Потеря близкого человека — это всегда тяжёлое испытание, которое, помимо эмоциональных переживаний, сопровождается значительными финансовыми расходами. Государство и работодатели предусматривают материальную поддержку в таких ситуациях. В этой статье подробно разберём, как оформить заявление на выплату похоронного пособия по месту работы, какие документы потребуются и на какую сумму можно рассчитывать.
Что такое пособие на погребение
Пособие на погребение — это единовременная денежная выплата, которая предоставляется лицу, взявшему на себя организацию похорон умершего. Выплата призвана частично компенсировать расходы на погребение.
Право на получение пособия имеют:
- родственники умершего (супруг, дети, родители, братья, сёстры);
- законные представители умершего;
- иные лица, фактически организовавшие похороны (соседи, друзья, коллеги).
Кто выплачивает пособие
Источник выплаты зависит от статуса умершего на момент смерти:
- Работодатель, если умерший являлся работающим сотрудником, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Также работодатель выплачивает пособие в случае смерти несовершеннолетнего ребёнка работника.
- Пенсионный фонд — если умерший получал пенсию.
- Органы социальной защиты — если умерший не работал и не являлся пенсионером.
Размер пособия
Величина пособия на погребение ежегодно индексируется. В разных странах действуют свои правила расчёта. Например, в Беларуси размер пособия привязан к номинальной начисленной средней заработной плате по стране и регулярно пересматривается — так, в апреле оно составляло 2743 рубля, а с 1 мая размер выплаты увеличился. В России пособие также индексируется ежегодно с 1 февраля, а в отдельных регионах действуют районные коэффициенты, повышающие сумму.
Актуальный размер выплаты рекомендуется уточнять в бухгалтерии работодателя или в органах социальной защиты.
Какие документы нужны
Для оформления выплаты по месту работы умершего (или по месту работы родителя умершего ребёнка) потребуются:
- заявление о выплате пособия;
- справка о смерти, выданная органом ЗАГС (форма, предусмотренная для назначения пособия);
- паспорт заявителя;
- реквизиты банковского счёта для перечисления средств (если выплата производится безналичным путём);
- при необходимости — документы, подтверждающие родство с умершим.
Важно: обратиться за пособием следует не позднее установленного срока со дня смерти (как правило, это 6 месяцев). Пропуск срока может стать основанием для отказа в выплате.
Как написать заявление
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: …
Заявление
Прошу выплатить мне единовременное пособие на погребение в связи со смертью моего супруга — Петрова Сергея Николаевича, работавшего в вашей организации в должности … (дата смерти: …).
Приложения:
- Справка о смерти от … № …
- Копия паспорта заявителя.
- Копия свидетельства о браке.
- Реквизиты банковского счёта.
Дата, подпись.
Сроки выплаты
Пособие на погребение, как правило, выплачивается в день обращения или в ближайшие дни после подачи документов. Работодатель обязан рассмотреть заявление оперативно, поскольку средства нужны семье для организации похорон.
Дополнительная материальная помощь от работодателя
Помимо государственного пособия, многие организации предусматривают в коллективном договоре или локальных нормативных актах дополнительную материальную помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Размер и порядок такой выплаты определяются внутренними документами компании. Для её получения также подаётся заявление на имя руководителя с приложением копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство.
Оформление пособия на погребение по месту работы — несложная процедура, требующая минимального пакета документов. Главное — своевременно обратиться к работодателю, правильно составить заявление и приложить справку о смерти из ЗАГСа. Не пренебрегайте также возможностью получить дополнительную материальную помощь, если она предусмотрена коллективным договором вашей организации.