Дополнительные 16 дней добавляются к послеродовому периоду․
• 194 календарных дня (84 до родов и 110 после) — при многоплодной беременности (двое и более детей)․
• 160 календарных дней (70 до родов и 90 после) — для женщин, проживающих или работающих в районах с излучением (Чернобыль и др․), а также эвакуированных из зон отчуждения․

Отпуск предоставляется целиком, независимо от того, когда наступила беременность или когда произошли роды․ Если женщина вышла на больничный позже установленного врачом срока, неиспользованные дни «до родов» не сгорают, а переносятся в послеродовой период․

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — основной документ

С 2026 года процесс полностью оцифрован․ Больничный лист по беременности и родам оформляется врачами в электронном виде и автоматически попадает в информационную систему Соцстраха (СФР)․

Что нужно сделать женщине:

1. Встать на учет в женской консультации (желательно до 12 недель для получения единовременного пособия за раннюю регистрацию)․
2. На 30-й неделе беременности (на 28-й при многоплодной) врач женской консультации открывает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)․
3. Женщина получает уведомление о номере ЭЛН (в приложении Госуслуги, СФР или СМС/почте)․
4. Работодатель получает сведения об ЭЛН автоматически через СФР (или через свой ЭДО/бухгалтерию)․

Бумажный больничный лист не выдается․ Работнику не нужно приносить его в кадровый отдел или бухгалтерию․

Пошаговая инструкция по оформлению для работницы

Шаг 1․ Получение ЭЛН от врача

На установленный срок (обычно 30 неделя) врач оформляет ЭЛН․ Женщина должна убедиться, что данные верны (ФИО, СНИЛС, сроки)․

Шаг 2․ Написание заявления

Несмотря на автоматическое получение ЭЛН работодателем, заявление от работницы обязательно для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска․ Без заявления приказ не издается, а значит, не будет начислено пособие․

Образец заявления (ноябрь 2025 / 2026 г․):

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера Петрова П․П․

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании электронного листка нетрудоспособности от «___» _________ 202_ г․, номер _______________ прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «___» _________ 202_ г․ по «___» _________ 202_ г․

Согласие на обработку персональных данных даю․

«___» _____________ 202_ г․ _____________ /Петрова П․П․/

Совет: В заявлении лучше указывать даты начала и окончания отпуска именно так, как они указаны в ЭЛН (дату начала — первый день больничного, дату окончания — последний день)․

Шаг 3․ Сдача заявления работодателю

Заявление можно сдать:

• Лично в кадровый отдел/секретариат (под роспись на своем экземпляре)․
• Через систему ЭДО (электронный документооборот) компании․
• По почте (заказным письмом с вложением и описью вложения) — если работаете удаленно или находитесь в другом городе․

Шаг 4․ Издание приказа работодателем

На основании заявления и данных ЭЛН работодатель в течение нескольких дней издает приказ (формы Т-6 или собственной формы) о предоставлении отпуска по БиР․ С копией приказа работницу нужно ознакомить под роспись․

Шаг 5․ Начисление и выплата пособия

Бухгалтерия рассчитывает пособие на основании данных ЭЛН и приказа․ Деньги перечисляются на карту «Мир» (или другую, указанную в СФР) в сроки, установленные ТК РФ (обычно вместе с зарплатой за отработанное время, но не позднее 10 дней после предоставления документов в СФР)․

Расчет и размер пособия по БиР в 2026 году

Пособие составляет 100% от среднего заработка за 2 расчетных года (2024 и 2025 годы для отпуска в 2026 году)․

Формула расчета:

Средний дневной заработок = (Заработок за 2024 г․ + Заработок за 2025 г․) / 730 дней

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по БиР

Лимиты (потолки) максимальной базы за 2024 и 2025 годы:

• За 2024 год: 2 225 000 руб․
• За 2025 год: 2 470 000 руб․ (установлен ФЗ от № 366-ФЗ)․

Если заработок за год превысил лимит, в расчете учитывается только лимит․

Минимальное пособие (если стаж < 6 мес․ или заработок ниже МРОТ):

Расчет производится от МРОТ, действующего на момент расчета (в 2026 г․ МРОТ = 22 440 руб․)․ Формула: МРОТ × 24 мес․ / 730 × 100% × кол-во дней․

Максимальные суммы пособия за весь период БиР в 2026 году (ориентировочно):

• 140 дней (стандарт): ~ 565 562 руб․
• 156 дней (осложненные роды): ~ 630 197 руб․
• 194 дня (многоплодные роды): ~ 783 707 руб․

