Беременность — особый период в жизни женщины, и трудовое законодательство России предоставляет будущим мамам ряд гарантий. Одна из них, возможность взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам (в обиходе — «декретом»). Разберём подробно, как это сделать правильно.

Что говорит закон

Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, женщина имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск:

• перед отпуском по беременности и родам;
• непосредственно после него;
• после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Ключевой момент: такой отпуск предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя. Даже если женщина проработала в организации менее шести месяцев, отказать ей в отпуске перед декретом работодатель не вправе.

Кому положен отпуск перед декретом

Право на отпуск с последующим уходом в декрет имеют:

• женщины, работающие по трудовому договору (включая срочный);
• совместители;
• сотрудницы, находящиеся на испытательном сроке.

Если ежегодный отпуск за текущий рабочий год уже использован, можно запросить отпуск авансом за следующий рабочий год. Работодатель, как правило, обязан его предоставить, однако стоит учитывать: при увольнении после декрета излишне выплаченные отпускные могут быть удержаны.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Определите даты

Отпуск по беременности и родам начинается с даты, указанной в листке нетрудоспособности (обычно с 30-й недели беременности, при многоплодной — с 28-й). Ежегодный отпуск должен завершиться непосредственно перед этой датой.

Шаг 2. Подайте заявление

Напишите заявление на имя руководителя организации. В нём укажите:

1. просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с конкретными датами;
2. ссылку на статью 260 ТК РФ;
3. приложение — справку о беременности из медицинского учреждения (при наличии).

Заявление лучше подать заранее — минимум за две недели, чтобы кадровая служба успела оформить документы и рассчитать выплаты.

Шаг 3. Получите приказ

На основании заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним под подпись.

Шаг 4. Оформите отпуск по беременности и родам

По окончании ежегодного отпуска подаётся новое заявление — на отпуск по беременности и родам с приложением электронного больничного листа. С 2022 года больничные оформляются в электронном виде и передаются работодателю автоматически через Социальный фонд России (СФР), что значительно упрощает процедуру, никаких бумажных справок больше не требуется.

Выплаты: что важно знать

• Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала ежегодного отпуска.
• Пособие по беременности и родам назначается на основании больничного листа и составляет 100% среднего заработка за два предыдущих календарных года.
• После рождения ребёнка оформляется отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет с соответствующим пособием.

Кстати, по данным исследований, россиянки из городов-миллионников считают, что для комфортной жизни в декрете стоит накопить порядка 300 000–450 000 рублей на полгода. Поэтому планировать бюджет и оформлять все положенные выплаты вовремя особенно важно.

Частые вопросы

Может ли работодатель отказать?

Нет. Отказ в предоставлении отпуска перед декретом является нарушением трудового законодательства. В таком случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Можно ли взять отпуск не полностью?

Да, женщина вправе использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни — после выхода из декрета.

Что делать, если отпуск по графику запланирован на другое время?

График отпусков в данном случае не имеет значения: статья 260 ТК РФ даёт беременной сотруднице право выбора удобного времени отдыха.

Полезные советы

• Заранее рассчитайте, что выгоднее: взять отпуск до декрета или после, от этого зависит размер выплат.
• Сохраняйте копии всех заявлений и приказов.
• Уточните в бухгалтерии сроки перечисления отпускных и пособий.
• Помните, что отпуск по уходу за ребёнком может оформить не только мама, но и отец — эта практика в России становится всё популярнее.

Оформление отпуска с последующим декретом — простая процедура, если знать свои права и действовать пошагово. Главное — своевременно подать заявление, приложить необходимые документы и проконтролировать начисление выплат. Трудовой кодекс надёжно защищает интересы будущих мам, поэтому не бойтесь пользоваться положенными вам гарантиями.