Точные цифры зависят от окончательных лимитов базы за 2025 год и коэффициента индексации․

Особенности для самозанятых (НПД) в 2026 году

С 1 января 2026 года самозанятые могут получать пособие по БиР, если они:

1. Зарегистрированы как плательщики НПД․
2. Приняли участие в эксперименте по добровольному страхованию (подали заявление в СФР через Госуслуги или приложение «Мой налог»)․
3. Полностью оплатили страховые взносы за 2025 год (в 2026 году платеж за 2025 год производится до 1 июля 2026 г․)․

Расчет для них производится на основе минимального размера взносов (МРОТ × ставка взносов)․ Пособие будет фиксированным и, как правило, ниже, чем у наемных работников с высокой зарплатой․

Отпуск по уходу за ребенком: что происходит после БиР

Сразу после окончания больничного по БиР (или через какое-то время) женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (и далее до 3 лет)․

Ключевые моменты 2026 года:

• Кто может оформить: Мать, отец, бабушка, дедушка или иной родственник, фактически ухаживающий за ребенком․
• Пособие 40% от среднего заработка (по тем же правилам расчета, что и по БиР), но не менее 10 837,2 руб․ в месяц (минимальный размер на 2026 год с учетом индексации 1 февраля)․ Максимум, до 49 123 руб․ (потолок)․
• Срок уведомления: Если отпуск оформляет не мать (например, отец или бабушка), работодателя нужно уведомить за 7 недель до предполагаемой даты начала отпуска․
• Работа в отпуске: Можно работать неполный день/недельку (у себя или у другого работодателя), пособие сохраняется полностью․ Уведомление в СФР о прекращении права не подается (письма СФР от и )․
• Ежегодный отпуск: С 2026 года период отпуска по уходу за ребенком включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск․ Дни отдыха накапливаются․ Можно взять ежегодный отпуск, «вклинившись» между БиР и уходом за ребенком, или после 1,5/3 лет, чтобы продлить оплачиваемое отсутствие на работе․

Частые ошибки и советы экспертов

1. Не написала заявление․ Без заявления приказ не издан — пособие не начислится автоматически только по ЭЛН․ Напишите заявление заранее (можно до 30 недели, указав предполагаемые даты по ЭЛН)․
2. Ошибки в СНИЛС/ФИО в ЭЛН․ Проверьте данные в приложении СФР/Госуслуги сразу после открытия больничного врачом․ Ошибки корректируются через врача/СФР, это занимает время․
3. Игнорирование ранней регистрации․ Встайте на учет до 12 недель — это дает право на единовременное пособие (в 2026 г․ ~ 943 руб․, индексируется 1 февраля)․
4. Путаница с отпуском по уходу․ Помните: БиР — только для мамы․ Уход за ребенком — для любого родственника․ Оформите переход своевременно, чтобы не потерять дни оплаты․
5. Сдача справки 2-НДФЛ с прошлых мест работы․ Если вы сменили работу за последние 2 года, предоставьте справки 2-НДФЛ от предыдущих работодателей текущему — это увеличит средний заработок и пособие․

Краткий чек-лист для 2026 года

• [ ] Встать на учет в ЖК до 12 недель (для единовременного пособия)․
• [ ] На 30 неделе (28 при многоплодной) получить от врача номер ЭЛН․
• [ ] Проверить данные ЭЛН в приложении СФР / Госуслуги․
• [ ] Написать заявление на имя директора с указанием дат из ЭЛН․
• [ ] Сдать заявление работодателю (лично, ЭДО, почтой) и получить копию приказа․
• [ ] Если были другие работы за 2024-2025 гг․ — принести справки 2-НДФЛ;
• [ ] Дождаться начисления пособия (обычно к следующей зарплатной дате после приказа)․
• [ ] За 7 недель до конца БиР решить, кто оформляет уход за ребенком, и уведомить работодателя (если не мама)․

Оформление декретного отпуска в 2026 году максимально автоматизировано благодаря электронным больничным․ Главная задача будущей матери — вовремя получить ЭЛН, проверить данные и написать заявление работодателю․ Зная свои права (право на 100% заработка, сохранение стажа, возможность работы в отпуске по уходу), можно избежать потерь денег и нервов․ При возникновении споров с работодателем или СФР рекомендуется обращаться в профсоюз, ГИТ или суд․

Статья подготовлена на основе актуального на 2026 год Трудового кодекса РФ, ФЗ-255, разъяснений Минтруда и Соцфонда (СФР)․ Данные о лимитах базы и МРОТ указаны с учетом известных на нормативных актов․